Basiswissen: DMS für Kleinbetriebe und Selbstständige

Von |23. Januar 2025|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , |

Dokumentenmanagement-Systeme helfen Selbstständigen und kleinen Unternehmen, ihre Büroarbeit effizient und rechtskonform zu gestalten. Was die DMS-Lösungen bieten und wie sie auszuwählen sind, ist hier zusammengefasst.

E-Rechnungspflicht für Kleinbetriebe und Selbstständige

Von |22. Januar 2025|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , |

Seit Anfang Januar gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im unternehmerischen Umfeld. Inwieweit dies auch Selbstständige und kleine Unternehmen betrifft und wie damit umzugehen ist, erläutern wir hier.

Mit Lexware Office die E-Rechnungspflicht erfüllen

Von |22. Januar 2025|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , |

Kleine Unternehmen sind mit dem Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm Lexware Office in der Lage, E-Rechnungen zu empfangen und zu erstellen. Beim Kauf der Cloud-Lösung gibt es aktuell 50 Prozent Rabatt in den ersten drei Monaten. +Anzeige+

Übersicht zu DMS-Lösungen für Selbstständige und Kleinbetriebe

Von |20. Januar 2025|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , , , |

Dokumentenmanagement-Systeme sind eine entscheidende Hilfe, wenn es darum geht, digitale Inhalte revisionssicher zu verwalten. In dieser Übersicht stellen wir Lösungen dar, die den Bedürfnissen von Selbstständigen und Kleinbetrieben entsprechen. +Update+

Interview mit easy-CEO Andreas Zipser zu Cloud-Themen

Von |10. April 2024|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , |

Mitte März hat easy software eine native Cloud-Version seines Kernprodukts »easy archive« veröffentlicht. Über diesen Launch, eine Verbindung zu den DMS-Systemen Proxess und Habel sowie weitere Cloud-Entwicklungen sprachen wir mit Andreas Zipser, CEO von easy software.

Maschinenbauer bekommt einheitliches SAP Dokumentenmanagement

Von |15. Februar 2024|Kategorien: DMS, News|Schlagwörter: , |

Die Otto Bihler Maschinenfabrik hat unternehmensweit SAP S4/HANA eingeführt. Mit dem SAP-Add-on »smart-plm [documents]« von smart-plm Aigner verbindet das Unternehmen jetzt alle Abteilungen mit einem einheitlichen SAP Dokumentenmanagement.

Tipps zu DMS-Software für Kleinunternehmen

Von |25. Januar 2024|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , |

Selbstständige und Kleinunternehmen benötigen genau wie mittelständische und große Unternehmen schlanke digitale Prozesse. Wie Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) dafür sorgen und was bei der DMS-Auswahl zu beachten ist, erläutert dieser Artikel.

Interview zu DMS/ECM bei Kleinbetrieben mit Ralf Schmitz, ecoDMS

Von |23. Januar 2024|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , |

Wie und warum sich auch Kleinbetriebe mit einem DMS oder ECM-System beschäftigen sollten, besprachen wir mit Ralf Schmitz von ecoDMS. Wichtigste Argumente sind in seinen Augen, die Büroarbeit zu vereinfachen und sich Rechts- sowie Datensicherheit zu verschaffen.

Grundfunktionen eines DMS- oder ECM-Systems

Von |22. Januar 2024|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , , |

Dokumentenmanagement- beziehungsweise Enterprise Content Management Systeme sind Basiswerkzeuge, um die Digitalisierung eines Betriebes rechtssicher zu gestalten. Doch was bieten diese Tools eigentlich und welche Kriterien spielen bei der Auswahl eine Rolle? Zur besseren Orientierung sind hier die Grundfunktionen von Archivierung über Versionierung,  Aktenverwaltung, Suchfunktionen und Workflow-Fähigkeiten aufgeführt.

Die häufigsten Mythen und Irrglauben zur GoBD

Von |2. September 2022|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , , , |

Nicht nur mittelständische Unternehmensverantwortliche sind unsicher, welche Vorschriften in Bezug auf die digitale Aufbewahrung von Dokumenten bestehen. Um Klarheit zu schaffen, haben wir hier die häufigsten Mythen und Irrglauben zur GoBD aufgeführt und richtig gestellt.

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