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19.01.2022
Wir blicken auf die bedeutendsten Vorgänge im ECM-Jahr 2021 hinsichtlich Technik, Akquisitionen und personeller Veränderungen. Gleichzeitig geben diese Entwicklungen einen Hinweis darauf, was sich 2022 abspielen wird.Quocirca liefert Bericht zur Sicherheit beim Drucken
Viele Unternehmen haben laut dem Bericht »Global Print Security Landscape 2022« von Quocirca Schwierigkeiten, mit den Anforderungen an die Drucksicherheit in der heutigen hybriden Arbeitsumgebung Schritt zu halten. Jedoch gibt es Maßnahmen, die Schutz bieten, und Anbieter, die entsprechende Lösungen bereithalten.
18.01.2022
Nachfrage nach CDOs und Digitalverantwortlichen steigt
Obwohl bislang nur jedes fünfte Unternehmen einen Chief Digital Officer (CDO) oder eine Leitung Digitalisierung hat, geht der IT-Branchenverband Bitkom von einer Zunahme aus. So geben 14 Prozent der vom Bitkom befragten Unternehmen an, dass die Einrichtung einer solchen Stelle aktuell geplant ist.
17.01.2022
Fünf Faktoren, die dokumentenbasierte Prozesse 2022 prägen
Pandemiebedingte Digitalisierungsprojekte haben den Weg zu automatisierten Geschäftsprozessen geebnet, die innovative Technologien wie Low-Code, RPA und KI nutzen. In diesem Zusammenhang sieht Manfred Terzer, Gründer und CEO von Kendox, in diesem Jahr fünf wichtige Trends im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
14.01.2022
Pandemie beschleunigt Trend zu Intelligent Business Automation
Im Marktsegment Intelligent Business Automation fassen die ISG-Analysten die Bereiche AIOps, Conversational AI, Intelligent Document Processing und Process Discovery and Mining zusammen. Die Nachfrage nach Cloud Computing und die COVID-19-Pandemie verstärken Initiativen zur digitalen Transformation und lassen diesen Markt so schnell wachsen, wie nie zuvor.
13.01.2022
Service für smarte Content-Migration von M-Files
Der neue »Smart Migration Service« von M-Files identifiziert relevante Dokumente in externen Quellen und automatisiert die Migration in das ECM-System »M-Files«. So soll beispielsweise aus einem Ablagechaos im Filesystem Managed Content im Sinne von Information Governance werden.
12.01.2022
Mach bildet mit Form-Solutions und Data-Plan die Machgruppe
E-Government-Spezialist MACH schließt sich mit dem ebenfalls im öffentlichen Sektor agierenden Hersteller Form-Solutions zusammen. Mit der vor knapp einem Jahr erworbenen DATA-PLAN entsteht mit Unterstützung des Investors Main Capital Partners als Firmenverbund die machgruppe.
11.01.2022
Version 5.2.7 von »xSuite Business Solutions Cube« verfügbar
Zusätzliche Funktionen für Künstliche Intelligenz, S/4HANA und Fiori liefert das neue Release 5.2.7 der SAP-integrierten Workflowsuite »xSuite Business Solutions Cube« von xSuite. Damit erleichtert sich beispielsweise die Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen im Zusammenhang mit der digitalen Dokument- und Belegablage.
10.01.2022
Portabler Scanner »AD225WN« von Avision wiegt 1,5 Kilogramm
Aufgrund seiner kompakten Bauart mit 30 cm Länge und 1,5 Kilogramm Gewicht lässt sich der Dokumentenscanner AD225WN von Avision einfach mitnehmen und an kleinen Stellflächen betreiben. Für 299 Euro beinhaltet er WiFi und Ethernet sowie ein relativ großes Softwarepaket, um gescannte Dokumente und Bilder zu verwalten.
07.01.2022
Übersicht zu DMS-Lösungen für Selbstständige und Kleinbetriebe
Dokumentenmanagement-Systeme sind eine entscheidende Hilfe, wenn es darum geht, digitale Inhalte revisionssicher zu verwalten. In dieser Übersicht stellen wir Lösungen dar, die den Bedürfnissen von Selbständigen und Kleinbetrieben entsprechen.
05.01.2022
ELO Digital Office engagiert sich gegen Luftverschmutzung
Seit 1. Januar 2022 übernimmt ELO die gesamten Ticketkosten derjenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem ÖPNV zur Arbeit kommen. Auch das Engagement bei Fairventures Worldwide wird fortgesetzt, um nicht nur lokal, sondern auch global das Bemühen um mehr Umweltschutz zu unterstreichen.
04.01.2022
Das ändert sich im Digitaljahr 2022
Wie von uns bereits berichtet ist seit 1. Januar die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen Pflicht, die in Baden-Württemberg, Hamburg und im Saarland mit dem öffentlichen Sektor zusammenarbeiten. Aber auch sonst hat sich in der Digitalwelt einiges an Bestimmungen und Regelungen geändert.
Bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen werden häufig Informationen und Funktionen aus ECM- und ERP-Lösungen benötigt. Doch um beide Systeme zu koppeln gibt es keine Standardschnittstellen, die wie Steckdosen funktionieren.
Gepusht durch die Corona-Pandemie ist die Nachfrage nach Collaboration-Tools deutlich gestiegen. Dementsprechend hat sich auch das Angebot vergrößert und verändert. Umfangreiche Funktionalitäten für die digitale Zusammenarbeit finden sich nicht nur in dedizierter Collaboration-Software, sondern auch in Content-Services-Plattformen und Office-Tools
Für eine E-Mail-Archivierungs- beziehungsweise E-Mail-Management-Lösung sprechen technische, wirtschaftliche und juristische Gründe, die durch verteiltes Arbeiten verstärkt werden. Neben diesen enthält das Online Special eine Übersicht zu konkreten Lösungen und führt Praxisbeispiele auf.
Die Corona-Pandemie hat entscheidend zur Verbreitung von »Microsoft Teams« beigetragen. Wie »SharePoint« ist es Bestandteil vieler Business-Versionen von »Microsoft 365« und benötigt gerade in ECM-Aspekten die Unterstützung von Drittanbietern, was dieses Online Special zeigt.
Sowohl Vertrags- management- Software als auch das digitale Unterzeichnen erleichtern das Arbeiten in Home-Offices enorm. Daher hält unser neues Online Special eine aktuelle Übersicht zu Vertragsmanagement-Lösungen bereit und berichtet über die Trends und Entwicklungen in den beiden themenverwandten Gebieten.