News - 2016 November
01.12.2016
E-Mail-Archivierung »MailStore 10« erhält viel Verschlüsselung
Mit neuen Security-Features geht die E-Mail-Archivierungslösung »MailStore 10« nicht nur auf die Bedürfnisse des sicherheitsaffinen DACH-Marktes ein, sondern bedienen damit auch die wachsenden Sicherheitsanforderungen unterschiedlicher Branchen in anderen internationalen Märkten.
29.11.2016
ELO freut sich über Besucherrekord auf »ECM Tour 2016«
»ELO ECM Tour 2016«-Themen waren u.a. technische Aspekte wie »Automatisches Indexieren« oder »ELO for Sharepoint: Zwei Systeme, eine Welt«, aber auch allgemeineres wie »Digitales Rechnungsmanagement: Transparent und zukunftssicher«.
28.11.2016
»pirobase CMS 9.4« erhält Preview-Editing-Funktion
Das Softwarehaus pirobase imperia stellt mit der Version 9.4 ein Major-Release ihres Content-Management-Systems (CMS) mit Preview-Editing und Verbesserungen im Umfrage-Editor und Social-Media vor.
26.11.2016
»PDF Annotator 6.1« erhält verbesserten Präsentationsmodus
Grahl software design schiebt vom Windows-PDF-Kommentator nach der 6.0er Version relativ schnell das Release »PDF Annotator 6.1 hinterher. Vor allem der Präsentationsmodus wurde noch einmal komplett überarbeitet. Besonders für Universitäten eignet sich die Version.
25.11.2016
Owncloud versteht sich dank Plugin bestens mit Microsoft Outlook
Durch den Einsatz der »Enterprise File Sync & Share«-Lösung (EFSS) »ownCloud« zusammen mit Microsoft Outlook ergibt sich ein sicherer Versand von E-Mails ohne Limit durch automatischen Ersatz von Dateianhängen durch Links auf Dateien oder Ordner in ownCloud.
22.11.2016
Optimal Systems ist »Nachhaltiger Krankenhauspartner«
Der ECM-Spezialist Optimal Systems ist auf dem Kliniksektor schon seit Jahren bestens unterwegs. Der Verband der Krankenhausdirektoren zeichnete das Unternehmen nun als »Nachhaltiger Krankenhauspartner hinsichtlich Informations- und Medizintechnik« aus.
21.11.2016
FC St. Pauli steigt in die Cloud mit Azure und Office 365 auf
Der Fußballverein und Kiezclub FC St. Pauli will bei der hauseigenen IT agiler werden. Der Zweitligist verzichtet deshalb künftig komplett auf eine eigene IT-Infrastruktur, und verlagert im Zuge der notwendigen Modernisierung sämtliche IT-Prozesse in die Microsoft-Cloud.
19.11.2016
Dran denken: Black Friday und Cyber Monday stehen wieder bevor
Nächste Woche, am 25. November 2016, ist wieder mal »Black Friday« angesagt. An diesem Tag bieten zahlreiche Onlineshops 24 Stunden lang einmalige Rabatte und Sonderangebote. Gefeiert wird so der Auftakt des Weihnachtsgeschäfts. Manche Angebote werden davor noch in der sog. »Cyber Monday Woche« beworben.
17.11.2016
Drucken in Neongelb? Neuer Toner von Ricoh macht’s möglich
Wachsende Nachfrage nach differenzierten Druckprodukten: Ricoh bringt einen Toner auf den Markt, mit dem Druckdienstleister hochkreative und herausragende Druckprodukte mit Neongelb erstellen können.
15.11.2016
Adobe erweitert »Document Cloud« um drei neue Features
Nach einem letzten Update im Mai dieses Jahres hat Adobe nun drei weitere neue Funktionen für »Adobe Acrobat Document Cloud« vorgestellt. Die Möglichkeiten für das Vergleichen von Dokumenten und das Ausstellen von Zertifikaten wurde vereinfacht.
14.11.2016
Fujitsu-Scanner SP-1425 ist optimiert für kleinere Büros
Der Neuzugang der Fujitsu-»SP Series«-Scanner-Familie »SP-1425« kombiniert automatischen Dokumenteneinzug (ADF) und flexibles Flachbett. Im Lieferumfang ist »PaperStream Capture Lite« für effektives Scannen enthalten.
11.11.2016
Neuerungen bei Documentum und LEAP
Letzte Woche lud die Dell EMC Enterprise Content Division (ECD) europäische Kunden zur Anwenderkonferenz »Momentum« nach Barcelona. Dabei stellte sie produkttechnische Neuerungen vor.10.11.2016
AKI verdeutlicht mit »for SAP« die Printmanagement-Ausrichtung
Neuer Name, höhere Geschwindigkeit und intuitives Arbeiten mit einer einheitlichen grafischen Benutzeroberfläche sind die wesentlichen Neuerungen, die der Softwarehersteller für Outputmanagement AKI mit der neuen Version »PrinTaurus for SAP 5.8« liefert. So dauert das Verbinden von 100 Print-Servern mit je 1.000 Druckerwarteschlangen nur noch etwa 35 Sekunden anstatt mehrerer Minuten.09.11.2016
Stephan Schmidt Gruppe führte M-Files in drei Wochen ein
Über eine agile Herangehensweise führte die Stephan Schmidt Gruppe gemeinsam mit Dmsfactory das ECM-System von M-Files ein. Nach knapp drei Wochen war die wesentliche Funktionalität hergestellt. Die schrittweise Anpassung des Systems geschah zunächst im Bereich Eingangsrechnungsbearbeitung, danach in allen Abteilungen.
08.11.2016
»ecoDMS Version 16.09« jetzt für Ubuntu, Docker, Synology & Qnap
Die neue Lösung »ecoDMS Version 16.09« kann nun mit den neuen Komponenten serverseitig unter Windows, Ubuntu, Debian, Raspberry Pi und als Docker-Image mit NAS-Support für Synology und Qnap installiert werden.
Microsoft stellt mit »Teams« neues Kollaborations-Tool vor
Kundenreaktionen nach Opentext-Übernahme in Barcelona
Ricoh »ProcessDirector 3.5« optimiert Datenaustausch
Kommunen umdenken: Ende der PDF-Eingabeformulare steht bevor
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Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
In diesem Jahr war die CEBIT besonders spannend, denn ihr wurde ein völlig neues Konzept verpasst. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Wie das aufging, lesen Sie hier. Außerdem erfahren Sie, was insgesamt und speziell im Bereich Enterprise Content Management (ECM) geboten war. 
Der Mittelstand schickt sich an, vermehrt in Dokumenten- management zu investieren, um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Was die Mittelständler hierzu bewegt, welche Tipps auf diesem Weg helfen und welche Systeme überhaupt hierfür zur Auswahl stehen, ist in unserem aktuellen Online Special »ECM und DMS im Mittelstand« zu lesen.
Um papierbasierte Unterlagen digital abzulegen oder weiter zu verarbeiten, muss man sie per Scan digitalisieren und per Capture- beziehungsweise Erkennungs-Software lesbar machen. Für beide Schritte gibt es zahlreiche Lösungsvarianten. Unser aktuelles Online-Special »Scannen und Klassifizieren« berichtet über verschiedene Typen und Auswahlkriterien.
Um zu erfahren, welche Trends und Entwicklungen in diesem Jahr eine Rolle spielen werden, befragten wir diese acht Experten aus der ECM-Szene. Die Cloud-Technologie und –Services spielen dabei eine ebenso große Rolle wie der wachsende Einfluss von künstlicher Intelligenz.