17.08.2011 (eh)
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»Der ECM-Effekt« in Buchform von Optimal Systems
Buch »Der ECM-Effekt«
Das ab sofort erhältliche Buch bietet einen generellen Überblick über die Welt des Enterprise-Content-Managements und die mit ihr verbundenen Vorteile für Unternehmen, ohne dabei technisch-funktionale Zusammenhänge bis ins Detail darzustellen. Das Buch ist in große Themenblöcke aufgeteilt, die sie sich vor allem in der Unternehmenspraxis bewährt haben: Erfassung, Verwaltung, Bereitstellung oder auch Verteilung und Speicherung bzw. Archivierung. Jedem der Kapitel liegt eine dreigeteilte Struktur nach dem Muster »Themen – ECM und Themenaspekte – Praxisbeispiele« zugrunde. Best-Practises nennt man das neuerdings.
Von Querschnittsthemen zu konkreten Praxisbeispielen
»Grundgedanke für diese spezifische Buchgliederung ist die Vermittlung eines besseren Gesamteindrucks«, kommentiert Sven Kaiser, Leiter Marketing & Brand Strategy bei Optimal Systems. »Besonders wichtig ist dabei sicherlich der Praxisbezug. Denn was nützen die schönsten Versprechen, wenn man nicht abschätzen kann, was sie im eigenen Unternehmen konkret bedeuten können?«
Ausgehend von allgemeinen Querschnittsthemen wie zum Beispiel die Grundlagen des digitalen Erfassens oder des elektronischen Informationsaustausches, erklärt das Buch die Funktionen der wesentlichen ECM-Komponenten, um abschließend in konkreten Praxisbeispielen den effektiven Einsatz aufzuzeigen. Die Gastbeiträge der Branchenexperten sorgen für zusätzliche Aha-Effekte.
Optimal Systems auf der DMS Expo 2011:
Halle 7, Stand D32
Weiterführende Links
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.