10.12.2021 (as)
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App für mobile Endgeräte von Windream

  • Inhalt dieses Artikels
  • Volltextsuche per Smartphone
  • Scannen von unterwegs

ECM-System windream lässt sich per App zeit- und ortsunabhängig bedienen (Bild: windream)ECM-System windream lässt sich per App zeit- und ortsunabhängig bedienen (Bild: windream)Wie bereits weitere ECM-Anbieter so schon etwas länger DocuWare und seit kurzem Proxess bietet nun auch windream eine App für mobile Endgeräte. Mit der kostenlosen »windream Dynamic Workspace App« können Anwenderinnen und Anwender per Smartphone oder Tablet verschiedene Funktionen des ECM-Systems »windream« nutzen. So lassen sich beispielsweise Fotos und Scans direkt in Windream hochladen und dort als Bild- oder PDF-Datei ablegen. Die nativen Apps für Android und iOS bieten laut Hersteller das bekannte »Look and Feel« der jeweiligen Ökosysteme und die gewohnten Navigationskonzepte.

Volltextsuche per Smartphone

In Windream Dynamic Workspace lassen sich individuelle Sichten generieren, die unmittelbar nach ihrer Erstellung und Veröffentlichung in der App sichtbar sind. Die App beinhaltet zur Dokumentenrecherche einen DMS-Browser sowie eine kontextsensitive Suchfunktion, die sowohl den Volltext als auch die strukturierten Metadaten der Dokumente berücksichtigt. In der Ergebnisliste der Recherche können Dokumente zur Bearbeitung in die mobile Ablage heruntergeladen werden. Hier lassen sie sich offline bearbeiten, und zu einem späteren Zeitpunkt wieder in das ECM-System hochladen – optional auch als neue Version eines bestehenden Dokuments.

Scannen von unterwegs

Mit der integrierten Scan-Funktion lassen sich Dokumente unterwegs einscannen und per Smartphone oder Tablet in der windream-Ordnerstruktur bereitstellen. Darüber hinaus haben Anwender Zugriff auf ihre zuletzt im windream ECM-System bearbeiteten Dokumente. Auch private Favoriten aus »My windream« stehen mit der Windream Dynamic Workspace App plattformübergreifend zur Verfügung.

Die jeweiligen Versionen der Windream Dynamic Workspace App können für die DACH-Region aus dem Google Play Store beziehungsweise aus dem App Store von Apple kostenlos heruntergeladen werden.