»MailStore 22.1« mit Arbeitserleichterungen für Administratoren
Mehr Sicherheit und weniger Aufwand für Administratoren bei der E-Mail-Archivierung verspricht Mailstore mit dem Update 22.1. Neuerungen, die auf das Feedback von Administratoren zurückgehen, gibt es sowohl bei den kommerziellen Produkten als auch bei den kostenfreien Produkten für Privatanwender und Gateway-Lösungen.
Übersicht zu E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen
E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen entlasten den E-Mail-Server, helfen bei der rechtskonformen Aufbewahrung und können Prozesse im Unternehmen beschleunigen. Unterscheidungsmerkmale gibt es beispielsweise bei der Unterstützung der E-Mail-Server und der dahinterliegenden Dokumentenmanagementsysteme.
Mailstore bringt zweites Update in diesem Jahr
Zum zweiten Mal in diesem Jahr präsentiert MailStore Software ein Update für seine E-Mail-Archivierungslösungen: Version 13.2 bringt für alle Mailstore-Produkte Performance-Verbesserungen. Zudem ist »MailStore Server« nun für 2.000 statt bislang für 500 Nutzende geeignet.
Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management
Technische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.
Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe
Bei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.
Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche Mehrwerte
Klassifizierung, Workflows, Suchfunktion: Um auskunftsfähig zu sein und einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen, ist ein professionelles E-Mail-Management entscheidend. Denn viele geschäftskritische Daten und Informationen gelangen über diesen Kanal ins Unternehmen. »nscale« von Ceyoniq Technology ermöglicht nicht nur beschleunigte Prozesse, sondern zugleich eine spürbare Kostenersparnis.
Mailstore bereit für »Microsoft Exchange Server 2019«
Der Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore Software, hat Version 11.2 seiner Softwarepakete veröffentlicht. Diese unterstützen den für Ende des Jahres von Microsoft angekündigten »Microsoft Exchange Server 2019«.
Wie ECM- und DMS-Lösungen bei DSGVO-Aufgaben helfen
Einige Herausforderungen durch die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) können Unternehmen mit Software für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management einfacher bewältigen wie die Filterung von personenbezogenen Daten, Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen. Doch alleine auf Siegel wie DSGVO- oder GoBD-konform ist kein Verlass.
Advertorial: Backups sind kein Ersatz für E-Mail-Archivierung
Sowohl Backup als auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails dürfen in der IT-Strategie von sicherheitsbewussten CIOs und IT-Verantwortlichen nicht fehlen. Jedoch müssen sich Verantwortliche auch bewusst sein, dass die Einhaltung juristischer Bestimmungen und Vorteile wie die schnelle Auffindbarkeit von E-Mails nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung möglich sind.
E-Mail-Archivierung von Mailstore mit responsivem Web Access
Sowohl in der Service-Provider- als auch in der Unternehmens-Variante hat Mailstore in der Version 10.2 einen responsiven Web Access realisiert. Außerdem erweiterte das Tochterunternehmen von Carbonite die Compliance-Features.