23.04.2012 (eh)
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GID migriert E-Mail-Archive mit »TransVault Migrator«
- GID migriert E-Mail-Archive mit »TransVault Migrator«
- Migration von E-Mail-Archiven ist unbeliebtes Thema
- Beweisführung jedes migrierten Elements ist sichergestellt
Migrieren mit »TransVault Migrator« (Bild: Transvault Software)
GID betont, dass jede Datenbewegung genau protokolliert wird, womit die Integrität und Verfügbarkeit der Daten sichergestellt sei und Compliance-Vorgaben eingehalten werden können. Die Migration könne sogar im laufenden Betrieb erfolgen. Ein internationales Netz von Migrations-Spezialisten und die Unterstützung von über 800 verschiedenen Archiv-Plattformen machen Transvault-Migrator laut GID zum »größten Migrationssystem der Welt«.
Migration von E-Mail-Archiven ist unbeliebtes Thema
Die Migration von E-Mail-Archiven ist für IT-Administratoren ein unbeliebtes Thema. Das Risiko, dass elektronische Nachrichten dabei verloren gehen, ist groß. Darüber hinaus ist das anschließende individuelle Einstellen der E-Mail-Konten mit hohem Aufwand verbunden. Anlässe für die Migration von E-Mail-Archiven sind beispielsweise veraltete Systeme, Support-Ablauf oder Systemwechsel zum Beispiel von Lotus-Notes zu Exchange oder anders herum. Des Weiteren müssen in der Regel bei Firmenzusammenschlüssen oder Akquisitionen E-Mail-Archive zusammengeführt werden.
Die Software Transvault-Migrator sorgt bei der E-Mail-Migration dafür, dass die archivierten Daten durch Profiling- und Management-Optionen optimiert werden. Um eine durchgängige Transparenz für den Benutzer beizubehalten, können Shortcuts in den Mailboxen der Anwender aktualisiert, entfernt oder nahtlos in das neue System konvertiert werden.
Beweisführung jedes migrierten Elements ist sichergestellt
Ein ausführliches Auditing jedes migrierten Elements soll überdies die Beweisführung sichern und die Einhaltung der Compliance-Vorgaben garantieren. »Wir haben den Transvault-Migrator intensiv getestet«, sagt Guenter Heissler, CTO bei GID, »und sind von seiner Performance und Sicherheit begeistert.«
Weiterführende Links
- GID führt neue Disc-Copy-Station 5400N von Rimage ein
- ECMguide.de-Interview mit GID-Manager Peter Röscher über Lösungsansätze und Trends bei E-Mail-Archivierung
- speicherguide.de-Interview mit GID-Manager Peter Röscher über Marktsituation und Kriterien für Langzeitaufbewahrung
- Buch: Digitale Archivierung: Grundlagen, Techniken, Vorgehen in Projekten
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.