Circle Unlimited: SAP-Dokumentenrecherche in Sharepoint

Der Lösungsanbieter für SAP- und Microsoft-integriertes Dokumentenmanagement Circle Unlimited stellte auf der »DMS Expo 2013« letzte Woche in Stuttgart eine neue Funktionalität für die SAP-integrierten Lösungen »cuSmarText« und »cuContract« vor. Damit ist es jetzt möglich, eine Dokumentenrecherche in SAP via Sharepoint durchzuführen. Ein Benutzer muss Sharepoint nicht mehr verlassen, um gleichzeitig nützliche, vorgangsrelevante Informationen aus den SAP-Systemen einzusehen.

Innerhalb von Sharepoint lassen sich SAP-Daten, Dokumente und E-Mails in sämtlichen Formaten (Microsoft Office, IBM Notes, PDF, TIFF, JPEG, etc.) per Freitextsuche in den angebundenen SAP-Systemen (durch-)suchen. Dabei wird sowohl in den Metadaten also auch innerhalb der Dokumente recherchiert. Die Suchergebnisse werden in der gewohnten Auswahlliste von Sharepoint angezeigt.

Anmeldung an Sharepoint per Single-Sign-on

Durch Klick auf ein Ergebnis gelangt der Anwender zur weiteren Ansicht direkt in das Dokumenten- oder Vertragsmanagement. Je nach Berechtigungsvergabe erhält er nur jene Suchergebnisse, für deren Zugriff er die Erlaubnis hat; je nach Anforderung ist er entweder nur lese- oder auch änderungsberechtigt. Individuelle Sicherheits- und Zugriffsbeschränkungen lassen sich mittels des Sicherheitskonzeptes von Circle Unlimited umsetzen.

Circle Unlimited stellt die Echtzeitkommunikation zwischen Sharepoint 2013, SAP und den dort beheimateten Systemen CU-Lösungen für das Dokumenten- bzw. Vertragsmanagement her. Das Unternehmen nutzt dafür die von Microsoft bereitgestellten APIs und die eigenen Web-Services. Über die Anmeldung an Sharepoint ist der Benutzer per Single-Sign-on automatisch auch an den Systemen für das Dokumenten- und Vertragsmanagement angemeldet.

Neben den neuen Funktionalitäten fokussierte Circle Unlimited auf der Stuttgarter Messe noch auf ihre Lösung für die digitale Rechtsakte »cuSmarText Legal«.

Video gibt Einblicke in die Möglichkeiten der Microsoft-Sharepoint-Integration

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