Advertorial: Cloud DMS und digitale Geschäftsprozesse

Fabasoft bietet Unternehmen mit Folio-Cloud eine Cloud-Lösung, die firmenübergreifende Zusammenarbeit unter höchsten Sicherheitsbedingungen ermöglicht. Authentifizierung mittels Benutzername und Passwort reicht hierfür nicht aus. Folio-Cloud basiert auf Open-Source-Software, ohne amerikanische Softwareprodukte zu nutzen. Die Cloud-Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert.

Alle Daten treffen sich in der Cloud (Bild: Fabasoft)

Dedizierte, firmeninterne IT-Lösungen für das Management von Unternehmensdaten sind heute selbstverständlich. Für die übergreifende Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern erfolgt der Austausch von Geschäftsdaten jedoch meist über E-Mail, Memory-Sticks oder externe Festplatten. Cloud Computing ist ideal für Business-to-Business Collaboration: Besonders in Form von Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS-Lösungen) in einer »Public Cloud«, weil diese sofort und global zu äußerst attraktiven Kosten verfügbar sind. Das Angebot ist verlockend. Doch worauf sollten Firmen bei der Auswahl der richtigen Cloud-Lösung achten?

Zertifizierte Sicherheit und Zuverlässigkeit

Fehlendes Vertrauen ist aktuell der wesentliche Hemmfaktor bei Unternehmen für die breite Akzeptanz von Cloud Computing: Sind die Daten in der Cloud sicher? Wer hat Zugriff? Hat ein Unternehmen noch Kontrolle über die eigenen Cloud-Daten? Sicherheit und Zuverlässigkeit müssen objektiviert werden, um Unsicherheiten zu eliminieren.

Folio Cloud von Fabasoft entspricht diesen Anforderungen durch internationale Normen und Standards, deren Einhaltung von unabhängigen Auditoren regelmäßig geprüft wird.

Fabasoft ist zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 20000 sowie geprüft gemäß ISAE 3402 Typ II - internationale Standards, die die Business-Tauglichkeit von Cloud-Betreibern auf die Probe stellen.

Sichere Authentifizierung und Digitale Identität

Die sichere Nutzung von Cloud-Services beginnt bei der sicheren Authentifizierung der Cloud-Anwender. Die meisten Cloud-Dienste bieten heute die Anmeldung per E-Mail-Adresse und Passwort. Das ist für Business Collaboration schlichtweg unbrauchbar, weil nicht eindeutig erkennbar ist, welche Person sich dahinter verbirgt.

Die geschäftliche Zusammenarbeit verlangt nach Gewissheit über die Identität der beteiligten Personen. Dazu gibt es eine nachhaltige Antwort: »Digital ID« als staatlich geprüfte Identität, die über eine dedizierte Sicherheitsinfrastruktur bei der Anmeldung verifiziert wird. In Deutschland ist diese Infrastruktur mit dem neuen deutschen Personalausweis verfügbar, in Österreich mit Bürgerkarte und Handysignatur.

Folio Cloud bietet bereits seit Sommer 2011 die Möglichkeiten zur Anmeldung mittels »Digital ID« und bietet damit die derzeit höchstmögliche Sicherheit im Internet. Fabasoft ist das erste Unternehmen außerhalb Deutschlands, das vom deutschen Bundesverwaltungsamt die Berechtigungszertifikate für die Nutzung der Sicherheitsinfrastruktur des deutschen Personalausweises erhalten hat.

Compliance

Eine echte Business Cloud erfüllt die gesetzlichen Nachvollziehbarkeits- und Transparenz-Vorgaben, Industrienormen oder Unternehmensrichtlinien (Compliance), beispielsweise durch Funktionalitäten wie Versionierung, Auditing oder unternehmensübergreifende Workflows.

Darüber hinaus möchte ein Unternehmen wissen, wo die Daten physisch gespeichert werden. Fabasoft speichert die Cloud-Daten in europäischen Rechenzentren. Damit gelten europäische Ansprüche an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Datenschutz. Zudem basiert Folio Cloud auf Open Source Software und nutzt keine amerikanischen Softwareprodukte. Der Zugriff auf europäische Cloud-Daten durch US-Behörden gemäß »US Patriot Act« ist damit nicht uneingeschränkt möglich.

Als Unternehmen in der Cloud agieren

Cloud-Dienste bieten heute in erster Linie die Möglichkeit, als Person Cloud-Leistungen in Anspruch zu nehmen, primär in Form von Online-Speicher. Bei der geschäftlichen Nutzung von Cloud Computing steht besonders das Team im Vordergrund, beispielsweise als Projektteam oder Fachabteilung, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder auf Informationen zugreifen müssen.

Fabasoft bietet dafür mit Folio Cloud die geeignete Lösung, um als Unternehmen sicher und zuverlässig in der Cloud zu agieren. Die in 19 Sprachen verfügbare Lösung, darunter auch Chinesisch und Russisch, erleichtert die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern.

Jeder Beteiligte arbeitet in seiner Landessprache und die Daten werden in einem sicheren Bereich, dem Teamroom ausgetauscht oder bearbeitet. Der Teamroom ist das zentrale Element in Folio Cloud. Hier organisieren sich die Teams, laden zur Mitarbeit ein und entscheiden, wer lesen oder ändern darf. So bleibt die Kontrolle gewahrt.

Individualisierbare Geschäftsprozesse

Business to Business Collaboration braucht Freiraum für die Umsetzung firmenspezifischer Geschäftsprozesse. Nur so kann ein Unternehmen die Alleinstellungsmerkmale in der übergreifenden Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern effizient ausspielen.

Folio Cloud ist keine Grenzen gesetzt. Mit Cloud Apps können benötigte Funktionaltäten passend für jedes Unternehmen erstellt werden. Eine Auswahl an verfügbaren Cloud Apps für Business Anwendungen sind im Folio Cloud App Store verfügbar.