24.10.2012 (as)
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DMS Expo: Europäisches Records Management von Alfresco
Schriftgutverwaltung für den europäischen Markt bringt Alfresco mit »Records Management 2.0« (RM 2.0). Die Version, die auf der DMS Expo Premiere feiern kann, unterstützt die revisionssichere Verwaltung von Daten und Dokumenten. »Während die Version 1.0 in erster Linie auf den anglo-amerikanischen Markt zugeschnitten war, fokussiert sich die Version 2.0 hauptsächlich auf Europa«, berichtet Oliver Gaus, Enterprise Account Manager DACH von Alfresco gegenüber ECMguide.de.
Das RM-Modul umfasst auch ein detailliertes Rechte-System, das auf den Möglichkeiten und den Rollen der Benutzer basiert. Die Version 2.0 unterstützt die Übertragung komplexer Akten sowie von Akten mit unternehmenskritischen Inhalten und deren Überprüfung. Zudem beinhaltet sie Such- und Workflow-Funktionen.
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RM 2.0 verwaltet Dateien jeden Ursprungs
Die Lösung verwaltet digitale Dokumente und Tonaufzeichnungen ebenso wie Multimediadateien, eingescannte Bilder oder Kollaborationsdateien. Sie verfügt über eine webbasierte Oberfläche und ein zentrales Repository, das den gesamten Content enthält. Die native Unterstützung von IMAP ermöglicht ohne Installation eines Plugins die E-Mail-Archivierung von beliebigen E-Mail-Programmen aus. Der Nutzer erkennt Alfresco RM als zusätzlichen E-Mail-Ordner und kann Daten per Drag and Drop sowie automatisiert über Regeln archivieren.Das RM-Modul umfasst auch ein detailliertes Rechte-System, das auf den Möglichkeiten und den Rollen der Benutzer basiert. Die Version 2.0 unterstützt die Übertragung komplexer Akten sowie von Akten mit unternehmenskritischen Inhalten und deren Überprüfung. Zudem beinhaltet sie Such- und Workflow-Funktionen.
Weiterführende Links
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.