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07.02.2023
Was war und was kommt im ECM-Umfeld? Unser Online-Special gibt einen Überblick, was 2022 speziell bei Mergers & Acquisitions sowie personell passiert ist. Außerdem zeigt es, welche Trends 2023 für die weitere Digitalisierung eine große Rolle spielen.Übersicht zu Vertragsmanagementlösungen
Vertragsmanagementlösungen reduzieren den Zeitaufwand, um Verträge zu erstellen, verwalten, archivieren und am Ende zu vernichten. Hier sind einige der Lösungen am Markt aufgeführt, die digitale Vertragsakten darstellen und die Bearbeitung über den Vertragslebenszyklus hinweg unterstützen. 06.02.2023
Schnell und einfach: Aus DMS heraus elektronisch signieren
Elektronische Signaturprozesse haben ihren Ursprung oft im DMS, da hier in der Regel die zu signierenden Dokumente - etwa Verträge - im Verbund mit einem Workflow liegen. Deswegen ist es geradezu eine logische Schlussfolgerung, DMS und Lösungen für elektronische Signaturen miteinander zu verbinden. Kendox und Axelity gehen diesen Weg und bieten eIDAS- und ZertES-konforme Signaturen an.
03.02.2023
Entlassungen nach Übernahme von Micro Focus durch Opentext
Tech-Konzerne wie Microsoft, Google und SAP entlassen in diesen Wochen viele Beschäftigte. Im Zuge der gerade abgeschlossenen Übernahme von Micro Focus plant auch Opentext, etwa acht Prozent der Belegschaft abzubauen. Dies entspricht etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der rund 25.800 Angestellten von Opentext und Micro Focus.
02.02.2023
Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur
Elektronische Signaturen sind der elektronische Ersatz handschriftlicher Unterschriften. Für unterschiedliche Sicherheitsanforderungen existieren drei Signatur-Niveaus: Qualifizierte elektronische Signatur, fortgeschrittene elektronische Signatur und einfache elektronische Signatur. Wir erklären hier die Unterschiede.
01.02.2023
eIDAS-Verordnung – das steckt hinter der EU-Vorschrift
Online ein Auto zulassen, Verträge elektronisch unterschreiben, digitale Ausweise nutzen – wie dies rechtssicher in der EU möglich ist, regelt die eIDAS-Verordnung. Sie bildet das regulatorische Dach für die Umsetzung sicherer und vertrauenswürdiger elektronischer Geschäftsprozesse in Europa, um hier einen digitalen Binnenmarkt zu schaffen.
31.01.2023
ELO stellt Integrationen für weitere ERP- und CRM-Systeme vor
Mit Integrationen seines Enterprise-Content-Managements in ERP- und CRM-Software von Abas, CAS und SAP erleichtert ELO Digital Office die Nutzung für gemeinsame Kunden. Es sollen Medienbrüche und Reibungsverluste vermieden werden.
30.01.2023
Ersetzendes Scannen und TR RESISCAN – Bedeutung und Hintergründe
Ersetzendes Scannen und die BSI-Richtlinie TR RESISCAN spielen wesentliche Rollen, wenn Verantwortliche nach dem Scannen Papieroriginale rechtssicher vernichten wollen. Ohne dass die Beweiskraft der digitalen Kopie verlorengeht, kann ersetzendes Scannen nach Bestimmungen der GoBD erfolgen. Öffentliche Verwaltungen beziehen ihre Ausschreibungen oftmals auf aufwändigere Vorgaben in TR RESISCAN, ohne unbedingt mehr Rechtssicherheit zu erzielen.
27.01.2023
Windream zieht unter Dachmarke dataglobal Group
windream, eleven cyber security und dataglobal vereinen sich unter der Dachmarke dataglobal Group GmbH, um Synergien zu nutzen. Sich überschneidende DMS-Lösungen von windream und dataglobal soll es aber weiter geben. Insgesamt bleiben bei dieser Aktion mehrere Fragen offen. Update des Artikels vom 23. Januar mit Informationen zur Cloud-Entwicklung27.01.2023
Fabasoft ergreift verschiedene Klimaschutzmaßnahmen
Der Cloud-Dienstleister und Softwarehersteller Fabasoft bemüht sich auf Grundlage wissenschaftlicher Erkenntnisse um den Klimaschutz. Das im Bereich Dokumenten-, Prozess- und Aktenmanagement tätige österreichische Unternehmen verpflichtet sich, bis 2030 die CO2-Emissionen um mindestens 42 Prozent zu reduzieren.
26.01.2023
Update und Schulungsmaterial zu »pdfToolbox« von Callas Software
Das Update 14.1 von »callas pdfToolbox« beinhaltet unter anderem Verbesserungen bei der Erstellung von Link-Annotationen sowie bei Profilen und Prozessplänen. Darüber hinaus hat Callas Software neues Schulungs- und Trainingsmaterial für die PDF-Lösung entwickelt.
24.01.2023
Mobiler Handscanner von Avision für 149 Euro
Wenn kein konventioneller Scanner verfügbar ist und unterwegs schnell Unterlagen oder kleinformatige Plastikkarten professionell digitalisiert werden sollen, geht dies mit dem Handscanner »Avision MetaMobile 10« von Avision. Der kompakte leistenartige Scanner wiegt 370 Gramm und kostet 149 Euro inklusive Software für die Scan-Bearbeitung.
Die hybride Arbeitswelt benötigt Tools, die die virtuelle Zusammenarbeit unterstützen. Enterprise-Content-Management-Lösungen bieten hierbei viele Möglichkeiten und sorgen für Compliance – auch in Ergänzung zu Microsoft-Werkzeugen.
Die digitale Transformation erfasst den Mittelstand und bei deren Umsetzung helfen DMS- und ECM-Systeme. Technische und rechtliche Grundlagen, Anleitungen für die Produktauswahl sowie weitere typische Antworten auf Fragen bei Mittelstandsprojekten bietet das aktuelle Online Special.
Durch die digitale Transformation nimmt die Anzahl der gedruckten Informationen ab, aber die Ansprüche an das Thema Druck und Output steigen. Verteiltes und sicheres Drucken, Drucken im Homeoffice und Multichannel-Output sind bestimmende Trends.
Vom Scannen, Klassifizieren und der optimalen Übertragung in Folgesysteme hängt der Erfolg von Digitalisierungsprojekten ab. Wie Scanner, Scan-Dienstleistungen, Capture- und EIM-Software aussehen müssen und welche Faktoren sonst eine Rolle spielen, zeigt dieses Online Special.
Digitale Dokumente und Informationen regelkonform aufbewahren und gleichzeitig in der Lage sein, sie digitalen Geschäftsprozessen zur Verfügung zu stellen, ist eine zentrale Herausforderung. Unser Online-Special zeigt, wie Unternehmen diese mit ECM-Systemen bewerkstelligen.