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Zwar nimmt durch die digitale Transformation die Anzahl der gedruckten Informationen ab, aber die Ansprüche an das Thema Output steigen. Da flexible Arbeitsweisen auch nach der Pandemie hoch im Kurs stehen, wird die Druckinfrastruktur verteilter und muss neben stationären Druckgeräten mit entsprechenden Services auch Cloud- und Dienstleistungsangebote berücksichtigen.
Die Erfassung digitaler Informationen beim Input zahlt sich erst dann aus, wenn diese in den Folgeprozessen richtig aufgenommen werden. EIM-oder ECM-Systeme sind in der Lage, nötige Kopplungen herzustellen und durchgängige Workflows zu ermöglichen. Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen können zusätzlich hilfreich sein.
Ab 1. Januar 2022 müssen Auftragnehmer der Bundesländer Baden-Württemberg, Hamburg und Saarland Rechnungen elektronisch übermitteln – in den Formaten »XRechnung« oder »ZUGFeRD«. Damit kommt die Digitalisierung mühsam und verspätet ein Stückchen voran – das Durcheinander bleibt.
