24.10.2012 (as) Drucken
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 DMS Expo:  Europäisches Records Management von Alfresco

Schriftgutverwaltung für den europäischen Markt bringt Alfresco mit »Records Management 2.0« (RM 2.0). Die Version, die auf der DMS Expo Premiere feiern kann, unterstützt die revisionssichere Verwaltung von Daten und Dokumenten. »Während die Version 1.0 in erster Linie auf den anglo-amerikanischen Markt zugeschnitten war, fokussiert sich die Version 2.0 hauptsächlich auf Europa«, berichtet Oliver Gaus, Enterprise Account Manager DACH von Alfresco gegenüber ECMguide.de.

RM 2.0 verwaltet Dateien jeden Ursprungs

Die Lösung verwaltet digitale Dokumente und Tonaufzeichnungen  ebenso wie Multimediadateien, eingescannte Bilder oder Kollaborationsdateien. Sie verfügt über eine webbasierte Oberfläche und ein zentrales Repository, das den gesamten Content enthält. Die native Unterstützung von IMAP ermöglicht ohne Installation eines Plugins die E-Mail-Archivierung von beliebigen E-Mail-Programmen aus. Der Nutzer erkennt Alfresco RM als zusätzlichen E-Mail-Ordner und kann Daten per Drag and Drop sowie automatisiert über Regeln archivieren.


Das RM-Modul umfasst auch ein detailliertes Rechte-System,  das auf den Möglichkeiten und den Rollen der Benutzer basiert. Die Version 2.0 unterstützt die Übertragung komplexer Akten sowie von Akten mit unternehmenskritischen Inhalten und deren Überprüfung. Zudem beinhaltet sie Such- und Workflow-Funktionen.

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