Mit strukturiertem E-Mail-Management Arbeitsabläufe optimieren
Mit »Central Classic« und »Central New« bietet Konnect eMail Add-Ins an, mit denen sich E-Mails, Anhänge und Metadaten aus Outlook in SharePoint erfassen und regelbasiert in einem durchsuchbaren Datenspeichersystem archivieren lassen.
Integration von Outlook und SharePoint mit Add-Ins
Konnect eMail bietet mit Add-Ins die Möglichkeit, Outlook zum zentralen Ort für die Informationsverwaltung in Microsoft 365 zu machen. Das soll Unternehmen und Behörden auch helfen, gesetzliche Anforderungen bei Aufzeichnungs- und Informationspflichten zu erfüllen.
MailStore App für Outlook in Version 24.4
Ab sofort können Nutzende via Outlook sowohl cloud- als auch webbasiert direkt auf MailStore zugreifen. »MailStore Gateway 24.4« verwendet nun .NET 8 und verbessert den Empfang von Microsoft-365-Journalnachrichten.
Oder-Suchen in archivierten E-Mails mit MailStore
Nicht mehr nur UND-, sondern auch ODER-Suchen sind mit der neuen Version der E-Mail-Archivierungslösungen der OpenText-Tochter MailStore möglich. Zudem hat sich in »MailStore Server«, »MailStore SPE« und »MailStore Home« sicherheitstechnisch etwas getan.
Mailstore 24.2 verbessert Sicherheitsfunktionen
Die E-Mail-Archivierungslösungen »MailStore Service Provider Edition (SPE)« und »MailStore Home« verfügen mit Version 24.2 über erweiterte Möglichkeiten bei der Multi-Faktor-Authentifizierung. Der Support für den Internet Explorer wird eingestellt.
Mailstore erleichtert Migration aus Microsoft-Postfächern
In einem Schritt lassen sich Archivpostfächer von Microsoft Exchange Server und Exchange Online (Microsoft 365) auswählen und deren E-Mails in »MailStore Server« oder »MailStore SPE« importieren.
Mailstore verbessert Sicherheit seiner E-Mail-Archivierung
Mit Version 23.2 bekommen die Business-Lösungen »MailStore Server« und »MailStore Service Provider Edition« Ergänzungen. Dazu gehören eine Multi-Faktor-Authentifizierung für lokale Administratoren und Nutzer sowie die einfachere Zertifikatsverwaltung über eine API.
Mailstore erweitert Regelungen für E-Mail-Archivierung
Mit Version 23.1 haben Administratoren von »MailStore Server« und »MailStore SPE« Zugriff auf erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien. Dies spielt unter anderem für die Einhaltung bestimmter DSGVO-Vorgaben eine wichtige Rolle.
Mailstore E-Mail-Archivierung für Windows 11 und Server 2022
Alle E-Mail-Archivierungslösungen von MailStore Software für Unternehmen und Privatanwender profitieren von den Updates in Version 22.2. So bietet die Unterstützung der Microsoft-Betriebssysteme Windows 11 und Windows Server 2022 Flexibilität und Zukunftssicherheit. Zudem gibt es Optimierungen bei Performance und Security.
Fünf Irrtümer über die E-Mail-Archivierung
Obwohl Vorschriften zur elektronischen Archivierung auch für geschäftliche E-Mails gelten, denken viele Verantwortliche in Unternehmen, dass sich die Investition in E-Mail-Archivierung nicht lohnt. Irrtümer und Fehleinschätzungen, die am häufigsten vorkommen, werden hier richtig gestellt.