Scannen und Klassifizieren
17.09.2019
Trends beim Scannen und Erfassen
Reines Erfassen und Aufbereiten zur Langzeitarchivierung ist längst nicht mehr die vorrangige Aufgabe von Hard- und Software für die Erfassung von papiergebundenen und elektronischen Informationen. Es geht darum, aktive Geschäftsprozesse zu digitalisieren, um sie effizient und rechtssicher zu gestalten. Nutzer können von Hard- und Softwarelösungen im Scan-Umfeld profitieren, die sich mittels neuer Technologien auf diese Entwicklungen einstellen.
16.09.2019
Übersicht über Hochleistungs- und Produktionsscanner
Produktions- und Hochleistungsscanner kommen überall dort zum Einsatz, wo große Mengen an Vorlagen schnell und zuverlässig zu digitalisieren sind, wie bei Scan-Dienstleistern sowie zentralen Post- und Rechnungseingangsstellen. Um aufzuzeigen, welche Lösungen hierfür zur Verfügung stehen, haben wir diese Übersicht erstellt, die regelmäßig von uns aktualisiert wird.
13.09.2019
Interview mit Johannes Boerboom, Datawin, zur Inotec Akquisition
Mit Inotec hat der deutsche Anbieter von Produktions- und Hochleistungsscannern Datawin einen Anbieter aus dem gleichen nicht unendlich großen Marktsegment übernommen. Warum der neue CEO von Inotec, Johannes Boerboom, trotzdem Synergien und keine Überschneidungen der Geschäftsfelder erwartet, besprach ECMguide ebenso mit ihm wie allgemeine Entwicklungen im Marktumfeld.
12.09.2019
Mehr Effizienz durch Projekte mit Scan- und Capture-Technologie
Durch Digitalisierungsprojekte rund um das Scannen und Erfassen von Informationen, ist es beispielsweise Volkswagen Financial Services, Henkel, Helsana und Hoist gelungen, Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten. Geholfen hat hierbei das Systemhaus Alos, das auf eigen entwickelte Lösungen sowie zahlreiche Hard- und Softwareprodukte von Partnern zugreifen kann, um Scan-Prozesse optimal in Prozesse einzubinden.
11.09.2019
Auswahl verschiedener Capture-Lösungen
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden. Neu sind in diesem Update Lösungen von Alos, Dvelop und Ityx.27.02.2018
Advertorial: Getränkegroßhandel nutzt Kyocera Prozessoptimierung
Dank der KYOCERA Prozessoptimierung konnte die A. Kempf Getränkegroßhandel GmbH gemeinsam mit der jaka GmbH & Co. KG ihre papierbasierten Dokumenten-Workflows schneller, sicherer und kosteneffizienter gestalten.
20.02.2018
Auswahlkriterien für Lösungen zum Scannen und Erfassen
Digitale Prozesse beginnen häufig mit dem Scannen und Erfassen von papierbasierten Informationen. Doch die Auswahl an Scan-Hard- und -Software ist für Anwender sehr groß. Der Scanner selbst sollte eine gute Bildqualität liefern und gemeinsam mit der Erfassungssoftware zur Anwendung passen, die in einem Regelwerk zu definieren ist.
16.02.2018
Interview mit Peter Schnautz, Inotec, über Produktionsscanner
Im Interview mit ECMguide.de rät Peter Schnautz, Geschäftsführer von Inotec, Anwendern vor einer Kaufentscheidung dazu, Scanner »auf Herz und Nieren« selbst zu prüfen. Außerdem sollten sie die Produkt- und Unternehmensphilosophie des Herstellers bewerten und als zentrales Leistungskriterium die Bildqualität betrachten, von der die Prozess-Effizienz aller nachgelagerter Schritte abhängt.
15.02.2018
Interview mit Carina Rodrian, Brother, zur Auswahl von Scannern
Nach der Erfahrung von Carina Rodrian, Produkt Manager Scanner bei Brother, legen Business-Anwender bei der Scanner-Auswahl auf die direkte Anbindung ins Netzwerk, eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung sowie die Einbindung von Workflows viel Wert. Im Interview mit ECMguide.de äußert sie außerdem, dass es Entscheidern schwer falle, vorab den Bedarf bei Digitalisierungsvorhaben richtig einzuschätzen.
14.02.2018
Interview mit Klaus Schulz, PFU, zu Scan-Trends
Die passende Software ist laut Klaus Schulz, Manager Produkt Marketing von Fujitsu-Tochter PFU (EMEA) Limited, ein wichtiges Scan-Thema. Im Interview mit ECMguide.de berichtet er über den Trend zu mehr Software-Funktionalitäten, um bei der Dokumentenerfassung die Komplexität zu reduzieren und die Prozesseffizienz zu steigern. Außerdem wachse die Bedeutung von Cloud und der damit verbundenen besseren Verfügbarkeit und Sicherheit von Daten.
16.11.2016
»eIDAS-Verordnung gibt elektronischen Workflows neuen Schub«
Damit Steuer- und Rentenbescheide, die Kreditvergabe und der Versicherungsabschluss oder das Vertragsmanagement vollständig elektronisch erfolgen können, sind erhöhte Sicherheitsmechanismen erforderlich. Die neue EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS-Verordnung) verspricht Fortschritte. Im Interview informiert Enrico Entschew von der Bundesdruckerei über die wichtigsten Inhalte und Neuerungen der Verordnung und welche Möglichkeiten sich daraus für die DMS-/ECM-Branche ergeben.
12.07.2016
Interview mit Steffen Unmuth, ibml: Scanner für Industrie 4.0
ECMguide.de-Interview mit Steffen Unmuth, Sales Director EMEA beim Scannerspezialisten ibml: »Den Unterschied macht die Software, mit der wir unsere Scanner steuern. Wir haben sie ursprünglich für die Highvolume-Geräte entwickelt.«
13.05.2016
Advertorial: Dank zeta Office wird Märklin Magazin digital
Zeitschriften aus dem Alt-Archiv ins elektronische Zeitalter zu überführen, ist oft mit einem hohen Aufwand an Zeit und Personal-Ressourcen verbunden. Dass es auch effizienter geht, zeigt die Digitalisierung des Märklin Magazins, das dieses Jahr sein 50-jähriges Bestehen feiert.
12.05.2016
Interview mit Atle Skjekkeland: Unternehmen ersticken in Papier
Viele Unternehmen ersticken laut Atle Skjekkeland, Chief Evangelist des AIIM-Verbands, heutzutage noch in Papier. Im Interview mit ECMguide.de rät er, Stakeholder durch Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Referenzbeispielen von der Umsetzung automatisierter Geschäftsprozesse inklusive Capture-Lösungen zu überzeugen.18.04.2016
Testbericht: Desktopscanner Kodak Alaris »ScanMate i1150«
Mit dem »ScanMate i1150« hat Kodak Alaris einen Duplex-Scanner im Programm, der auf die Ansprüche im direkten Kundenkontakt zugeschnitten ist. Wir haben ihn in einem Home-Office-Umfeld in einem Langzeittest gehabt. Gleich vorweg: Dafür ist er zu gut.
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