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28.01.2022
Wir blicken auf die bedeutendsten Vorgänge im ECM-Jahr 2021 hinsichtlich Technik, Akquisitionen und personeller Veränderungen. Gleichzeitig geben diese Entwicklungen einen Hinweis darauf, was sich 2022 abspielen wird.So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS
Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.
26.01.2022
Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen
Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.
25.01.2022
Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen
Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich in Deutschland aus GoBD und DSGVO während in Österreich und der Schweiz ähnliches gilt. Vieles lässt sich mit ECM-Systemen abdecken.
24.01.2022
Getmyinvoices bekommt Schnittstelle zu Sharepoint
Die Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices besitzt nun eine Schnittstelle zur Übermittlung von Dokumenten zu SharePoint. Wer beide Dienste nutzt, erspart sich dadurch das zeitaufwändige, manuelle Zusammentragen von Belegen.21.01.2022
Neue Marketingleitung bei Easy Software und Docuware
Zum Jahresanfang haben sowohl Easy Software als auch Docuware die Leitung des Marketings neu besetzt. Neu an Bord sind Heike Kohler-Reineke als Director Marketing & Communication bei Easy Software sowie Thomas Gröhl als Vice President Marketing bei Docuware.
19.01.2022
Quocirca liefert Bericht zur Sicherheit beim Drucken
Viele Unternehmen haben laut dem Bericht »Global Print Security Landscape 2022« von Quocirca Schwierigkeiten, mit den Anforderungen an die Drucksicherheit in der heutigen hybriden Arbeitsumgebung Schritt zu halten. Jedoch gibt es Maßnahmen, die Schutz bieten, und Anbieter, die entsprechende Lösungen bereithalten.
18.01.2022
Nachfrage nach CDOs und Digitalverantwortlichen steigt
Obwohl bislang nur jedes fünfte Unternehmen einen Chief Digital Officer (CDO) oder eine Leitung Digitalisierung hat, geht der IT-Branchenverband Bitkom von einer Zunahme aus. So geben 14 Prozent der vom Bitkom befragten Unternehmen an, dass die Einrichtung einer solchen Stelle aktuell geplant ist.
17.01.2022
Fünf Faktoren, die dokumentenbasierte Prozesse 2022 prägen
Pandemiebedingte Digitalisierungsprojekte haben den Weg zu automatisierten Geschäftsprozessen geebnet, die innovative Technologien wie Low-Code, RPA und KI nutzen. In diesem Zusammenhang sieht Manfred Terzer, Gründer und CEO von Kendox, in diesem Jahr fünf wichtige Trends im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
14.01.2022
Pandemie beschleunigt Trend zu Intelligent Business Automation
Im Marktsegment Intelligent Business Automation fassen die ISG-Analysten die Bereiche AIOps, Conversational AI, Intelligent Document Processing und Process Discovery and Mining zusammen. Die Nachfrage nach Cloud Computing und die COVID-19-Pandemie verstärken Initiativen zur digitalen Transformation und lassen diesen Markt so schnell wachsen, wie nie zuvor.
13.01.2022
Service für smarte Content-Migration von M-Files
Der neue »Smart Migration Service« von M-Files identifiziert relevante Dokumente in externen Quellen und automatisiert die Migration in das ECM-System »M-Files«. So soll beispielsweise aus einem Ablagechaos im Filesystem Managed Content im Sinne von Information Governance werden.
12.01.2022
Mach bildet mit Form-Solutions und Data-Plan die Machgruppe
E-Government-Spezialist MACH schließt sich mit dem ebenfalls im öffentlichen Sektor agierenden Hersteller Form-Solutions zusammen. Mit der vor knapp einem Jahr erworbenen DATA-PLAN entsteht mit Unterstützung des Investors Main Capital Partners als Firmenverbund die machgruppe.
Bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen werden häufig Informationen und Funktionen aus ECM- und ERP-Lösungen benötigt. Doch um beide Systeme zu koppeln gibt es keine Standardschnittstellen, die wie Steckdosen funktionieren.
Gepusht durch die Corona-Pandemie ist die Nachfrage nach Collaboration-Tools deutlich gestiegen. Dementsprechend hat sich auch das Angebot vergrößert und verändert. Umfangreiche Funktionalitäten für die digitale Zusammenarbeit finden sich nicht nur in dedizierter Collaboration-Software, sondern auch in Content-Services-Plattformen und Office-Tools
Für eine E-Mail-Archivierungs- beziehungsweise E-Mail-Management-Lösung sprechen technische, wirtschaftliche und juristische Gründe, die durch verteiltes Arbeiten verstärkt werden. Neben diesen enthält das Online Special eine Übersicht zu konkreten Lösungen und führt Praxisbeispiele auf.
Die Corona-Pandemie hat entscheidend zur Verbreitung von »Microsoft Teams« beigetragen. Wie »SharePoint« ist es Bestandteil vieler Business-Versionen von »Microsoft 365« und benötigt gerade in ECM-Aspekten die Unterstützung von Drittanbietern, was dieses Online Special zeigt.
Sowohl Vertrags- management- Software als auch das digitale Unterzeichnen erleichtern das Arbeiten in Home-Offices enorm. Daher hält unser neues Online Special eine aktuelle Übersicht zu Vertragsmanagement-Lösungen bereit und berichtet über die Trends und Entwicklungen in den beiden themenverwandten Gebieten.