Scannen und Klassifizieren
01.09.2022
Ersetzendes Scannen und TR RESISCAN – Bedeutung und Hintergründe
Ersetzendes Scannen und die BSI-Richtlinie TR RESISCAN spielen wesentliche Rollen, wenn Verantwortliche nach dem Scannen Papieroriginale rechtssicher vernichten wollen. Ohne dass die Beweiskraft der digitalen Kopie verlorengeht, kann ersetzendes Scannen nach Bestimmungen der GoBD erfolgen. Öffentliche Verwaltungen beziehen ihre Ausschreibungen oftmals auf aufwändigere Vorgaben in TR RESISCAN, ohne unbedingt mehr Rechtssicherheit zu erzielen.
16.08.2022
Übersicht über Hochleistungs- und Produktionsscanner
Produktions- und Hochleistungsscanner kommen überall dort zum Einsatz, wo große Mengen an Vorlagen schnell und zuverlässig zu digitalisieren sind, wie bei Scan-Dienstleistern sowie zentralen Post- und Rechnungseingangsstellen. Um aufzuzeigen, welche Lösungen hierfür zur Verfügung stehen, haben wir diese Übersicht erstellt, die regelmäßig von uns aktualisiert wird. 08.06.2022
Everest Group gibt Übersicht zu Intelligent Document Processing
Der Markt für Intelligent Document Processing (IDP) hat durch die Pandemie einen deutlich Schub erfahren. Da IDP eng mit Intelligent Business Automation – der Weiterentwicklung von RPA – verbunden ist, wird die positive Entwicklung anhalten. 12.04.2022
Scannen, Klassifizieren – und was passiert dann?
Die Erfassung digitaler Informationen beim Input zahlt sich erst dann aus, wenn diese in den Folgeprozessen richtig aufgenommen werden. EIM-oder ECM-Systeme sind in der Lage, nötige Kopplungen herzustellen und durchgängige Workflows zu ermöglichen. Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen können zusätzlich hilfreich sein.
23.03.2022
Scanner und Scan-Dienstleistungen auch nach der Pandemie gefragt
Auch nach der Home-Office-Phase hält die Nachfrage nach Scan-Lösungen und Scan-Dienstleistungen im professionellen Umfeld an. Gerade im öffentlichen Bereich herrscht durch das Onlinezugangsgesetz ein hoher Bedarf. Mitunter verkompliziert hier jedoch TR-Resiscan Projekte unnötig.
21.03.2022 Anzeige/Advertorial
Informationsfluss dank Dokumentenerfassung mit »nscale«
Effizienz, Transparenz, Informationsfluss sind Aspekte, die für jedes Digitalisierungs-Projekt wichtig sind. Entscheidend ist dabei der Abschied von papierbasierten Prozessen, bei denen Dokumente in vielen Aktenschränken an unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden und der Büroalltag von aufwändigen Suchprozessen geprägt ist. Mit »nscale«, der Informationsplattform der Ceyoniq Technology, werden diese Anforderungen gelöst.
18.03.2022
Auswahl verschiedener Capture-Lösungen
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden. Dieses Update enthält unter anderem neue Informationen zu Alos, Ephesoft, Janich & Klass sowie Ityx.16.03.2022
Scan-Projekte in großen Dimensionen erfordern viel Know-how
Scan-Projekte mit hohem Papiervolumen und heterogenem Beleggut wie im Mannheimer MARCHIVUM benötigen hoch performante Hard- und Software sowie umfassende Serviceleistungen. Auf solche anspruchsvollen Anwendungsfälle, wie sie häufig im öffentlichen Sektor auftreten, ist das Angebot des Herstellers von Produktionsscannern Janich & Klass spezialisiert.
17.02.2021 Anzeige/Advertorial
Raus aus dem analogen Büro, rein ins digitale Vergnügen!
Digitalisierung klingt nach digitaler Revolution, die irgendwann einmal ein Ende hat. Doch was vor ein paar Jahren noch als interessante Zukunftsvision galt, die sich nie vollständig etablieren würde, ist 2021 zu einem ehrwürdigen Alltagsbegleiter geworden – von dem klugen Smartphone, dem smarten Zuhause bis zu der Künstlichen Intelligenz, die Oberärzten im OP zur Hand geht. Es sind die kleinen Dinge, die uns beruflich und privat bei der Bewältigung unserer Aufgaben tatkräftig unterstützen.
16.02.2021
Trends und corona-bedingte Einflüsse beim Scannen und Erfassen
Für eine Art Sonderkonjunktur sorgen die Corona-Pandemie und das damit verbundene Arbeiten im Home-Office im Scan- und Capture-Bereich. Denn viele Unternehmen haben in der Krise schmerzhaft erfahren, dass eine analoge Poststelle einen Flaschenhals darstellt. So stieg die Nachfrage nach Scan-Dienstleistungen, -Hardware, -Software und -Cloud-Lösungen.
12.02.2021
Sicheres Scannen mit neuen Modellen von Kodak Alaris
Ortsunabhängiges Arbeiten und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen verändern auch das Anforderungsprofil für Scanner. Kodak Alaris stellt mit der »S3000 Serie« und dem »S2085f« Modelle vor, die unter anderem mit einigen Sicherheitsfeatures, verbesserten Bedienelementen und Netzwerkfähigkeit auf die erweiterten Scan-Herausforderungen eingehen.
11.02.2021
Interview mit Scanner-Evangelist Michael Bertig
Im Interview mit ECMguide.de spricht Scanner-Evangelist Michael Bertig über die Folgen der Sonderkonjunktur, die sich aufgrund der Corona-Pandemie für den Scanner-Markt ergeben hat. Zudem gibt er Tipps, was bei der Auswahl von Scannern beachtet werden sollte und welche Faktoren man keinesfalls unterschätzen darf.
17.09.2019
Trends beim Scannen und Erfassen
Reines Erfassen und Aufbereiten zur Langzeitarchivierung ist längst nicht mehr die vorrangige Aufgabe von Hard- und Software für die Erfassung von papiergebundenen und elektronischen Informationen. Es geht darum, aktive Geschäftsprozesse zu digitalisieren, um sie effizient und rechtssicher zu gestalten. Nutzer können von Hard- und Softwarelösungen im Scan-Umfeld profitieren, die sich mittels neuer Technologien auf diese Entwicklungen einstellen.
13.09.2019
Interview mit Johannes Boerboom, Datawin, zur Inotec Akquisition
Mit Inotec hat der deutsche Anbieter von Produktions- und Hochleistungsscannern Datawin einen Anbieter aus dem gleichen nicht unendlich großen Marktsegment übernommen. Warum der neue CEO von Inotec, Johannes Boerboom, trotzdem Synergien und keine Überschneidungen der Geschäftsfelder erwartet, besprach ECMguide ebenso mit ihm wie allgemeine Entwicklungen im Marktumfeld.
12.09.2019
Mehr Effizienz durch Projekte mit Scan- und Capture-Technologie
Durch Digitalisierungsprojekte rund um das Scannen und Erfassen von Informationen, ist es beispielsweise Volkswagen Financial Services, Henkel, Helsana und Hoist gelungen, Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten. Geholfen hat hierbei das Systemhaus Alos, das auf eigen entwickelte Lösungen sowie zahlreiche Hard- und Softwareprodukte von Partnern zugreifen kann, um Scan-Prozesse optimal in Prozesse einzubinden.
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