14.11.2011 (eh)
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So setzen Sie Records-Management rechtssicher ein
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Einer der Hauptzwecke zur Nutzung von Records-Management-Systemen ist bekannterweise die Umsetzung von Compliance-Vorgaben im Unternehmen. Records-Management wurde dazu entworfen, rechtliche und regulative Anforderungen zu erfüllen. Hierzu gehören der Nachweis von Vollständigkeit, Richtigkeit und Ordnungsmäßigkeit ebenso wie Protokollierung, Aufbewahrungsfristen, Retention-Policies, Legal-Hold, E-Discovery und andere Themen im Rahmen der Governance eines Unternehmens.
Interessante Themenauswahl
Dr. Kampffmeyer referiert beispielsweise über »Grundlagen, Standards & Trends«. Dr. Olaf Holst von Optimal Systems geht auf »Records Management als Bestandteil von ECM-Suiten« ein. Richtiggehend provokativ ist die Präsentation »Wegschmeißen, Wohlfühlen, Wichtiges finden – weniger ist mehr«, die Thomas Schrenk von IBM Deutschland hält. Weiterhin sind noch mit dabei: d.velop, Iron Mountain, HP, Qumram, Saperion, SER und T-Systems. Tickets können hier bezogen werden.
Weiterführende Links
- ECMguide.de-Interview mit Project Consult-Geschäftsführer Dr. Ulrich Kampffmeyer über den Online-Brief-Markt und Trends beim Digitalen Posteingang und Rechnungseingangslösungen
- Vor- und Nachteile von De-Mail und E-Postbrief
- ECMguide.de-Backgrounder mit Project Consult-Geschäftsführer Dr. Ulrich Kampffmeyer über »Fragen und Antworten zur elektronischen Rechnung«
Die digitale Poststelle ist ein zentrales Element von Enterprise-Content-Management (ECM) und in vielen Unternehmen in Ansätzen bereits
Realität. Bei der Einführung und dem Ausbau der automatisierten Postbearbeitung gibt es vieles zu beachten, da die Lösungen tief in die Unternehmensprozesse eingreifen. Dabei können sich Unternehmen überlegen, ob sie einen Teil der Arbeit an Spezialisten outsourcen.
»Shareconomy« als Leitthema der CeBIT 2013 begeistert die gesamte
ECM-Branche. Thematisch und produkttechnisch lässt sich vieles aus der
ECM-Welt damit verbinden. Neuvorstellungen wie von Inotec, Alos und ELO
finden vor diesem Hintergrund statt. Neben dem Shareconomy-Hype gibt es
auch Diskussionsstoff, wohin sich die ECM-Branche selbst entwickelt.
Nicht nur große Unternehmen haben erkannt, dass ein Dokumenten-Management-System (DMS), die Produktivität steigern kann, sondern auch viele mittelständische Betriebe. Wie der Zeitarbeitsfirma Tina Voß geht es zahlreichen Mittelständlern um beschleunigte Geschäftsprozesse sowie um rechtskonforme und effiziente Archivierung.
Um dies zu erreichen, sind auch Cloud-Lösungen gerade für den Mittelstand eine gute Alternative oder Ergänzung.
Im zunehmenden Maß sind Managed-Services und Cloud-Angebote eine
beliebte Alternative zu Inhouse-Lösungen für E-Mail-Management und
–Archivierung. Nachteilig ist dabei jedoch, dass integrative Ansätze
kaum zu realisieren sind. Ein weiterer Trend ist die Zunahme von
Klassifizierungslösungen.