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Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich aktuell aus GoBD und DSGVO, von denen sich viele mit ECM-Systemen abdecken lassen.
Obwohl die GoBD als Verwaltungsanweisung nur die Finanzämter betrifft, rät Steuerexperte Jürgen Schott auch Unternehmen diese zu erfüllen. Im Interview mit ECMguide berichtet er unter anderem welche GoBD-Inhalte kritisierbar sind, welche Strafen bei Nichteinhaltung drohen, was Steuerpflichtige bei der elektronischen Archivierung besonders beachten sollten und wie Steuerberater und ECM-Systeme helfen.
Nachdem ECM-Experte Bernhard Zöller die Änderungen der neuen GoBD auf ECMguide ausführlich in einem Artikel dargelegt hat, besprachen wir mit ihm die Auswirkungen auf Unternehmen. Außerdem berichtet er im Interview über den Umgang mit der DSGVO, die Unterstützung durch ECM-Systeme und typische Fehler bei der digitalen Archivierung.
Erstmals seit ihrer Veröffentlichung 2014 hat das Finanzministerium die GoBD überarbeitet. Welche Änderungen die Neufassung aus Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Sicht enthält, hat DMS-Experte Bernhard Zöller für ECMguide zusammengestellt.