Documents in Business
Nicht nur in Corona-Zeiten ist virtuelle Teamarbeit und Collaboration von Bedeutung - sie sind für moderne Unternehmen generell ein Muss. Welche Aspekte dabei eine Rolle spielen und welche Tools hierbei zur Verfügung stehen, finden Sie unter anderem in unserem aktuellen Online-Special.10.07.2020
Docuware erhöht Funktionalität bei Rechnungs-Workflows
Zur Erleichterung der Eingangsrechnungsverarbeitung bietet Docuware in der Ende Juni vorgestellten Version »DocuWare 7.3« Neuerungen bei den hierzu vorkonfigurierten cloud-basierten Workflows. Neu sind unter anderem automatisch aktivierte Standardeinstellungen für die Rechnungsprüfung nach § 14 UstG und ein- bis zweistufige Genehmigungsworkflows.
09.07.2020
Ecodms bietet Plug-in für automatisierte Rechnungsfreigabe
Für einmalig 99 Euro bietet ecoDMS mit »ecoWORKZ« ein Plug-in für das Dokumentenmanagementsystem »ecoDMS« an, mit dem sich wiederkehrende Prozesse wie die Rechnungsfreigabe beschleunigen lassen. Es beinhaltet eine Chat-Funktion, um per Text, Audio oder Video offene Fragen zu klären.
08.07.2020
Übersicht zu DMS-Mittelstandspaketen
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen steht auch im Mittelstand hoch im Kurs, da sie Flexibilität, Effizienz und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. DMS- und ECM-Lösungen bieten die wichtigste Grundlage für die Digitalisierung. Um mittelständischen Unternehmen einen Überblick zu bieten, welche Lösungen für sie zur Verfügung stehen, hat ECMguide diese Übersicht gestartet, die ständig aktualisiert wird. Neu in diesem Update ist die Lösung von Kyocera. 07.07.2020
iText veröffentlicht Open-Source-Produkt »iText pdfOCR«
Die iText Group, die sich mit Entwicklung von PDF-Bibliotheken und -Lösungen beschäftigt, hat das PDF-SDK »iText 7« um ein Open-Source-OCR-Modul ergänzt. Es wandelt gedruckte Texte in gescannten Dokumenten und Bildern in vollständig durchsuchbare, zu PDF/A-3u kompatible Formate um.
06.07.2020
SAP-Schnittstelle von ELO bietet mehr Automatismen
Aufgrund der überarbeiteten SAP-Schnittstelle der ELO ECM Suite 20 erfolgen zuvor manuell getätigte Vorgänge wie die Belegablage und Verknüpfungen nun automatisch. Anwender sind nicht mehr auf eine spezielle Programmierung angewiesen und sparen Zeit und Geld.
03.07.2020
eSignatur-Lösung »HelloSign« von Dropbox nun in 21 Sprachen
Ab sofort ist die im vergangenen Jahr von Dropbox erworbene eSignatur-Lösung »HelloSign« auch auf Deutsch sowie in 20 weiteren Sprachen verfügbar. Hellosign, das den Transaktionsverlauf mit Hashing-Technologie verarbeitet, ist bislang nicht eIDAS-konform, soll es nach Angaben von Dropbox aber noch in diesem Jahr werden.
02.07.2020
Opentext hinterfragt Situation von Nutzern im Homeoffice
Die durch die Corona-Krise bei vielen Arbeitnehmern kurzfristig erfolgten Wechsel in das Homeoffice ließen die Stresspegel steigen. Eine Befragung von Opentext kommt unter anderem zu dem Ergebnis, dass ein schwaches Informationsmanagement einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität der Belegschaft und folglich auf das gesamte Unternehmen hat.
01.07.2020
Bitkom: ITK-Branche nach Corona-Schock wieder positiver gestimmt
Laut dem ITK-Branchenverband Bitkom hat sich das Geschäftsklima im Juni 2020 für die ITK-Unternehmen im Vergleich zu den beiden Vormonaten deutlich aufgehellt. Bitkom-Präsident Achim Berg appelliert an noch zögernde Unternehmen in digitale Techniken zu investieren, da diese in den Wochen des Lockdowns das öffentliche und wirtschaftliche Leben aufrecht erhalten haben.
30.06.2020
Reduzierte Mehrwertsteuer: Scandienstleister Cocq mit Services
Für die ab morgen geltende Mehrwertsteueränderung bietet der Scandienstleister Cocq Datendienst zusätzliche Serviceleistungen an. So überprüft er im Rahmen der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, ob diese den korrekten Mehrwertsteuersatz enthalten und spart Unternehmen die manuelle Kontrolle eingehender Rechnungen.
29.06.2020
PFU Scanner von mehreren Arbeitsplätzen nutzbar
Die neuen Scanner der SP-Serie von PFU sind für die Integration papierbasierter Informationen in Workflows konzipiert und können jeweils von mehreren Arbeitsplatzrechnern genutzt werden. Preislich liegen sie zwischen 379 und 549 Euro.
26.06.2020
Nun auch EP2 für »Saperion ECM Foundation« von Hyland
Mit »Saperion ECM Foundation EP2« setzt Hyland seine Strategie fort, Unternehmen regelmäßig tiefere Integrationsmöglichkeiten in das Hyland-Portfolio und weitere Funktionen zu bieten. Neu ist nun unter anderem die Nutzung der Viewer- und der Filesharing-Komponente.
Bereits vor der Coronakrise war der Mittelstand bereit, vermehrt in DMS- und ECM-Technologie zu investieren. Durch die zunehmende Home-Office-Tätigkeit könnte es sogar einen stärkeren Digitalisierungsschub geben. Unser Online Special berichtet über entsprechende Lösungen und Trends.
Was bringt die Neufassung der GoBD und wie sind diese und zahlreiche weitere Bestimmungen zur elektronischen Archivierung in der Unternehmenspraxis umzusetzen? Wie ECM-Systeme Unterstützung leisten und was sonst zu beachten ist, berichten unter anderem ein Steuerberater und ein ECM-Berater.
Vor allem die Cloud-Technologie hat im vergangenen Jahr Produkte und Vermarktungsmodelle im ECM-Segment stark verändert - und wird es weiterhin. Welche Highlights das vergangene Jahr sonst noch brachte und was in diesem Jahr passieren könnte, steht in unserem aktuellen Online-Special.
Verträge nicht finden, Vertragsfristen versäumen und eine unübersichtliche Vertragsgestaltung können Unternehmen vermeiden, wenn sie auf Vertragsmanagementsoftware setzen. Insbesondere Vertragsmanagementlösungen auf Basis eines ECM-Systems sind bei der Abdeckung der typischen Aufgaben im Vertragsmanagement sehr umfassend.
Die richtige Hard- und Software ist gefragt, um Informationen und Prozesse zu digitalisieren. Daher enthält dieses Online Special neben Informationen zu Trends und Anwenderszenarien zwei Übersichten: zu Hochleistungs- und Produktionsscannern sowie zu Capture-Software.
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