News - 2017 April
01.05.2017
Microsoft »Office 365 Deutschland« ab sofort bei 1&1 verfügbar
Die Office-Cloud-Lösung »Office 365« zieht nun, nachdem eine gehostete Spezialversion aus deutschen Rechenzentren verfügbar ist (»Office 365 Deutschland«), weitere Kreise: 1&1 baut seine Produktpalette damit jetzt für KMUs aus.
29.04.2017
»texManager« verwaltet Textbausteine und Dokumentenvorlagen
Das neue Programm »texManager 9« erfasst, formatiert und verwaltet Textbausteine im eigenen Editor, um sie fortan dem ganzen Unternehmen per Knopfdruck zur Verfügung zu stellen. Einmal erfasste Texte müssen so kein zweites Mal aufgeschrieben werden, was im Alltag sehr viel Zeit spart.
28.04.2017
Easy gibt Einblick in die 2017er Roadmap ihrer ECM-Suite
Die Roadmap des ECM-Softwarehauses Easy für ihre ECM-Suite »ist prall gefüllt«. Insbesondere in Sachen »Easy Archive«, das bereits 2016 einen wichtigen Teil der Easy-Agenda darstellte, soll sich einiges tun. Vor allem soll Easy Archive modularer werden.
27.04.2017
Abbyy ermöglicht Texterkennung vom Smartphone-Vorschaubild
Ein neues »Point an Capture«-Toolkit vom Capture-Spezialisten Abbyy ermöglicht sofortige Verwendung von Textinformationen, die direkt vom Vorschaubild von Smartphone- und Tablet-Kameras erfasst werden.
26.04.2017
Distributor TIM informiert Channel-Partner über GoBD-Regelungen
Für Systemhauspartner, die ihre Geschäftsbereiche im Archivierungsumfeld erweitern oder ausbauen möchten, offeriert der Wiesbadener Value-Added-Distributor TIM kostenfreie Vor-Ort-Workshops. Die Workshops können nach den Bedürfnissen der Partner ausgerichtet werden.
21.04.2017
Cloud boomt: 2016 erzielt Docuware 37,1 Millionen Euro Umsatz
Der ECM-Spezialist Docuware setzt seine positive Entwicklung fort: Mit 37,14 Millionen Euro Umsatz lag man 2016 zum zweiten Mal weit über der 30-Millionen-Euro-Marke. Vor allem boomt das Cloud-Business: Zahl der Cloud-Kunden steigt in 2016 um 131 Prozent.
13.04.2017
Compliance: Cryptshare klassifiziert nun ausgehende Nachrichten
Für den Austausch von E-Mails und großen Dateien wurde die Lösung »Cryptshare« jetzt von Befine Solutions um eine Funktion erweitert, mit der Unternehmen gesetzliche Vorgaben im Hinblick auf ihre elektronische Kommunikation erfüllen sowie eigene Richtlinien einfach und flexibel umsetzen können.
12.04.2017
Software4Professionals: PDF-Rechnung per E-Mail wird bevorzugt
Unternehmen, die sich für den Empfang elektronischer Rechnungen im PDF-Format entscheiden, erreichen mit den richtigen Maßnahmen Umstellungsquoten von 90 Prozent der Lieferanten, argumentiert Software4Professionals, bekannt für die Standardsoftware-Suite »Yambs«.
11.04.2017
Kyocera-Studie: Büroangestellte hadern mit Dokumentenverwaltung
Nur rund die Hälfte (54 Prozent) unter 1.000 Büroangestellten gab bei einer Befragung von Kyocera an, dass sie mit den Dokumentenprozessen in ihrem Unternehmen zufrieden seien. Ein Dokumentenmanagement-System könnte Abhilfe schaffen – und die Bereitschaft der Anwender, es zu nutzen, wäre tatsächlich da.
10.04.2017
SER ist als einziger deutscher ECM-Hersteller in Forrester-Waves
Das Marktforschungsinstitut Forrester veröffentlichte letzte Woche die zwei Waves »ECM – Transactional Content Services« und »ECM – Business Content Services«. In beiden ECM-Waves konnte sich die SER Group als einziger deutschsprachiger ECM-Hersteller positionieren.
08.04.2017
Digitalstift »penSolution« erkennt Schreibbewegungen auf Papier
Formulare am Smartphone oder am Tablet ausfüllen – dazu gibt es jetzt ein Alternative, nämlich den digitalen Stift »penSolution« von Koester ITBC. Er erkennt die Schreibbewegungen auf Papier, und digitalisiert sie.
07.04.2017
Version 10.1 der ELO-ECM-Suite im Fokus der »ECM Tour 2017«
Zahlreiche Vorträge, praxisnahe Berichte von Referenzkunden, Einblick in die neue Version 10.1 der ELO-ECM-Suite, und – wie jedes Jahr – spannende Keynotes zu übergreifenden Themen sind viele Gründe, die diesjährige ELO-ECM-Tour zu besuchen.
06.04.2017
Konica Agenda 2020: auf dem Weg zum IT-Services-Provider
Konica Minolta Business Solutions Europe erläuterte auf der CeBIT 2017 seine Agenda 2020: Man will die digitale Revolution nutzen, und ein weltweit führender IT-Services-Provider werden. 465 Millionen Euro zusätzlicher Umsatz in Europa seien erzielbar.
05.04.2017
Xerox: 29 »ConnectKey«-fähige Drucker und Multifunktionsgeräte
29 neue Drucker und Multifunktionsgeräte auf einmal – Xerox lanciert den größten Produktlaunch in der Unternehmensgeschichte. Das neue »ConnectKey«-Portfolio soll herkömmliche Drucker in intelligente, vernetzte »Workplace Assistants« verwandeln, die den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt gerecht werden.
04.04.2017
Dietmar Nick wird neuer Geschäftsführer bei Kyocera Deutschland
Dietmar Nick übernimmt den Staffelstab von Reinhold Schlierkamp, der nach 18 Jahren an der Spitze der Meerbuscher Dokumentenmanagement-Experten zukünftig als Mitglied des Board of Directors strategische Aufgaben innerhalb des Kyocera-Konzerns wahrnehmen wird.
Zenjob-App nutzt die digitale Signatur von FP Mentana-Claimsoft
Zeutschel und Phaseone kooperieren bei Kulturgut-Digitalisierung
Artikel aus: KW 16 KW 15 KW 14 KW 13 KW 12 KW 11 KW 10
Selbst bei Output-Management-Systemen sorgt die Digitale Transformation für erhebliche Veränderungen: Die Aufgaben reichen von Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation bis zur Generierung individualisierter Schreiben. Zugleich wachsen die Einsatzszenarien und ändern sich die Bereitstellungsmöglichkeiten. Mehr zu diesen Trends lesen Sie in unserem neuen Online Special.
Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
In diesem Jahr war die CEBIT besonders spannend, denn ihr wurde ein völlig neues Konzept verpasst. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Wie das aufging, lesen Sie hier. Außerdem erfahren Sie, was insgesamt und speziell im Bereich Enterprise Content Management (ECM) geboten war. 
Der Mittelstand schickt sich an, vermehrt in Dokumenten- management zu investieren, um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Was die Mittelständler hierzu bewegt, welche Tipps auf diesem Weg helfen und welche Systeme überhaupt hierfür zur Auswahl stehen, ist in unserem aktuellen Online Special »ECM und DMS im Mittelstand« zu lesen.
Um papierbasierte Unterlagen digital abzulegen oder weiter zu verarbeiten, muss man sie per Scan digitalisieren und per Capture- beziehungsweise Erkennungs-Software lesbar machen. Für beide Schritte gibt es zahlreiche Lösungsvarianten. Unser aktuelles Online-Special »Scannen und Klassifizieren« berichtet über verschiedene Typen und Auswahlkriterien.