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Bereits vor der Coronakrise war der Mittelstand bereit, vermehrt in DMS- und ECM-Technologie zu investieren. Durch die zunehmende Home-Office-Tätigkeit könnte es sogar einen stärkeren Digitalisierungsschub geben. Unser Online Special berichtet über entsprechende Lösungen und Trends.29.05.2020
Materna entwickelt Quarantäne-App für Gesundheitsämter
Um Gesundheitsämtern die Betreuung von Quarantäne-Patienten während der Corona-Krise zu erleichtern, hat das Dortmunder IT-Unternehmen Materna Information & Communications SE die App »GESA« entwickelt. Sie und kann individuell an Gesundheitsämter angepasst werden kommt erstmals in Dortmund zum Einsatz.
28.05.2020
»pdfaPilot« für deutsch-französischen Rechnungsaustausch bereit
Mit »pdfaPilot 9.1« hat callas software ein Update der Produktlinie veröffentlicht, die PDFs, native Dokumente und E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung konvertiert. Im Mittelpunkt steht die Unterstützung von ZUGFeRD 2.1, das den einfachen Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden in Deutschland und Frankreich ermöglicht.
27.05.2020
AR-Technologie sorgt für Vor-Ort-Atmosphäre bei Ecodms-Workshop
Mit einem neuen Konzept, das die Nutzung von Augmented-Reality-(AR)-Technologie beinhaltet, kann ecoDMS seinen zweitägigen Workshop rund um die Prozessoptimierung nun kontaktlos durchführen. Bislang hatte sich bewährt, dass der Workshop bei Unternehmen vor Ort veranstaltet wurde, um deren Prozesse zu optimieren. Jedoch ist dies durch die Covid-19 bedingten Kontaktbeschränkungen momentan nicht durchführbar.
26.05.2020
Ionos strukturiert Angebote für professionelle Cloud-Nutzer neu
Ionos, Teil der United Internet AG, ruft mit »IONOS cloud« eine neue Marke ins Leben, unter der Angebote für professionelle Cloud-Nutzer zusammengeführt werden. Dazu gehören Compute Engine (ehemals Enterprise Cloud), Managed Kubernetes, S3 Object Storage und eine Private Cloud auf Basis von VMware-Technologie.
25.05.2020
Übersicht: Digitale Personalakten und HR-Lösungen auf ECM-Basis
Um digitale Talente anzuziehen, HR-Prozesse effizient zu gestalten und rechtliche Vorgaben wie die DSGVO zu erfüllen, ist die Digitalisierung der Personalabteilung dringend anzuraten. Häufig ist digitales Dokumentenmanagement die Basis, um HR-Prozesse elektronisch zu gestalten. Eine Auswahl an Lösungen haben wir in dieser Übersicht zusammengestellt. Dieses Update enthält neu Lösungen von Easy Software.22.05.2020
Dvelop steigert Jahresumsatz 2019 auf über 50 Millionen Euro
Um vier Prozent auf 50,3 Millionen Euro konnte d.velop den Umsatz im Geschäftsjahr 2019 steigern. Besonders positiv wirkten sich die Ausrichtungen auf SaaS und Cloud sowie fach- und branchenspezifischer DMS-Lösungen und Managed Services aus. 1.500 neue Kunden konnten insgesamt hinzugewonnen werden.
20.05.2020
Systeme von Openhandwerk und Handwerkervisio greifen ineinander
Durch die Partnerschaft zwischen Openhandwerk und Handwerkervisio können Handwerksbetriebe die auf ihre Branche ausgerichteten Cloudsysteme über die Systemgrenzen hinweg nahtlos nutzen. Während Openhandwerk ERP- und Rechnungsthemen abdeckt, ist HandwerkerVisio auf Dokumentenmangement, CRM und Finanzbuchhaltung spezialisiert.
19.05.2020
Managed HR Service von Easy Software
Mit »EASY HR for Cloud« stellt Easy Software eine digitale Personalakte als Managed Service in der Cloud vor. Der monatliche Abopreis startet bei 495 Euro und geht stufenweise bis 4.950 Euro bei maximal 5.000 Personalakten.
18.05.2020
HDI-Einsatz zeigt Home-Office-Fähigkeiten von Docbridge File Cab
Bei der Covid-19-bedingten Verlagerung der meisten Mitarbeitenden an Heimarbeitsplätze hat sich die Output-Client-Software »DocBridge FileCab« bei HDI als wahre Home-Office-Lösung entpuppt. Deshalb vermarktet sie Compart nun verstärkt in diese Richtung und bietet sie als kostenlose Testversion für 60 Tage an.
15.05.2020
M-Files und Esri verbinden Geodaten mit Dokumenten
Dokumente wie Kauf- oder Wartungsverträge beziehen sich häufig auf Geoinformationen und umgekehrt. Um beidseitige Quellen direkt zu verknüpfen und dokumentenbasierte Prozesse mit Bezug auf Ortsinformationen zu beschleunigen, integriert »M-Files for Esri ArcGIS« das System für Dokumentenmanagement »M-Files« mit dem geografischen Informationssystem (GIS) von Esri.
14.05.2020
Hyland erweitert Lösungen für ECM und Kundenkommunikation
Sowohl für die ECM-Lösung »OnBase« als auch die Kundenkommunikationslösung »Content Composer« bietet Hyland neue Erweiterungspakete an. Sie bieten bessere Integrationsmöglichkeiten für Hyland-eigene Systeme und Drittprodukte sowie erweiterte Funktionalitäten, um beispielsweise Compliance-Regeln einfacher erfüllen zu können.
Was bringt die Neufassung der GoBD und wie sind diese und zahlreiche weitere Bestimmungen zur elektronischen Archivierung in der Unternehmenspraxis umzusetzen? Wie ECM-Systeme Unterstützung leisten und was sonst zu beachten ist, berichten unter anderem ein Steuerberater und ein ECM-Berater.
Vor allem die Cloud-Technologie hat im vergangenen Jahr Produkte und Vermarktungsmodelle im ECM-Segment stark verändert - und wird es weiterhin. Welche Highlights das vergangene Jahr sonst noch brachte und was in diesem Jahr passieren könnte, steht in unserem aktuellen Online-Special.
Verträge nicht finden, Vertragsfristen versäumen und eine unübersichtliche Vertragsgestaltung können Unternehmen vermeiden, wenn sie auf Vertragsmanagementsoftware setzen. Insbesondere Vertragsmanagementlösungen auf Basis eines ECM-Systems sind bei der Abdeckung der typischen Aufgaben im Vertragsmanagement sehr umfassend.
Die richtige Hard- und Software ist gefragt, um Informationen und Prozesse zu digitalisieren. Daher enthält dieses Online Special neben Informationen zu Trends und Anwenderszenarien zwei Übersichten: zu Hochleistungs- und Produktionsscannern sowie zu Capture-Software.
In unserem Online Special geben wir eine Übersicht zu Sharepoint ergänzenden Lösungen aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM). Außerdem zeigen wir auf, wo die größten Lücken von Sharepoint hinsichtlich Dokumentenmanagement bestehen und wie sich diese schließen lassen.
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