Trovarit schürt ERP- und ECM- Führungspositionsstreit

Von Trovarit arrangierte Guided-Tours (Bild: Trovarit)

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Von Trovarit arrangierte Guided-Tours (Bild: Trovarit)

ERP- und ECM-Systeme streiten in Unternehmen oftmals um die Führungsposition. Denn durch die Dokumenten- und Informationsflut in den vergangenen Jahren – nicht zuletzt durch die tägliche E-Mail-Flutkatastrophe – ist es zu einer Verwaltungsherausforderung geworden, der immer mehr Unternehmen mit der Einführung einer Dokumentenmanagement-Lösung (DMS/ECM) begegnen. Mit der Entscheidung für eine DMS-Lösung sind jedoch allerhand Fragen verbunden: Für wen eignen sich beispielsweise schon die DMS-Funktionen, die ein integriertes ERP-System bietet? Wann sollte man besser auf eine Speziallösung setzen? Und, wenn man sich für die Anschaffung einer ECM/DMS-Lösung entschieden hat, wie baut man sie in die vorhandene Software-Landschaft ein?

Die Marktanalysten von Trovarit wollen auf der kommenden CeBIT 2015 mit ihrem »Trovarit Competence Center ECM/DMS« darauf Antworten geben. Diskutiert wird darüber auch auf dem ERP-Forum während der CeBIT (Halle 5, Stand F04). Die Themen lauten beispielsweise: »ECM oder ERP – wer übernimmt die Führungsrolle innerhalb eines umfassenden Informationsmanagements?«

ERP oder ECM – ein sachlicher Schlagabtausch

»Wir haben führende Software-Anbieter aus beiden Lagern – ERP und ECM – auf dem Podium, und versprechen uns einen interessanten und sachlichen Schlagabtausch«, freut sich Marc Müller, Leiter Competence Center ECM bei Trovarit. »Für eine eher neutrale Position sorgen Vertreter von Anwender- und Beratungsunternehmen.«

Für diejenigen, bei denen der offene Schlagabtausch auf dem Podium nicht in den Terminkalender passt, nimmt Marc Müller die »Problematik« der Diskussion noch einmal in seinem Vortrag »ECM mit Aussicht – Informationsmanagement als Migrationsbeauftragte« auf. Hier setzt sich der Referent unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Podiumsdiskussion damit auseinander, inwieweit sich bereits heute die Idee des ganzheitlichen Informationsmanagements (EIM, Enterprise Information Management) mit einer ERP- bzw. einer ECM-Lösung umsetzen lässt. Ist es dabei vorstellbar auf die jeweils andere Lösung zu verzichten? Wie sieht in dieser Hinsicht heute die Praxis in den Unternehmen aus? Dabei versucht er nicht zuletzt auch zu vermitteln, worauf Unternehmen bei der Auswahl einer DMS/ECM-Lösung achten sollten.

Guided-Tours: Was bieten moderne ECM-/DMS-Lösungen

Unternehmen, die aktuell über die Einführung einer Dokumentenmanagement-Lösung nachdenken, ist eine Teilnahme an den Guided-Tours zu empfehlen, die das Competence Center ECM/DMS in Zusammenarbeit mit dem VOI e.V. organisiert. Hier können sich die Besucher echte Einblicke in die aktuelle Leistungsfähigkeit von DMS-Lösungen verschaffen. Bis zu vier DMS-Anbieter haben Gelegenheit, ihr Produkt anhand einer vorgegebenen, einheitlichen Aufgabenstellung zu präsentieren.

Beispielsweise versuchen sie bei dieser Tour dem Besucher zu vermitteln, wie das Anlegen einer Ordner- und Aktenstruktur funktioniert und wie schnell man Dokumente mit Hilfe der Volltextindizierung und Volltextsuche wiederfinden kann. Denn einer der Hauptgründe für die Einführung einer DMS-Lösung ist die Beschleunigung der Workflows und damit die nachhaltige Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Mit von der Partie sind derzeit bereits Optimal Systems, amagno sowie id-netsolutions.

Trovarit Competence Center ECM/DMS auf der CeBIT 2015:
Halle 5, Stand G16

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About the Author: Engelbert Hörmannsdorfer