Scannen und Klassifizieren - 2022
21.10.2022
Übernahme von PFU durch Ricoh: das Scan-Schnäppchen
Die ehemalige Kopierersparte des japanischen Unternehmens hat sich durch mehrere Übernahmen ganz neu aufgestellt. Druck- und Kopiergeräte sind inzwischen nur noch ein Teil des Angebots, das mit der Übernahme des Scanner-Spezialisten PFU vervollständigt wurde.
20.10.2022
Auswahl verschiedener Capture-Lösungen
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden.01.09.2022
Ersetzendes Scannen und TR RESISCAN – Bedeutung und Hintergründe
Ersetzendes Scannen und die BSI-Richtlinie TR RESISCAN spielen wesentliche Rollen, wenn Verantwortliche nach dem Scannen Papieroriginale rechtssicher vernichten wollen. Ohne dass die Beweiskraft der digitalen Kopie verlorengeht, kann ersetzendes Scannen nach Bestimmungen der GoBD erfolgen. Öffentliche Verwaltungen beziehen ihre Ausschreibungen oftmals auf aufwändigere Vorgaben in TR RESISCAN, ohne unbedingt mehr Rechtssicherheit zu erzielen.
16.08.2022
Übersicht über Hochleistungs- und Produktionsscanner
Produktions- und Hochleistungsscanner kommen überall dort zum Einsatz, wo große Mengen an Vorlagen schnell und zuverlässig zu digitalisieren sind, wie bei Scan-Dienstleistern sowie zentralen Post- und Rechnungseingangsstellen. Um aufzuzeigen, welche Lösungen hierfür zur Verfügung stehen, haben wir diese Übersicht erstellt, die regelmäßig von uns aktualisiert wird. 08.06.2022
Everest Group gibt Übersicht zu Intelligent Document Processing
Der Markt für Intelligent Document Processing (IDP) hat durch die Pandemie einen deutlich Schub erfahren. Da IDP eng mit Intelligent Business Automation – der Weiterentwicklung von RPA – verbunden ist, wird die positive Entwicklung anhalten. 12.04.2022
Scannen, Klassifizieren – und was passiert dann?
Die Erfassung digitaler Informationen beim Input zahlt sich erst dann aus, wenn diese in den Folgeprozessen richtig aufgenommen werden. EIM-oder ECM-Systeme sind in der Lage, nötige Kopplungen herzustellen und durchgängige Workflows zu ermöglichen. Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen können zusätzlich hilfreich sein.
23.03.2022
Scanner und Scan-Dienstleistungen auch nach der Pandemie gefragt
Auch nach der Home-Office-Phase hält die Nachfrage nach Scan-Lösungen und Scan-Dienstleistungen im professionellen Umfeld an. Gerade im öffentlichen Bereich herrscht durch das Onlinezugangsgesetz ein hoher Bedarf. Mitunter verkompliziert hier jedoch TR-Resiscan Projekte unnötig.
21.03.2022 Anzeige/Advertorial
Informationsfluss dank Dokumentenerfassung mit »nscale«
Effizienz, Transparenz, Informationsfluss sind Aspekte, die für jedes Digitalisierungs-Projekt wichtig sind. Entscheidend ist dabei der Abschied von papierbasierten Prozessen, bei denen Dokumente in vielen Aktenschränken an unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden und der Büroalltag von aufwändigen Suchprozessen geprägt ist. Mit »nscale«, der Informationsplattform der Ceyoniq Technology, werden diese Anforderungen gelöst.
16.03.2022
Scan-Projekte in großen Dimensionen erfordern viel Know-how
Scan-Projekte mit hohem Papiervolumen und heterogenem Beleggut wie im Mannheimer MARCHIVUM benötigen hoch performante Hard- und Software sowie umfassende Serviceleistungen. Auf solche anspruchsvollen Anwendungsfälle, wie sie häufig im öffentlichen Sektor auftreten, ist das Angebot des Herstellers von Produktionsscannern Janich & Klass spezialisiert.
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