Sicherheitsrichtlinie für MFP
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden. Neu sind in diesem Update Ergänzungen zur Lösung Captiva von Opentext, für die 2019 einige Neuerungen geplant sind.
Bevor es mit einem Projekt zur elektronischen Rechnungsverarbeitung wie bei J.u.A. Frischeis oder Stricker losgehen kann, sind grundsätzliche Fragestellungen wie die nach dem Automatisierungsgrad nötig. Über eigene Anforderungen und Rahmenbedingungen beispielsweise die Anzahl der relevanten Rechnungen oder die vorhandene Lieferantenstruktur sollte man sich ebenfalls im Klaren sein.
Einer Befragung von Anwenderunternehmen von Managed Print Services (MPS) durch das Marktforschungsunternehmens Quocirca zufolge werden in Deutschland für MPS-Nutzer Sicherheitsaspekte und effizientere Geschäftsprozesse wichtiger. Kostensenkung und Service-Verbesserung sind für jeweils 42 Prozent jedoch noch immer die wichtigsten Aspekte. Bis 2020 erwarten über 50 Prozent von ihrem MSP-Anbieter aber auch Unterstützung bei papierlosen Prozessen.
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden. Neu sind in diesem Update Ergänzungen zur Lösung Captiva von Opentext, für die 2019 einige Neuerungen geplant sind.
Bevor es mit einem Projekt zur elektronischen Rechnungsverarbeitung wie bei J.u.A. Frischeis oder Stricker losgehen kann, sind grundsätzliche Fragestellungen wie die nach dem Automatisierungsgrad nötig. Über eigene Anforderungen und Rahmenbedingungen beispielsweise die Anzahl der relevanten Rechnungen oder die vorhandene Lieferantenstruktur sollte man sich ebenfalls im Klaren sein.
Einer Befragung von Anwenderunternehmen von Managed Print Services (MPS) durch das Marktforschungsunternehmens Quocirca zufolge werden in Deutschland für MPS-Nutzer Sicherheitsaspekte und effizientere Geschäftsprozesse wichtiger. Kostensenkung und Service-Verbesserung sind für jeweils 42 Prozent jedoch noch immer die wichtigsten Aspekte. Bis 2020 erwarten über 50 Prozent von ihrem MSP-Anbieter aber auch Unterstützung bei papierlosen Prozessen.
