Mailstore erweitert Regelungen für E-Mail-Archivierung
Mit Version 23.1 haben Administratoren von »MailStore Server« und »MailStore SPE« Zugriff auf erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien. Dies spielt unter anderem für die Einhaltung bestimmter DSGVO-Vorgaben eine wichtige Rolle.
Kollaboration in der Cloud braucht zusätzlichen Schutz
Unternehmen schätzen grundsätzlich die Schutzmechanismen von Microsoft Office 365, sehen aber auch immer öfter den Bedarf für ergänzende Lösungen in den Bereichen, in denen Microsoft sie in die Verantwortung nimmt. Das zeigen die Ergebnisse einer aktuellen Umfrage.
Microsoft verteidigt Datenschutz bei Microsoft 365
DSGVO und die »Schrems«-Urteile des EuGH haben Microsoft und anderen US-Konzernen das Leben schwer gemacht. Trotz zahlreicher Bemühungen um Compliance musste Microsoft für Microsoft 365 und Microsoft Teams besonders viel Kritik einstecken. Jetzt hat der Konzern eine umfangreiche Stellungnahme vorgelegt.
Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management
Technische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.
Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe
Bei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.
DMS-Lösungen bieten Basis für Revisions- und Rechtssicherheit
Welche Unterlagen sind wie lange und in welcher Art aufzubewahren? Diese Frage treibt viele Selbstständige und Kleinbetriebe um, gerade wenn Dokumente in digitaler Form vorliegen. Daher sind wesentliche Bestimmungen und Vorschriften zur Revisionssicherheit hier ebenso zusammengefasst wie deren Umsetzung mit Dokumentenmanagement-Systemen.
Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen
Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich in Deutschland aus GoBD und DSGVO während in Österreich und der Schweiz ähnliches gilt. Vieles lässt sich mit ECM-Systemen abdecken.
Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVO
Nachdem ECM-Experte Bernhard Zöller die Änderungen der neuen GoBD auf ECMguide ausführlich in einem Artikel dargelegt hat, besprachen wir mit ihm die Auswirkungen auf Unternehmen. Außerdem berichtet er im Interview über den Umgang mit der DSGVO, die Unterstützung durch ECM-Systeme und typische Fehler bei der digitalen Archivierung.
Bitkom verbindet Umfrageergebnisse mit Kritik an DSGVO
Laut einer Befragung des Branchenverbands Bitkom nutzt fast jedes zweite Unternehmen für die Umsetzung der DSGVO spezielle Softwaretools. Da der Aufwand zur Erfüllung der DSGVO vor allem für kleine und mittlere Unternehmen recht hoch ist, fordert der Bitkom unter anderem eine risikoorientierte Abstufung der Pflichten.
Econet sorgt für rechtskonforme Gestaltung von Dateisystemen
Ergänzend oder alternativ zu ECM- und DMS-Systemen bietet die Reporting-as-a-Service-Lösung »econet Reporter« Transparenz über unternehmenssensible Berechtigungsinformationen in gewachsenen Strukturen wie Dateisystemen. Für die Verwaltung von Dateisystemen und Microsoft SharePoint gibt es dazu ebenfalls neu »econet DAG«.