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DMS


22.09.2022

Übersicht zu DMS-Mittelstandspaketen

Übersicht zu DMS-Mittelstandspaketen Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen steht auch im Mittelstand hoch im Kurs, da sie Flexibilität, Effizienz und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. DMS- und ECM-Lösungen bieten die wichtigste Grundlage für die Digitalisierung. Um mittelständischen Unternehmen einen Überblick zu bieten, welche Lösungen für sie zur Verfügung stehen, hat ECMguide diese Übersicht gestartet, die ständig aktualisiert wird. Dieses Update enthält Aktualisierungen zu Proxess.


14.09.2022

Leitfaden für Dokumentenmanagement-Projekte im Mittelstand

Leitfaden für Dokumentenmanagement-Projekte im MittelstandWelche Überlegungen und Schritte sind notwendig, um ein Dokumentenmanagement-System (DMS) in einem mittelständischen Unternehmen einzuführen? Hilfreiche Tipps und Anleitungen gibt DMS-Experte Christoph Tylla, Partner des IT-Beratungshauses Pentadoc, der bereits zahlreiche Mittelstandsprojekte begleitet hat.


12.09.2022

ECM-Trends und -Entwicklungen im Mittelstand

ECM-Trends und -Entwicklungen im MittelstandVon ECM-Anbietern erwartet der Mittelstand ECM-Lösungen, die sich schnell, einfach und kostengünstig umsetzen lassen. Zugleich sollen sie hybride Arbeitswelten und die Digitalisierung im Unternehmen ganzheitlich unterstützen. Skalierbare und vorkonfigurierte Lösungen sowie SaaS-Produkte und Branchenlösungen halten ECM-Hersteller daher für den Mittelstand in der Pipeline.


09.09.2022 Anzeige/Advertorial

Qualität schmeckt – Effizienz durch ECM bei Confiseriespezialist

Qualität schmeckt – Effizienz durch ECM bei ConfiseriespezialistPapier dominierte bis 2019 die internen Prozesse der Johannes Lühders KG. Die Umstellung auf umweltfreundlichere und transparentere digitale Abläufe versprach ein deutliches Plus an Effizienz – bei der Ablage von Dokumenten sowie beim Rechnungsmanagement. Daher fiel Anfang 2019 die Entscheidung, eine ECM-Software anzuschaffen und ein papierarmes Büro zu realisieren.


08.09.2022

Grundfunktionen eines DMS- oder ECM-Systems

Grundfunktionen eines DMS- oder ECM-SystemsDokumentenmanagement- beziehungsweise Enterprise Content Management Systeme sind Basiswerkzeuge, um die Digitalisierung eines Betriebes rechtssicher zu gestalten. Doch was bieten diese Tools eigentlich und welche Kriterien spielen bei der Auswahl eine Rolle? Zur besseren Orientierung sind hier die Grundfunktionen von Archivierung über Versionierung,  Aktenverwaltung, Suchfunktionen und Workflow-Fähigkeiten aufgeführt.


07.09.2022

Die häufigsten Mythen und Irrglauben zur GoBD

Die häufigsten Mythen und Irrglauben zur GoBDWas gilt und was nicht bezüglich der GoBD? Nicht nur mittelständische Unternehmensverantwortliche sind unsicher, welche Vorschriften in Bezug auf die digitale Aufbewahrung von Dokumenten bestehen, die in der GoBD zusammengefasst sind. Um Klarheit zu schaffen, haben wir hier die häufigsten Mythen und Irrglauben aufgeführt und richtig gestellt.


07.01.2022

Übersicht zu DMS-Lösungen für Selbstständige und Kleinbetriebe

Übersicht zu DMS-Lösungen für Selbstständige und KleinbetriebeDokumentenmanagement-Systeme sind eine entscheidende Hilfe, wenn es darum geht, digitale Inhalte revisionssicher zu verwalten. In dieser Übersicht stellen wir Lösungen dar, die den Bedürfnissen von Selbständigen und Kleinbetrieben entsprechen.


03.01.2022

Produktorientierter ECM-Rückblick 2021 und Ausblick auf 2022

Produktorientierter ECM-Rückblick 2021 und Ausblick auf 2022Corona dominierte auch 2021 das gesellschaftliche und wirtschaftliche Leben und hatte damit wie im Jahr zuvor Auswirkungen auf das ECM-Geschehen. Nach der ersten Digitalisierungswelle 2020 ging es in diesem Jahr um die ECM-Anbindung von Tools für Collaboration und Drittanwendungen sowie Services für Home-Office-Worker. Trends waren auch App-Erweiterungen und kürzere Release-Zyklen.


28.12.2021

ECM-Rückblick 2021 auf Köpfe und Posten

ECM-Rückblick 2021 auf Köpfe und PostenViele der personellen Veränderungen an der Spitze von Unternehmen aus dem ECM-Umfeld waren von langer Hand geplante Nachfolgeregelungen. Es gab aber auch turbulente Wechsel und leider einen viel zu frühen Todesfall.


20.12.2021

Strategisch interessante ECM-Akquisitionen 2021

Strategisch interessante ECM-Akquisitionen 2021Von spektakulären Übernahmen kann man in diesem Jahr im Umfeld von Enterprise Content Management (ECM) und Content Services Plattformen (CSP) nicht sprechen. Doch in Summe waren es ein paar interessante Deals, die Aufschluss über die Strategie der Anbieter und die Entwicklung des Marktes geben.


07.04.2021

DMS-Lösungen bieten Basis für Revisions- und Rechtssicherheit

DMS-Lösungen bieten Basis für Revisions- und RechtssicherheitWelche Unterlagen sind wie lange und in welcher Art aufzubewahren? Diese Frage treibt viele Selbstständige und Kleinbetriebe um, gerade wenn Dokumente in digitaler Form vorliegen. Daher sind wesentliche Bestimmungen und Vorschriften zur Revisionssicherheit hier ebenso zusammengefasst wie deren Umsetzung mit Dokumentenmanagement-Systemen.


02.12.2020

Prozesse auch in kleinen Betrieben digitalisieren

Prozesse auch in kleinen Betrieben digitalisierenWie auch kleine Betriebe ohne IT-Fach-Know-How selbst Prozesse digitalisieren können, zeigt der kleine Verlag Sander Wieler & Co. Er nutzt Amagno für ein revisionssicheres Archiv mit digitalen Inhalten und erledigt damit die Rechnungsbearbeitung und die Lagerverwaltung. In Zukunft will Amagno den Trend zur Prozessbearbeitung noch stärker unterstützen.


20.04.2020

Mehr Bereitschaft zur Digitalisierung im Mittelstand

Mehr Bereitschaft zur Digitalisierung im MittelstandViele mittelständische Unternehmen waren schon vor der Coronakrise bereit, vermehrt in Lösungen rund um Dokumenten- und Enterprise Content Management zu investieren, um die Digitalisierung voranzutreiben. Da die aktuelle Lage zahlreiche Unternehmen zwingt, ortsunabhängiges Arbeiten effizienter zu gestalten, könnte sich der Trend sogar verstärken.


15.04.2020 Anzeige/Advertorial

Remote arbeiten, händisch verwalten?

Advertorial: Remote arbeiten, händisch verwalten?Die aktuelle Coronakrise zwingt viele Unternehmen gerade auch im Mittelstand, mehr oder weniger adhoc Arbeitsplätze im Home Office einzurichten. Karsten Renz, CEO von Optimal Systems, warnt davor, überhastet auf reine Cloud-Ablage-Lösungen zu setzen. Empfehlenswert seien vielmehr ECM-Systeme wie »enaio«, die auch rechtliche, organisatorische und strukturelle Aspekte abdecken.


14.04.2020

Digitalisierung im Mittelstand verstehen und optimal bedienen

Digitalisierung im Mittelstand verstehen und optimal bedienenObwohl die zur Verfügung stehenden Mittel wesentlich geringer sind, haben mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Prinzip dieselben Anforderungen wie Großunternehmen. Wie Mittelständler trotzdem ebenso von fortschrittlichen Lösungen profitieren können, zeigt der Ansatz des DMS- und ECM-Herstellers ELO Digital Office.


Studie vom Bitkom zu ECM und Digitalisierung im Mittelstand

Laut der Studie des Bitkom »Digital Office im Mittelstand 2019« werden vermehrt auch im Mittelstand Rechnungen digitalisiert, Akten elektronisch archiviert und Dokumente in Teams von unterschiedlichen Standorten aus gemeinsam bearbeitet. Um dies zu bewerkstelligen nutzen sie immer häufiger Lösungen für Enterprise Content Management (ECM).



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