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Vor allem die Cloud-Technologie hat im vergangenen Jahr Produkte und Vermarktungsmodelle im ECM-Segment stark verändert - und wird es weiterhin. Welche Highlights das vergangene Jahr sonst noch brachte und was in diesem Jahr passieren könnte, steht in unserem aktuellen Online-Special. 14.02.2020
Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen
Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich aktuell aus GoBD und DSGVO, von denen sich viele mit ECM-Systemen abdecken lassen.
13.02.2020
Interview mit Steuerberater Jürgen Schott zur GoBD
Obwohl die GoBD als Verwaltungsanweisung nur die Finanzämter betrifft, rät Steuerexperte Jürgen Schott auch Unternehmen diese zu erfüllen. Im Interview mit ECMguide berichtet er unter anderem welche GoBD-Inhalte kritisierbar sind, welche Strafen bei Nichteinhaltung drohen, was Steuerpflichtige bei der elektronischen Archivierung besonders beachten sollten und wie Steuerberater und ECM-Systeme helfen.
12.02.2020
Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVO
Nachdem ECM-Experte Bernhard Zöller die Änderungen der neuen GoBD auf ECMguide ausführlich in einem Artikel dargelegt hat, besprachen wir mit ihm die Auswirkungen auf Unternehmen. Außerdem berichtet er im Interview über den Umgang mit der DSGVO, die Unterstützung durch ECM-Systeme und typische Fehler bei der digitalen Archivierung.
11.02.2020
Änderungen in der Neufassung der GoBD aus DMS-Sicht
Erstmals seit ihrer Veröffentlichung 2014 hat das Finanzministerium die GoBD überarbeitet. Welche Änderungen die Neufassung aus Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Sicht enthält, hat DMS-Experte Bernhard Zöller für ECMguide zusammengestellt.
10.02.2020
Mach profitiert von Digitalisierung bei Behörden
Die Digitalisierung im öffentlichen Sektor sowie entsprechende Gesetze wie das E-Government-Gesetz und das Onlinezugangsgesetz (OZG) bescheren dem E-Government-Spezialisten MACH gute Geschäfte. Unter anderem fanden große Projekte im Bundesinnenministerium, beim Freistaat Thüringen und im Thüringer Hochschulverbund statt.
07.02.2020
Zeutschel und Janich & Klass mit gemeinsamer Lösung auf Twenty2x
Zwei Scanner in einer Lösung - Zeutschel und Janich & Klass zeigen auf der Twenty2x vom 17. bis 19. März in Hannover wie ein Aufsichtsscanner und ein Hochleistungsscanner zusammen arbeiten können. In einem Arbeitsgang lassen sich damit völlig heterogene Papierbestände beim Posteingang oder Archivierungsvorgängen digitalisieren.
06.02.2020
Neue Ausgabe des Magic Quadrant für Digital Experience Platforms
Das Analystenhaus Gartner hat den »Magic Quadrant für Digital Experience Platforms 2020« vorgelegt. Darin werden 14 Anbieter berücksichtigt, die Technologiepakete anbieten, die »Erstellung, Management, Auslieferung und Optimierung von kontextbezogenen digitalen Erlebnissen« ermöglichen.
05.02.2020
Docuware macht im Jahr der Übernahme 54,8 Millionen Euro Umsatz
Vor dem Hintergrund der Übernahme durch Ricoh und dem Wechsel der Geschäftsführung konnte Docuware 2019 seinen Umsatz um 17 Prozent auf 54,8 Millionen Euro steigern. Die Gründe liegen laut der Unternehmensleitung in der erfolgreichen Partnerstrategie, dem Cloud-Wachstum und der Produktqualität.
04.02.2020
PDF Days Europe in Berlin mit neuen Programmpunkten
Informationen rund um die PDF-Technologie erhalten Teilnehmer vom 27. bis 28. April auf den »PDF Days Europe 2020« in Berlin. Zu den neuen Programmpunkten der Veranstaltung zählen ein »Lightning Breakfast« mit Impulsvorträgen und ein Vortragsstrang, der PDF-Technologien anhand eines fiktiven Unternehmens im Geschäftsalltag aufzeigt.
03.02.2020
ELO zeigt Neuerungen seiner Ende Mai erscheinenden ECM-Suite
ELO Digital Office gibt erste Einblicke in Version 20 der »ELO ECM Suite«, die ab Mai verfügbar sein soll. Sie verfügt über ein überarbeitetes User Interface und kommt mit neuen Clients auf den Markt. Zudem wurde die Performance verbessert, ein Health-Check-Service etabliert und die Datensicherheit gesteigert. 31.01.2020
Konica Minolta und M-Files schließen europäische Allianz
Zwar nicht in Deutschland, aber in 14 anderen europäischen Ländern arbeiten der ECM-Softwareanbieter M-Files und Konica Minolta Business Solutions Europe bei Digitalisierungsprojekten von dokumentenbasierten Prozessen zusammen. Nun soll die Allianz auf den gesamten europäischen Markt ausgedehnt werden.
Verträge nicht finden, Vertragsfristen versäumen und eine unübersichtliche Vertragsgestaltung können Unternehmen vermeiden, wenn sie auf Vertragsmanagementsoftware setzen. Insbesondere Vertragsmanagementlösungen auf Basis eines ECM-Systems sind bei der Abdeckung der typischen Aufgaben im Vertragsmanagement sehr umfassend.
Die richtige Hard- und Software ist gefragt, um Informationen und Prozesse zu digitalisieren. Daher enthält dieses Online Special neben Informationen zu Trends und Anwenderszenarien zwei Übersichten: zu Hochleistungs- und Produktionsscannern sowie zu Capture-Software.
In unserem Online Special geben wir eine Übersicht zu Sharepoint ergänzenden Lösungen aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM). Außerdem zeigen wir auf, wo die größten Lücken von Sharepoint hinsichtlich Dokumentenmanagement bestehen und wie sich diese schließen lassen.
Um digitale Talente anzuziehen, HR-Prozesse effizient zu gestalten und rechtliche Vorgaben zu erfüllen, ist die Digitalisierung der Personalabteilung fast schon Pflicht. Unser aktuelles Online Special zeigt, was Anwender hierfür aus dem ECM-Sektor erwarten können und wie sie am besten vorgehen sollten.
Nach Angaben der Bundesregierung sollen in Deutschland jährlich immer noch knapp 30 Milliarden Rechnungen in Papierform verschickt werden. Jedoch wachsen sowohl auf Behörden- als auch auf Unternehmensseite die Bemühungen, Rechnungen und Postsendungen elektronisch anzunehmen und zu verarbeiten. Welche Hürden bestehen und wie sie überwunden werden können, zeigt unser neues Online Special.
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