01.03.2013 (as) Drucken
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 CeBIT:  Optimal Systems bettet ECM in Sharepoint ein

  • Optimal Systems bettet ECM in Sharepoint ein
  • Sharepoint mit angereicherten ECM-Funktionen
  • Umfrage zur Sharepoint-Verbreitung
Zur CeBIT 2013 stellt Optimal Systems mit »shape2share« eine Dokumenten-Management-Lösung vor, die nicht mit, sondern in »SharePoint« arbeitet. Da Sharepoint alleine vor allem ein weit verbreitetes Collaboration und Search-Tool ist, aber alle anderen Dokumenten-Management-Funktionen nur rudimentär erfüllt, docken viele Hersteller von Dokumenten-Management-  beziehungsweise Enterprise-Content-Management–Lösungen ihre Software an Sharepoint an. Selbst Optimal Systems verbindet seine ECM-Plattform »OS|ECM« schon geraume Zeit mit Sharepoint.

Sharepoint mit angereicherten ECM-Funktionen

Während man jedoch bisher Sharepoint und OS|ECM so miteinander koppelt, dass Informationen aus OS|ECM in Sharepoint angezeigt werden können oder um via Sharepoint im Datenbestand von OS|ECM zu recherchieren, geht die Shape2share-Lösung einen neuen Weg. Kundenspezifisch strukturiert Shape2share alle in Sharepoint vorhandenen Informationen und macht einfaches Finden und kontrolliertes Bearbeiten möglich. Laut Optimal Systems erweitert Shape2share Sharepoint um ECM-Funktionen, ohne dass Anwender dafür ein paralleles System einführen müssen. »Wir adressieren vor allem Unternehmen, die Sharepoint als strategische Plattform einsetzen und mehr damit machen wollen, als nur Collaboration-Funktionen zu nutzen. Wir wollen Kunden zufrieden stellen, die mit den begrenzten Dokumentenmanagement-Funktionen von Sharepoint an ihre Grenzen gestoßen sind«, so Brita Böving, Sales Manager SharePoint bei Optimal Systems. Die angepeilten Vorteile für die Kunden bestehen in einem niedrigeren Einarbeitungsaufwand für Anwender und kürzeren Projektlaufzeiten, da unter anderem keine Drittanbieter für die Systemintegration nötig sind.

Umfrage zur Sharepoint-Verbreitung

Das Preismodell von Shape2share soll nach der CeBIT bekannt gegeben werden, die die erste große Bühne für das neue Sharepoint-Produkt darstellt und zur Marktorientierung dient. Um genauer herauszufinden, wie gefragt Sharepoint aktuell und in Zukunft ist, führt ECMguide.de aktuell eine Umfrage durch. Die Ergebnisse hierzu werden selbstverständlich auf dieser Plattform veröffentlicht.

Optimal Systems auf der CeBIT 2013:
Halle 3, Stand J18
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