Documents in Business
Ob bei Social Media, Sprachassistenten oder Streaming-Diensten – Künstliche Intelligenz (KI) begegnet uns im Alltag inzwischen fast unbemerkt. Wie die KI-Nutzung im Bereich Enterprise Content Management (ECM) aussieht, lesen Sie in unserem aktuellen Online Special.14.12.2018
Mit Version 9.1 bringt Circle Unlimited mehr Automatisierung
Circle Unlimited veröffentlicht Release 9.1 der in SAP- und Microsoft-Systemen integrierten Lösungen für Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement. Zu den Neuerungen zählen die Dokumentenfreigabe, die individuelle Freigaben mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen ermöglicht und die automatische Posteingangsverarbeitung, die durch OCR-Erkennung mit KI-Fähigkeiten eingehende Dokumente automatisch erkennt, zuordnet und klassifiziert.13.12.2018
Webseite von Ecxio für Luxus-Teegerät Temial von Vorwerk
An der von ecx.io entwickelten Webseite liegt es nicht, dass Temial, die neueste Innovation von Vorwerk, bislang nicht punkten konnte. Die Webseite enthält ein E-Commerce-System mit skalierbarem Online-Shop auf Basis von »SAP Customer Experience (SAP CX)«, über die das Digital-Teegerät für 599 Euro bestellt werden kann.
12.12.2018
Interview zum Ende der Cebit mit Karl Heinz Mosbach, ELO
Trotz Weihnachtszeit sorgt das abrupte Aus der Cebit für gemischte Gefühle und erhitzte Gemüter in der Branche. ECMguide.de sprach mit dem Geschäftsführer von ELO Digital Office, Karl Heinz Mosbach, einem bis zur Neuausrichtung im Jahre 2018 vehementen Befürworter der einstmals weltgrößten Computermesse. 
11.12.2018
Analyse von McKinsey und Bitkom zu Smart Government
Eine Untersuchung von McKinsey und Bitkom zeigt, dass durch das Sammeln von Daten, sinkende Speicherkosten und Fortschritte bei Datenanalyse und KI noch viel Potenzial für Smart-Government-Anwendungen in Deutschland besteht. Konkret untersuchten die Verfasser hierzu zehn internationale Fallbeispiele - darunter die datengestützte Fangquotenüberwachung in Deutschland.
10.12.2018
Dvelop und Implexis schließen Vertriebspartnerschaft für Retail
Das Ziel der Partnerschaft zwischen d.velop und Implexis ist, die in Retail-Prozessen erzeugten und bestehenden Dokumente wie Bestellbestätigungen oder Rechnungen in digitale Akten- und Vorgangsstrukturen einzubringen. Dazu verbinden die Unternehmen die Sharepoint-basierte ECM-Software von Dvelop mit der Portallösung für digitale Arbeitsplätze von Implexis.
07.12.2018
Avision mit neuer Lösung für die private Digitalisierung
Mit »PaperAir10« präsentiert Avision für 119 Euro ein Paket aus Scanner und Software, das die Digitalisierung für Privathaushalte ermöglicht. Es kombiniert den Flachbettscanner »Avision FB10« mit der Dokumentenmanagementsoftware (DMS) »PaperAir Manager 3.0«.
06.12.2018
Cherwell und seine Verbindung zu Dokumentenmanagement
Klassisch kommt Cherwell aus dem IT-Service-Management-Umfeld. Die Lösung kann aber auch andere Prozesse rund um Dokumentenmanagement automatisieren. Aktuell ist der Softwareanbieter neue Kooperationen mit AWS und Splunk eingegangen, um Cloud- und KI-Möglichkeiten besser auszuschöpfen.
05.12.2018
Kommunales ECM-Projekt in Sachsen-Anhalt für ELO und Bechtle
Zur datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente und zur Unterstützung von Arbeitsprozessen setzt die Kommunale IT-UNION (KITU) in Sachsen-Anhalt künftig auf Produkte für Enterprise Content Management (ECM) von ELO Digital Office. An der Umsetzung sind das Bechtle Systemhaus Magdeburg, das Bechtle Competence Center DMS und die KITU-Consulting beteiligt.
04.12.2018
Amazon Web Services mit Neuheiten auf »AWS re:Invent 2018«
Die vergangene Woche veranstaltete Konferenz »AWS re:Invent 2018« in Las Vegas nutzte Amazon Web Services (AWS) zur Vorstellung einiger neuer Entwicklungen. Zu den Neuheiten, die ab sofort beziehungsweise ab Januar 2019 verfügbar sind, zählen Datenbankfunktionen sowie Speicherdienste und –funktionen.
03.12.2018
Das sagen Vertreter aus der ECM-Branche zum Ende der Cebit
Mit der Absage und Streichung der CEBIT hat die Deutsche Messe die Öffentlichkeit aber auch langjährige Aussteller aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM) mehr als überrascht. Was einige ECM-Vertreter über das Ende der Cebit konkret sagen, lesen Sie hier. Dieses Update enthält einen Kommentar von Peter Schnautz, Geschäftsführer von Inotec.29.11.2018
Kommentar zum Aus der Cebit
Welche Gründe stecken hinter dem Aus der Cebit? Die Messegesellschaft hat in diesem Jahr viel unternommen und auf`s Spiel gesetzt, um den Abwärtstrend der vergangenen Jahr umzukehren. Dabei lief nicht alles optimal. Eine Mitschuld haben aus meiner Sicht aber auch die Unternehmen.
Selbst bei Output-Management-Systemen sorgt die Digitale Transformation für erhebliche Veränderungen: Die Aufgaben reichen von Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation bis zur Generierung individualisierter Schreiben. Zugleich wachsen die Einsatzszenarien und ändern sich die Bereitstellungsmöglichkeiten. Mehr zu diesen Trends lesen Sie in unserem neuen Online Special.
Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
In diesem Jahr war die CEBIT besonders spannend, denn ihr wurde ein völlig neues Konzept verpasst. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Wie das aufging, lesen Sie hier. Außerdem erfahren Sie, was insgesamt und speziell im Bereich Enterprise Content Management (ECM) geboten war. 
Der Mittelstand schickt sich an, vermehrt in Dokumenten- management zu investieren, um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Was die Mittelständler hierzu bewegt, welche Tipps auf diesem Weg helfen und welche Systeme überhaupt hierfür zur Auswahl stehen, ist in unserem aktuellen Online Special »ECM und DMS im Mittelstand« zu lesen.
Um papierbasierte Unterlagen digital abzulegen oder weiter zu verarbeiten, muss man sie per Scan digitalisieren und per Capture- beziehungsweise Erkennungs-Software lesbar machen. Für beide Schritte gibt es zahlreiche Lösungsvarianten. Unser aktuelles Online-Special »Scannen und Klassifizieren« berichtet über verschiedene Typen und Auswahlkriterien.