21.01.2008 (eh)

 CeBIT:  Iqdoq bringt neues DMS-System »HyperDoc 5.0« mit

Zur letztjährigen »CeBIT« hatte IQDoQ vom dem Archiv- und Dokumenten-Management-Systems (DMS) »HyperDoc« die Version 4.7 mit dabei (ECMguide.de berichtete), dieses Jahr steht Release 5.0 als Highlight an.Der Anbieter betont, dass es nun neue Funktionen zur Archivierung von E-Mails aus Lotus-Notes/Domino beinhaltet.


Verantwortlich dafür ist das neue Modul »HyperDoc-Link for Domino« bzw. Notes.
bzw. Notes. Es entlastet laut Anbieter nicht nur den Domino-Server, sondern bietet die Möglichkeit, E-Mails direkt Geschäftsvorfällen oder Akten zuzuordnen. Darüber hinaus unterstützte das Modul Unternehmen bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen: E-Mails gehen durch unbeabsichtigtes Löschen nicht verloren. Weiterhin werden Daten auf günstigeren Medien wirtschaftlicher gespeichert und der Zeitaufwand für die Administration und Datensicherung reduziert. Die Archivierung erfolge nach definierbaren Regeln im Hintergrund, also ohne dass der Benutzer eingreifen oder die Software auf dem Client installiert sein muss. Zusätzlich sollen umfassende Recherchefunktionen das Wiederfinden von E-Mails erleichtern.

Darüber hinaus hat Iqdoq die vorhandenen Themenlösungen, wie beispielsweise zum digitalen Management von Personal-, Kunden-, Versicherten- und Vertragsakten, ausgeweitet und standardisiert. Zusätzlich erweitert Hyperdoc in der neuen Version das teamorientierte Arbeiten (Collaboration) durch rollenbezogene Postkorbansichten. Anwender sollen damit den kompletten Überblick über die ihrem Team zugeordneten Aufgaben haben.

Neu ist außerdem eine Schnittstelle zu »AIS TaxMart« von Audicon – einer Software, die Mitarbeiter des Finanzamts bei Betriebsprüfungen nach GDPdU Z3 nutzen. Buchungsdatensätze werden nicht vor Ort direkt abgefragt, sondern auf einen Datenträger exportiert und im Amt kontrolliert. Durch die jetzt vorliegende Schnittstelle profitieren Hyperdoc-Anwender von einer direkten Anbindung an AIS Taxmart, mit der der komfortable Zugriff auf selektierte Datensätze möglich ist.

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