Scannen und Klassifizieren
17.02.2021 Anzeige/Advertorial
Raus aus dem analogen Büro, rein ins digitale Vergnügen!
Digitalisierung klingt nach digitaler Revolution, die irgendwann einmal ein Ende hat. Doch was vor ein paar Jahren noch als interessante Zukunftsvision galt, die sich nie vollständig etablieren würde, ist 2021 zu einem ehrwürdigen Alltagsbegleiter geworden – von dem klugen Smartphone, dem smarten Zuhause bis zu der Künstlichen Intelligenz, die Oberärzten im OP zur Hand geht. Es sind die kleinen Dinge, die uns beruflich und privat bei der Bewältigung unserer Aufgaben tatkräftig unterstützen.
16.02.2021
Trends und corona-bedingte Einflüsse beim Scannen und Erfassen
Für eine Art Sonderkonjunktur sorgen die Corona-Pandemie und das damit verbundene Arbeiten im Home-Office im Scan- und Capture-Bereich. Denn viele Unternehmen haben in der Krise schmerzhaft erfahren, dass eine analoge Poststelle einen Flaschenhals darstellt. So stieg die Nachfrage nach Scan-Dienstleistungen, -Hardware, -Software und -Cloud-Lösungen.
16.02.2021
Auswahl verschiedener Capture-Lösungen
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden. Neu ist in diesem Update die Lösung von xSuite Group.15.02.2021
Übersicht über Hochleistungs- und Produktionsscanner
Produktions- und Hochleistungsscanner kommen überall dort zum Einsatz, wo große Mengen an Vorlagen schnell und zuverlässig zu digitalisieren sind, wie bei Scan-Dienstleistern sowie zentralen Post- und Rechnungseingangsstellen. Um aufzuzeigen, welche Lösungen hierfür zur Verfügung stehen, haben wir diese Übersicht erstellt, die regelmäßig von uns aktualisiert wird. Neu in diesem Update: Hemera S von Datawin.12.02.2021
Sicheres Scannen mit neuen Modellen von Kodak Alaris
Ortsunabhängiges Arbeiten und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen verändern auch das Anforderungsprofil für Scanner. Kodak Alaris stellt mit der »S3000 Serie« und dem »S2085f« Modelle vor, die unter anderem mit einigen Sicherheitsfeatures, verbesserten Bedienelementen und Netzwerkfähigkeit auf die erweiterten Scan-Herausforderungen eingehen.
11.02.2021
Interview mit Scanner-Evangelist Michael Bertig
Im Interview mit ECMguide.de spricht Scanner-Evangelist Michael Bertig über die Folgen der Sonderkonjunktur, die sich aufgrund der Corona-Pandemie für den Scanner-Markt ergeben hat. Zudem gibt er Tipps, was bei der Auswahl von Scannern beachtet werden sollte und welche Faktoren man keinesfalls unterschätzen darf.
17.09.2019
Trends beim Scannen und Erfassen
Reines Erfassen und Aufbereiten zur Langzeitarchivierung ist längst nicht mehr die vorrangige Aufgabe von Hard- und Software für die Erfassung von papiergebundenen und elektronischen Informationen. Es geht darum, aktive Geschäftsprozesse zu digitalisieren, um sie effizient und rechtssicher zu gestalten. Nutzer können von Hard- und Softwarelösungen im Scan-Umfeld profitieren, die sich mittels neuer Technologien auf diese Entwicklungen einstellen.
13.09.2019
Interview mit Johannes Boerboom, Datawin, zur Inotec Akquisition
Mit Inotec hat der deutsche Anbieter von Produktions- und Hochleistungsscannern Datawin einen Anbieter aus dem gleichen nicht unendlich großen Marktsegment übernommen. Warum der neue CEO von Inotec, Johannes Boerboom, trotzdem Synergien und keine Überschneidungen der Geschäftsfelder erwartet, besprach ECMguide ebenso mit ihm wie allgemeine Entwicklungen im Marktumfeld.
12.09.2019
Mehr Effizienz durch Projekte mit Scan- und Capture-Technologie
Durch Digitalisierungsprojekte rund um das Scannen und Erfassen von Informationen, ist es beispielsweise Volkswagen Financial Services, Henkel, Helsana und Hoist gelungen, Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten. Geholfen hat hierbei das Systemhaus Alos, das auf eigen entwickelte Lösungen sowie zahlreiche Hard- und Softwareprodukte von Partnern zugreifen kann, um Scan-Prozesse optimal in Prozesse einzubinden.
27.02.2018 Anzeige/Advertorial
Getränkegroßhandel nutzt Kyocera Prozessoptimierung
Dank der KYOCERA Prozessoptimierung konnte die A. Kempf Getränkegroßhandel GmbH gemeinsam mit der jaka GmbH & Co. KG ihre papierbasierten Dokumenten-Workflows schneller, sicherer und kosteneffizienter gestalten.
20.02.2018
Auswahlkriterien für Lösungen zum Scannen und Erfassen
Digitale Prozesse beginnen häufig mit dem Scannen und Erfassen von papierbasierten Informationen. Doch die Auswahl an Scan-Hard- und -Software ist für Anwender sehr groß. Der Scanner selbst sollte eine gute Bildqualität liefern und gemeinsam mit der Erfassungssoftware zur Anwendung passen, die in einem Regelwerk zu definieren ist.
16.02.2018
Interview mit Peter Schnautz, Inotec, über Produktionsscanner
Im Interview mit ECMguide.de rät Peter Schnautz, Geschäftsführer von Inotec, Anwendern vor einer Kaufentscheidung dazu, Scanner »auf Herz und Nieren« selbst zu prüfen. Außerdem sollten sie die Produkt- und Unternehmensphilosophie des Herstellers bewerten und als zentrales Leistungskriterium die Bildqualität betrachten, von der die Prozess-Effizienz aller nachgelagerter Schritte abhängt.
15.02.2018
Interview mit Carina Rodrian, Brother, zur Auswahl von Scannern
Nach der Erfahrung von Carina Rodrian, Produkt Manager Scanner bei Brother, legen Business-Anwender bei der Scanner-Auswahl auf die direkte Anbindung ins Netzwerk, eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung sowie die Einbindung von Workflows viel Wert. Im Interview mit ECMguide.de äußert sie außerdem, dass es Entscheidern schwer falle, vorab den Bedarf bei Digitalisierungsvorhaben richtig einzuschätzen.
14.02.2018
Interview mit Klaus Schulz, PFU, zu Scan-Trends
Die passende Software ist laut Klaus Schulz, Manager Produkt Marketing von Fujitsu-Tochter PFU (EMEA) Limited, ein wichtiges Scan-Thema. Im Interview mit ECMguide.de berichtet er über den Trend zu mehr Software-Funktionalitäten, um bei der Dokumentenerfassung die Komplexität zu reduzieren und die Prozesseffizienz zu steigern. Außerdem wachse die Bedeutung von Cloud und der damit verbundenen besseren Verfügbarkeit und Sicherheit von Daten.
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