Docuware: Videos rund um elektronische Rechnungsverarbeitung

Der DMS-Spezialist DocuWare will das Thema elektronische Rechnungsverarbeitung stärker rüberbringen. Aus diesem Grund hat das Unternehmen Videos produziert, die die Thematik schnell und einfach widergeben. Eines befasst sich ganz allgemein mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung. Ein zweites Video geht auf den ZUGFeRD-Standard ein.

»Wie funktioniert elektronische Rechnungsverarbeitung«

Das Video »Wie funktioniert elektronische Rechnungsverarbeitung« wird dargestellt, wie sich Rechnungen und zugehörige Belege mit einem Dokumentenmanagement-System einfach, effizient und sicher verwalten lassen. Auf einem digitalen Schreibtisch ist zu sehen, wie alle Rechnungen einheitlich bearbeitet werden, egal ob sie als Papierpost oder per E-Mail den Empfänger erreichen. Der Zuschauer erfährt, wie schnell Prüf- und Freigabeprozesse, die bisher mehrere Tage in Anspruch nahmen, abgewickelt werden können. Und dass alle Aufgaben, die rund um das Bearbeiten der Eingangsrechnungen anfallen, sich auf Knopfdruck an die zuständigen Kollegen verteilen lassen.

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Jeder Status wird automatisch dokumentiert, offene Rechnungen und Fälligkeiten sind stets transparent. Die Integration und der Daten-Export in das vorhandene Buchhaltungssystem sorgen für effiziente Abläufe; die gesetzeskonforme Aufbewahrung ist garantiert. Der Charakter als produktneutrales Lehrvideo wurde bereits kurz nach der Veröffentlichung auf YouTube mit über 1.000 Aufrufen honoriert.

So einfach kann eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt werden

Ein weiteres Docuware-Video zeigt, wie einfach es ist, eine ZUGFeRD-Rechnung aus einem Faktura-Programm zu erstellen. Das umständliche Drucken, Unterschreiben und Verschicken einer Rechnung entfällt, da eine ZUGFeRD-Datei das Papier vollständig ersetzen kann. Die zur Bearbeitung erforderliche Drucker-App »DocuWare Printer« lässt sich im Rahmen des Online-Services kostenlos für die Erstellung und den Versand von maximal 2.000 Rechnungen nutzen; Anwender der Docuware-ECM-Lösungen erhalten die ZUGFeRD-Drucker-App für die uneingeschränkte Nutzung. Das Video zeigt es in nur drei Minuten.

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»Durch den elektronischen Rechnungsaustausch kann die deutsche Wirtschaft zig Milliarden Euro an Kosten sparen«, sagt Docuware-Geschäftsführer Jürgen Biffar. »Mit unserer kostenlosen ZUGFeRD-Lösung und unserer Point-to-Point-Lösung kann jedes Unternehmen und jede Behörde mitmachen.«

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