26.02.2011 (ubr)
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ELO geht auf DMS-Tour
ELO Digital Office schickt ihre Einstiegssoftware für Dokumenten-Management (DMS) »ELOoffice« auf Deutschlandtour. Unter dem Motto »…einen Schritt voraus« startet die Roadshow am 29. März 2001 und führt im ersten Teil durch sechs Städte. Im Herbst wird sie an weiteren sechs Standorten fortgeführt. Die kostenlose Veranstaltungsreihe wendet
sich gezielt an kleine Unternehmen, die sich vor Ort einen Gesamtüberblick über das Thema Dokumenten-Management verschaffen wollen. Thematisiert wird zum einen der allgemeine Nutzen eines DMS, zum anderen präsentiert der Veranstalter praxiserprobte Lösungen für das Vertragsmanagement auf Basis seiner Software. Darüber hinaus erhalten die Besucher wertvolle Tipps in Bezug auf die passende Hardware für das Dokumenten-Scanning und die Langzeitarchivierung. Hierfür hat Elo die Fachexperten seiner Partner Epson, Tandberg Data, Grau Data, BCIS IT- Systeme und DOKinform ins Veranstaltungsboot geholt.
Der Startschuss für die DMS-Tour fällt am 29. März in Meerbusch. Weitere Stationen der ersten Staffel sind Kassel, Stuttgart, Nürnberg, Leipzig und Gröbenzell bei München. Ziel der Tour ist es, Interessenten nahe zu bringen, wie bereits mit einem »Out-of-the-box«-System effizientes Dokumenten-Management umgesetzt werden kann. Dabei lassen sich auch umfassendere Lösungen wie z.B. für das Vertragsmanagement generieren.
Fachexperten geben Einblicke in die Praxis und informieren über Aspekte, die beim Einsatz eines DMS zu beachten sind. In den Vortragspausen bleibt genug Zeit, um Fragen zu stellen bzw. sich mit den Referenten auszutauschen. Die Veranstaltungen dauern jeweils von 9:30 bis 14:00 Uhr.
Weiterführende Links
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.