CeBIT:  Saperion erweitert seine ECM-/DMS-Lösungen

Neben den aktuellen DMS- und ECM-Lösungen hat das Berliner ECM-Softwarehaus Saperion auf der heute in Hannover startenden CeBIT drei Erweiterungen mit im Messegepäck: »Saperion ECM for Microsoft SharePoint« archiviert alle SharePoint-Inhalte, »Saperion ECM E-Mail Lifecycle Management« integriert E-Mails ins Archiv, und »Saperion ECM Together« öffnet die Cloud als Archiv- und Austauschplattform.

Für Unternehmen, die Microsoft Sharepoint nutzen, dürfte »Saperion ECM for Microsoft SharePoint« eine ideale Ergänzung sein. Die Lösung archiviert revisionssicher und gesetzeskonform alle Inhalte von Sharepoint und entlastet den Sharepoint-Server. Nach Ansicht von Saperion steigt die Produktivität, da alle Dokumente in das unternehmensweite Informations-Management integriert und durch komfortable Suchfunktionen schnell auffindbar sind. Workflows von Sharepoint lassen sich in Saperion-ECM-Geschäftsprozesse einbinden und dort weiter bearbeiten.

»Saperion ECM E-Mail Lifecycle Management« archiviert die Inhalte von E-Mail-Postfächern. Als Erweiterung der Saperion-ECM-Suite stellt das E-Mail-Lifecycle-Management die revisionssichere Archivierung der gesamten elektronischen Post sicher. Unternehmensinterne Compliance-Anforderungen werden laut Saperion ebenso erfüllt wie die gesetzlichen Vorschriften. Darüber hinaus sind die Inhalte der E-Mails wie die Sharepoint-Dokumente in die unternehmensweite Informationsstrategie eingebunden.

»Saperion ECM Together« bringt das Archiv in die Cloud

Mit »Saperion ECM Together« stellt das Softwarehaus auf der CeBIT ein Archiv in der Cloud vor, das sich gleichzeitig als Austauschplattform für Dokumente nutzen lässt. Diese sollen sich jederzeit und völlig ortsunabhängig erstellen, einsehen, für andere Personen freigeben, gemeinsam bearbeiten und rechtssicher archivieren lassen. Es reiche dabei ein PC mit Internetzugang oder ein Tablet-Computer oder ein Smartphone. Die Daten in der Cloud werden beim Zugriff über das Internet optional auf dem lokalen Gerät synchronisiert, so dass auch eine Bearbeitung ohne permanente Internetverbindung möglich ist.

Ob der Schwerpunkt auf einem zeit- und ortsunabhängigen mobilen Zugriff auf Dokumente liegt, auf der gemeinsamen Arbeit an einem Projekt oder ob es um ein bezahlbares digitales Archiv geht – das neuartige digitale Dokumentenarchiv in der Cloud ist nach Meinung von Saperion dafür ideal. Es richtet sich neben großen Unternehmen, die eine Lösung für die gemeinsame Arbeit an Projekten suchen, auch an Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen, denen bisher eine zeitgemäße digitale Archivierung zu aufwändig oder zu teuer war.

»Unser Ziel ist es, die rechtssichere Archivierung und den schnellen Zugriff auf die archivierten Daten einfach und sicher zu gestalten«, sagt Saperion-Vorstand Herbert Lörch. »Mit ‚ECM Together’ gelingt dies ohne großen Aufwand.« Zu jedem der genannten Themen bietet Saperion auf der CeBIT Expertengespräche an: am morgigen 6.3. zur Integration mit Sharepoint, am 7.3. zum Thema E-Mail-Lifecycle Management, und am 8.3. rund um das Thema mobiles Arbeiten mit ECM Together.

Saperion auf der CeBIT 2013:
Halle 3, Stand A20 (Bitkom »ECM Solutions Park«)

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