Advertorial: Remote arbeiten, händisch verwalten?
Die aktuelle Coronakrise zwingt viele Unternehmen gerade auch im Mittelstand, mehr oder weniger adhoc Arbeitsplätze im Home Office einzurichten. Karsten Renz, CEO von Optimal Systems, warnt davor, überhastet auf reine Cloud-Ablage-Lösungen zu setzen. Empfehlenswert seien vielmehr ECM-Systeme wie »enaio«, die auch rechtliche, organisatorische und strukturelle Aspekte abdecken.
Studie vom Bitkom zu ECM und Digitalisierung im Mittelstand
Laut der Studie des Bitkom »Digital Office im Mittelstand 2019« werden vermehrt auch im Mittelstand Rechnungen digitalisiert, Akten elektronisch archiviert und Dokumente in Teams von unterschiedlichen Standorten aus gemeinsam bearbeitet. Um dies zu bewerkstelligen nutzen sie immer häufiger Lösungen für Enterprise Content Management (ECM).
Tipps für DMS-Projekte im Mittelstand
Obwohl Mittelständler gewillt sind, in ECM und DMS zu investieren, fehlt häufig die Zeit und das Geld, um hierfür aufwändige Projekte zu initiieren. Das muss aber auch nicht sein! Es besteht nämlich eine große Angebotsvielfalt für mittelständische Bedürfnisse, so dass sich Lösungen auch direkt mit Herstellern oder Dienstleistern in absehbaren Zeit- und Kostenrahmen umsetzen lassen. Hier finden Sie wertvolle Tipps, was bei der Umsetzung zu beachten ist.
Durchbruch für ECM und DMS im Mittelstand
Drei Gründe sorgen dafür, dass Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement im deutschen Mittelstand immer stärker ankommen: Rechtlicher Druck durch Bestimmungen wie GoBD und DSGVO, neuartige Bedienkonzepte und an die Bedürfnisse des Mittelstands angepasste ECM-Lösungen. Interessant sind in diesem Zusammenhang auch cloudbasierte ECM-Lösungen.
Interview mit DMS- und ECM-Berater Bernhard Zöller
Das ECM-Beratungshaus Zöller & Partner hat für Bitkom Research nach fünf Jahren erneut eine Marktübersicht für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) erstellt. ECMguide.de sprach mit Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner über die aktuelle Lage, Veränderungen, die sich in dieser Zeit ergeben haben und Auswirkungen auf DMS-Lösungen im Mittelstand.
Advertorial: Kyocera Workflow-Lösungen für den Mittelstand
Das Dokumentenmanagement ist ein wesentlicher Hebel, um die digitale Transformation in Unternehmen zu forcieren. Allerdings stehen insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) skeptisch gegenüber, da dies meistens mit einem kostenintensiven Consulting- beziehungsweise Customizing-Aufwand einhergeht. Abhilfe schafft hier KYOCERA Document Solutions mit seinen Workflow-Lösungen für den Mittelstand.
EU-DSGVO: Mit der richtigen Strategie rechtzeitig ans Ziel
Die EU-DSGVO fordert nicht nur den Schutz der Daten vor Missbrauch, sondern auch einen zweckgebundenen Umgang mit Daten sowie Transparenz und Nachprüfbarkeit der angewandten Lösungen. Diese Lösungen müssen sich in alle Geschäftsbereiche hinein einfach integrieren lassen, um den personenbezogenen Content rechtskonform zu verwalten.
Bitkom: Mittelständler liegen in Digitalisierung zurück
Eine Befragung durch Bitkom Research ergab, dass nur jeder dritte Mittelständler aktuell eine Lösung für das digitale Dokumentenmanagement einsetzt. Dies reicht nicht aus, um die allseits thematisierte Digitalisierung ernsthaft im Mittelstand zu vollziehen.
Digitalisierung ja, aber wie verwaltet man Unternehmensdokumente
Digitalisierung beginnt buchstäblich mit der Digitalisierung von Dokumenten. Eine Studie von Iron Mountain zeigt, dass deutsche Unternehmen allerdings bei den Informationsmanagement-Basics wie beispielsweise Dokumentenmanagement noch Nachholbedarf haben.
Studie: Food-Branche liebäugelt mit Abschied vom Papier
Papierdokumente stören immer mehr Food-Unternehmen bei ihrer Ausrichtung auf die digitale Zukunft. Dies ergab eine Vergleichsstudie der Dvelop-Gruppe unter mehr als 1.000 Unternehmen in zehn Wirtschaftssektoren.