28.08.2009 (eh)
(,
22 Bewertungen)
ELO empfiehlt: klein starten mit großer Lösung in peto
Ein Mittelständler, der sich prinzipiell für eine ECM-Lösung interessiert, kann die Lösung sicherlich nicht nebenbei einführen. Einige Dinge gibt schon zu beachten. Aber es ist kein Hexenwerk mehr. »Allgemein hängt die erfolgreiche Einführung einer Anwendung immer von verschiedenen Faktoren ab«, erläutert Andreas Schulz, Leiter internationales Produktmarketing beim Stuttgarter Softwarehaus ELO Digital Office, in einem Interview mit ECMguide.de über ECM-Trends auf dem Mittelstandsektor. »Aus Herstellersicht sind mindestens zwei Dinge anzumerken: Zum einen ist die frühzeitige Einbindung des Fachbereiches bzw. der Anwender ein wichtiger Erfolgsfaktor. Teilweise erleben wir bereits im Rahmen von Ausschreibungen und Präsentationen erste Tests mit potenziellen Anwendern.« Zum anderen sei die gesamte Planung des Projektes von entscheidender Bedeutung. »Daher lautet die Empfehlung, klein zu starten und die große Lösung dabei im Hinterkopf zu haben, um nicht Gefahr zu laufen, zu große und komplexe Projekte gegen die Wand zu fahren«, betont Schulz.
Andreas Schulz
Auf der kommenden »DMS Expo« sieht er Themen wie Mobilität, Prozessintegration und Enterprise-Search im Fokus stehen – »und damit auch auf unserer Agenda«. Mit der Integration von Smartphones wie dem »iPhone« von Apple in das ELO-ECM-System will man einen Lösungsansatz für die wachsende Mobilität der Informationsarbeiter bieten (ECMguide.de berichtete). »Die Integration in die Geschäftsprozesse auf Basis der nahtlosen Verzahnung mit führenden Geschäftsanwendungen wie ERP-Systemen ist ein weiterer Trend, der geschäftskritisch und von längerer Dauer sein wird«, ist sich Schulz sicher. »Abschließend sehen wir die intelligente Unternehmenssuche im Intranet im Zusammenspiel mit den unterschiedlichsten Anwendungen und Datenbeständen als wettbewerbsentscheidendes Thema.«
Das komplette EMCguide.de-Interview mit ELO-Manager Andreas Schulz über »ECM im Mittelstand« >>
ECMguide.de-Interview mit ELO-Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach über »Archivierungslösungen für Mittelstand« >>
ECMguide.de-Interview mit ELO-Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach über Trends auf dem DMS-Markt >>
2008er ECMguide.de-Interview mit ELO-Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach über »ECM im Mittelstand« >>
ELO Digital Office >>. Kommentar schreiben
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.