Software602 führt »Long-Term Docs« in Deutschland ein

So funktioniert »Long-Term Docs« (Bild: Software602)
So funktioniert »Long-Term Docs« (Bild: Software602)

Das tschechische Softwarehaus Software602 bietet nun auch in Deutschland mit »Long-Term Docs« ab sofort eine Software an, die digitale Dokumente automatisch mit rechtsgültigen Zertifikaten sowie einer zukunftssicheren Formatierung versieht. Das Unternehmen verspricht, dass sich mit ihrem Paket die Eigentümer aufbewahrungspflichtiger oder -würdiger elektronischer Informationen und Dokumente darauf verlassen können, dass diese bis zu 30 Jahre später noch lesbar und rechtsgültig sind.

Mit Long-Term-Docs sichern die Benutzer beispielsweise Personal-, Patienten- oder Compliance-relevante Daten an einem beliebigen Ort, auf ihrem eigenen Speichersystem oder in der Cloud (Microsoft Office 365, Google Drive etc.). Sie sollen diese mit jedem beliebigen mobilen Gerät öffnen und vollumfänglich nutzen können. Dabei greife Long-Term-Docs ausschließlich auf Metadaten zu, der Dokumenteninhalt bleibe geschützt.

»Long-Term Docs« konvertiert alles in’s PDF/A-Format

Long-Term-Docs funktioniert so, dass jedes beliebige Dateiformat per Mausklick in das strikte PDF/A-Format übertragen wird. Dabei gewährleistet das ISO-Standardformat PDF/A, dass die gespeicherten Informationen – ungeachtet der Entwicklungen im Softwarebereich – auch in Zukunft noch geöffnet und gelesen werden können. Mit der Lösung lasse sich zudem überprüfen, ob das betreffende Dokument eine qualifizierte elektronische Signatur nach den Vorschriften der EU aufweist. Dazu greift Long-Term Docs auf eine Datenbank zurück, in der alle qualifizierten EU-Zertifizierungsstellen hinterlegt und regelmäßig aktualisiert werden.

Neben den üblichen Office-Dokumenten kann die Software auch Bilder, Videos und beliebige andere Daten aus Geschäftsinformationssystemen verarbeiten. Außerdem – so betont Software602 – verlassen die gespeicherten Dokumente beispielsweise niemals ihren Speicherort. Die Software wird über die sichere Cloud von T-Systems aus Deutschland bereitgestellt und arbeitet ausschließlich mit den Metadaten des Dokuments.

Software kommt über die Cloud von T-Systems

Die Metadaten umfassen neben den Informationen zur Zertifizierungsstelle, die das für die Signatur verwendete Zertifikat ausgestellt hat, unter anderem auch das Ablaufdatum des Zertifikats sowie alle notwendigen Hash-Kontrollen. Anhand dieser Daten ist es nicht möglich, den Inhalt des gespeicherten Dokuments festzustellen.

Eine kostenlose Probeversion der neuen Software sowie die drei Software-Pakete »Start«, »Plus« und »Pro« stehen ab sofort für einen Preis ab 39 Euro (für 500 Dokumente) zum Download bereit.

.

About the Author: Engelbert Hörmannsdorfer