05.03.2012 (eh)
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CeBIT: Ityx zeigt Posteingangs-Automatisierung
- Ityx zeigt Posteingangs-Automatisierung
- Smartphones und Tablet-PCs führen zu einer »Renaissance der Verschriftung«
- Kundenvorgänge können in wenigen Minuten erledigt werden
Die »Contex«-Plattform und die darauf aufbauenden Lösungen (Bild: Ityx)
Die Lösungen seien eine neue Generation von intelligenter Software für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, weil sie den Umgang ausgewählter Mitarbeiter bei der Verarbeitung von Dokumenten und E-Mails erlernen und dynamisch in Wissen transferieren. Dieser »lernfähige« Lösungsansatz sei der Kern für die Beschleunigung von schriftbasierten Kundenvorgängen.
Smartphones und Tablet-PCs führen zu einer »Renaissance der Verschriftung«
Im Vorfeld der Cebit 2012 wurde innerhalb der DMS-Branche das Zusammenwachsen von Enterprise-Content-Management (ECM) und Customer-Experience-Management (CEM) kontrovers diskutiert. Die ständige Verfügbarkeit des Internets durch Smartphones und Tabletts hat deshalb nach Meinung von Ityx zu einer regelrechten »Renaissance der Verschriftung« geführt. E-Mail, De-Mail und Social-Media würden Poststellen dazu zwingen, schriftbasierte Geschäftsvorfälle schnell und kanalübergreifend zu steuern und die Kundenkommunikation stärker in den Mittelpunkt zu rücken. Denn die digitale Post habe in vielen Branchen das Telefon als primären Servicekanal längst überholt. Wodurch sich die Frage stellt: Werden Poststelle und Call-Center in Zukunft stärker zusammen wachsen?
Die Kölner haben eine zentrale Plattform entwickelt, die textbasierte Vorgänge analysieren und verstehen kann. Sie verteilt und verarbeitet E-Mails, Web-Anfragen, Briefe und Social-Media-Mitteilungen überwiegend automatisch und schlägt suggestive Antworten vor. Die Ityx-Software adaptiert die Reaktion ausgewählter Mitarbeiter bei der Vorgangsbearbeitung adaptiert. Dieser »lernfähige« Lösungsansatz sei der Kern für die Beschleunigung von Kundenanfragen und führe zu einer »unsichtbaren Servicekommunikation«.
Kundenvorgänge können in wenigen Minuten erledigt werden
»Kundenvorgänge«, sagt Süleyman Arayan, Gründer und CEO der Ityx-Gruppe, »können innerhalb von wenigen Minuten erledigt werden, weil der menschliche Anteil an der Vorgangsbearbeitung sich im Wesentlichen auf die Prüfung und Qualitätssicherung von Kundenmitteilungen beschränkt.«
Ityx Solutions auf der CeBIT 2012:
Halle 3, Stand A18, Box 02 (Bitkom ECM Solutions Park)
Weiterführende Links
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.