News - 2016 Februar
29.02.2016
Google stellt Search-Appliance ein – Artec startet Wechselaktion
Artec startet Wechselaktion für Nutzer der abgekündigten »Google Search Appliance« (GSA). Kunden, die auf eine Informationsmanagement-Appliance von Artec umsteigen, werden dabei Sonderrabatten auf die regulären Listenpreise geboten.
25.02.2016
Circle Unlimited veranstaltet Fachforum für SAP-integriertes ECM
SAP-integriertes Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt des Fachforums cuAcademy am 27. und 28. April, das Circle Unlimited veranstaltet. Das diesjährige Motto »Wertschöpfung der Zukunft – Anwender & Software im Dialog«, widmet sich dem digitalen Wandel und neuen Wertschöpfungspotenzialen.
24.02.2016
Lexmark mit Lösung für Rechnungserfassung und Bilanz 2015
19.02.2016
»Opentext Innovation Tour« am Tegernsee: CEO Barrenechea kommt
Auf der »Innovation Tour 2016«, die am 7. und 8. März am Tegernsee Station macht, wird es ein Produkt-Highlight geben: Gezeigt wird die nächste Generation »OpenText Suite 16« und »OpenText Cloud 16«. Opentext-CEO Mark J. Barrenechea wird die Keynote halten.
17.02.2016
FP Mentana-Claimsoft erhält BSI-Zertifikat für Hashsafe-Signatur
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat »HashSafe« von FP Mentana-Claimsoft die Zertifizierung nach TR-ESOR verliehen. Damit können Unternehmen und Behörden digitale Signaturen leichter erhalten.
15.02.2016
PDF Tools bringt Release 4.6 diverser Lösungen
Zweimal jährlich publiziert PDF Tools ein Release ihrer PDF- und PDF/A-Komponenten und Lösungen. Version 4.6 bietet beispielsweise bei »3-Heights PDF Toolbox« eine neue API-Komponente.
11.02.2016
Lexmark führt neues Partner-Programm ein
Dokumentenmanagement: Mit dem neuen Partner-Programm unterstützt Lexmark den Channel dabei, den Kunden ein ganzheitliches, durchgängiges Konzept anzubieten, das weit über das reine Drucken hinausgeht.
10.02.2016
Google beendet ihre Search-Appliance – Mindbreeze springt ein
In den USA hat Google seinen Resellern und Consulting-Partnern mitgeteilt, dass sie nun die »Google Search Appliance« (GSA) nicht mehr verkaufen können. Das österreichische Unternehmen Mindbreeze verweist darauf, dass man mit der Inspire-Appliance den perfekten Ersatz hätte.
09.02.2016
Runder Geburtstag: 20 Jahre »Elektronische Leitz Ordner« ELO
Der elektronische Leitz-Ordner war vom Stuttgarter ECM-Softwarehaus ELO zunächst als Einstiegssoftware für Archivierung und Dokumentenmanagement konzipiert. Recht schnell rückte dann aber vor allem die Optimierung von Geschäftsprozessen in den Mittelpunkt.
06.02.2016
»ScanIt 2« scannt Dokumente und bearbeitet auch PDF-Dateien
Nicht alle Scanner werden mit einem Programm ausgeliefert, das die eingescannten Dokumente in PDFs umwandelt. »ScanIt 2« für Windows von JBSoftware kann das. Und die neue Version 2 kann noch mehr: sie bearbeitet nicht nur die gescannten, sondern nun auch bereits vorhandene PDF-Dateien nach.
05.02.2016
Xino-Scanner von Janich & Klass digitalisieren bei Prospex
Seit kurzem digitalisieren Xino-Scanner von Janich & Klass sämtliche Dokumente und Belege beim Dienstleister Prospex. Dort werden über drei Millionen Seiten im Jahr verarbeitet. Die Belege unterscheiden sich sowohl in der Papierqualität, als auch in der Größe.
04.02.2016
SER will Anwender von anderen ECM-Systemen weglocken
Die Migration nicht zukunftsfähiger oder gar abgekündigter Archiv-, Dokumentenmanagement- und ECM-Systeme bietet laut SER die Chance, die Effizienz und Effektivität des Informations- und Geschäftsprozessmanagements zu erhöhen.
03.02.2016
Optimal Systems lässt ihre ECM-Lösung »enaio« erneut auditieren
Ein »Certified Information Systems Auditor« (CISA) führte ein Audit durch: Die ECM-Software »enaio« von Optimal Systems erfüllt die Richtlinien und gesetzliche Bedingungen, die im Rahmen einer ordnungsmäßigen Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren gelten.
Artikel aus: KW 8 KW 7 KW 6 KW 5 KW 4 KW 3 KW 2
Selbst bei Output-Management-Systemen sorgt die Digitale Transformation für erhebliche Veränderungen: Die Aufgaben reichen von Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation bis zur Generierung individualisierter Schreiben. Zugleich wachsen die Einsatzszenarien und ändern sich die Bereitstellungsmöglichkeiten. Mehr zu diesen Trends lesen Sie in unserem neuen Online Special.
Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
In diesem Jahr war die CEBIT besonders spannend, denn ihr wurde ein völlig neues Konzept verpasst. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Wie das aufging, lesen Sie hier. Außerdem erfahren Sie, was insgesamt und speziell im Bereich Enterprise Content Management (ECM) geboten war. 
Der Mittelstand schickt sich an, vermehrt in Dokumenten- management zu investieren, um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Was die Mittelständler hierzu bewegt, welche Tipps auf diesem Weg helfen und welche Systeme überhaupt hierfür zur Auswahl stehen, ist in unserem aktuellen Online Special »ECM und DMS im Mittelstand« zu lesen.
Um papierbasierte Unterlagen digital abzulegen oder weiter zu verarbeiten, muss man sie per Scan digitalisieren und per Capture- beziehungsweise Erkennungs-Software lesbar machen. Für beide Schritte gibt es zahlreiche Lösungsvarianten. Unser aktuelles Online-Special »Scannen und Klassifizieren« berichtet über verschiedene Typen und Auswahlkriterien.