23.08.2011 (eh)
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Project Consult: De-Mail und E-Postbrief zu proprietär
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Zar habe der E-Postbrief seiner Meinung nach »funktional eine Reihe von Vorteilen gegenüber De-Mail«, aber er sei nicht durch das De-Mail-Gesetz abgedeckt. »Und natürlich muss man beachten, dass es sich um geschlossene Anwendungen handelt, die entweder unabhängig von der eigenen IT genutzt werden, oder aber aufwändig in die eigene Unternehmens-Softwarelandschaft integriert werden müssen«, erläutert Dr. Kampffmeyer. »Zwar wird in beides – De-Mail und E-Postbrief – zurzeit massiv Werbung investiert, einen großen Markt hat dieser typisch deutsche Sonderweg allerdings nicht. Offenbar hat man sich auch viel vom Rechnungsversand erhofft, jedoch hat der Gesetzgeber seit 1.7.2011 die Übermittlung von elektronischen Rechnungen vereinfacht.«
Es gibt noch andere Wege – die Kommunikation über Portale
Der ECM-Spezialist verweist zwar darauf, dass die Dienste De-Mail, E-Postbrief und Reg-Mail auf eine sichere, nachvollziehbare Kommunikation setzen. Aber: »Es gibt noch andere Wege – die Kommunikation über Portale, bei denen nichts mehr versendet wird, sondern nach Login über den Zugriff auf die Datenbank des Portals Nachrichten erstellt und abgerufen werden können«, argumentiert Dr. Kampffmeyer. »Dies sieht aus wie E-Mail, funktioniert aber gänzlich anders. Gute Beispiele sind soziale Netzwerke, die sich dieses Prinzip zu Nutze machen.«
Weiterführende Links
- Lesen Sie hier das komplette ECMguide.de-Interview mit Project Consult-Geschäftsführer Dr. Ulrich Kampffmeyer über den Online-Brief-Markt und Trends beim Digitalen Posteingang und Rechnungseingangslösungen
- Mehr Interviews zu diesem Thema im ECMguide.de-Schwerpunkt
- Vor- und Nachteile von De-Mail und E-Postbrief
- Diskussion bei Xing: E-Brief, De-Mail, E-Mail oder gar keine Mail…
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.