Auch wenn das neue »SharePoint 2010« von Microsoft in den Startlöchern steht und man häufig Anwendern noch von den Vorteilen der Plattform überzeugen muss – im Hause Alegri International Group ist man der Meinung, dass Sharepoint letztendlich schon viel weiter ist als vielfach in der ECM-Welt angenommen. »Je nach ‚Sharepoint-Reifegrad’ der Anwender und Architekten wird es hauptsächlich für klassisches File-Sharing und Projektarchive genutzt. Erfahrenere Nutzer haben aber das Potenzial als integrative Applikationsplattform erkannt für prozessorientierte Formular- und Workflow-Lösungen wie auch als personalisierbaren Einstieg für Reporting- und Dashboard-Lösungen«, bekundet Marco Schmucker, Senior Consultant bei der Alegri International Group, in einem ECMguide.de-Interview zum Schwerpunktthema »Sharepoint & ECM«. »Im Bereich Enterprise-Search wird die Lösung vermehrt eingesetzt, um übergreifende Suche über Teamsites, File-Shares als Archive und andere Quellen wie ‚Lotus Notes’-Datenbanken zu ermöglichen. Der Hauptnutzen wird in der schnellen Anpassbarkeit und den kurzen Realisierungszeiträumen kleiner Kollaborationslösungen gesehen.«
Was das kommende Sharepoint 2010 anbelangt, glaubt Schmucker, dass eine stärkere Vernetzung von business-kritischen Daten aus ERP und CRM-Systemen mit Dokumenten und Reports in Sharepoint-2010-Sites und -Portalen die Alltagsarbeiten erleichtern und Medienbrüche verringern: »Dabei greifen ‚Office 2010’-Dokumente über ‚SharePoint Web Services’ zukünftig auf Geschäftsdaten lesend und schreibend zurück.« Diese Daten sollen auch sofort in webbasierten Formularen und komplexeren Workflows genutzt werden können, um viele Service-Prozesse im Unternehmen und mit Externen zu vereinfachen. »Sharepoint wird somit immer mehr zum Dreh- und Angelpunkt vieler Unternehmensbereiche«, ist sich Schmucker sicher, »um Mitarbeiter mit den richtigen Ansprechpartnern und den richtigen Informationen zeitnah zu versorgen.«
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