Docusign mit Neuheiten für E-Signatur und Vertragsmanagement

Sowohl für die E-Signatur-Lösung »DocuSign eSignature« als auch für die Vertragsmanagementlösung  »DocuSign CLM« stellt DocuSign Neuerungen vor. Die neuen E-Signatur-Funktionen sollen für mehr  Effizienz von Signatur-Workflows sorgen und eine eingebettete Signaturerfahrung in bereits genutzten Anwendungen bieten. Zu den noch für November angekündigten erhältlichen Neuerungen zählt »Elastic Signing«. Dies soll Unternehmen ein personalisiertes, schnelles und nahtloses Signaturerlebnis ermöglichen. Unternehmen sind laut Docusign damit in der Lage, eine vollständig anpassbare Benutzeroberfläche für Webseiten und mobile Anwendungen bereitzustellen, Inhalte basierend auf bedingter Logik anzuzeigen sowie Nutzerinnen und Nutzer mit einem Mausklick unterschreiben zu lassen. Ziel ist, ein digitales Erlebnis zu schaffen, das die Abschlussquote erhöht.

Weitere Neuerungen von »DocuSign eSignature«

• Über »DocuSign eSignature Power Automat« erstellen Nutzerinnen und Nutzer automatisch einen Umschlag mit vorausgefüllten Daten und senden diesen zur Unterschrift. Für die Integration von Vertragsaufgaben sind keine Programmierkenntnisse notwendig. Beispielsweise lässt sich so eine Docusign-Transaktion auf der Grundlage eines externen Ereignisses erstellen oder eine nachgelagerte Aktion auf der Grundlage einer Statusänderung eines Docusign-Umschlags auslösen.
• Mit Erweiterungen, die Microsoft Teams betreffen, können Nutzerinnen und Nutzer Vereinbarungen nativ innerhalb von Teams senden und unterzeichnen. Zuvor mussten sie Teams verlassen und zur Docusign-Plattform gehen, um die Sende- und Unterzeichnungs-Workflows abzuschließen.
• »DocuSign eSignature SharePoint-Erweiterungen« ermöglichen es Nutzerinnen und Nutzern, E-Signatur-Felder mit Daten aus Sharepoint-Listen vorauszufüllen und Daten aus abgeschlossenen E-Signatur-Umschlägen in SharePoint-Listen zu schreiben. Außerdem gestatten diese Erweiterungen, Vertragsworkflows direkt mit der Dokumentenspeicherung und -verwaltung zu verbinden.

Neuerungen von »DocuSign CLM«

Die Neuerungen der Vertragsmanagementlösungen »DocuSign CLM« sollen das Prüfen und Analysieren der Arbeitsabläufe beschleunigen und die Transparenz erhöhen. »DocuSign CLM Essentials-Dokumentenprüfung« bietet eine neue Oberfläche mit einem modernen Look and Feel, die für Desktop und Smartphone optimiert ist. Sie ist barrierefreier als zuvor, da sie Nutzerinnen und Nutzern mit Sehbehinderung ermöglicht, mit ihrer Tastatur zu navigieren und Text, Aktionen und Kommentare innerhalb des Dokuments mit dem Bildschirmlesegerät des Endgeräts in Sprache zu übersetzen. Die allgemeine Verfügbarkeit hierfür und für die Prozessberichterstattung ist für Dezember geplant.

Mit der Prozessberichterstattung von Docusign CLM Essentials können Administratorinnen und Administratoren die Effizienz ihrer Workflow-Prozesse analysieren und Engpässe erkennen. Die Berichtsdaten zeigen, wie lange Workflows und die darin enthaltenen Schritte dauern, so dass Administratorinnen und Administratoren bei Bedarf Verbesserungen vornehmen können. Das Erkennen von Verzögerungen auf individueller Ebene sorgt dafür, dass schneller gehandelt und Lösungen gefunden werden können.

Der Bericht über automatische Vertragsverlängerungen von Docusign CLM bietet Nutzerinnen und Nutzern verbesserte Einblicke in Vertragsverlängerungen und Kündigungsfristen und hilft ihnen zu entscheiden, wann sie Maßnahmen ergreifen müssen, um einen Vertrag zu beenden oder automatisch verlängern zu lassen. Der neue Bericht über Verträge, die sich der Verlängerung nähern, hilft, automatische Verlängerungen besser zu verstehen, indem er mehr Einblick in Elemente wie das Kündigungsdatum, das Verlängerungsdatum und das Ablaufdatum gibt. Die allgemeine Verfügbarkeit ist hier für November geplant.