Documents in Business
Nach Angaben der Bundesregierung sollen in Deutschland jährlich immer noch knapp 30 Milliarden Rechnungen in Papierform verschickt werden. Jedoch wachsen sowohl auf Behörden- als auch auf Unternehmensseite die Bemühungen, Rechnungen und Postsendungen elektronisch anzunehmen und zu verarbeiten. Welche Hürden bestehen und wie sie überwunden werden können, zeigt unser neues Online Special. 23.05.2019
Praktische Tipps zur Digitalisierung im HR- und Personalbereich
Welche Papiere kann ein Unternehmen für immer vernichten? Scannt man selbst oder überlässt dies einem Dienstleister? Wen bindet man wann in das Projekt ein? Im Vorfeld eines Projekts zur Digitalisierung des Personalwesens gibt es gerade aufgrund vieler sensibler personenbezogener Daten zahlreiche Fragen über die sich Projektverantwortliche frühzeitig Gedanken machen müssen.
22.05.2019
Elementare und erweiterte Funktionen der digitalen Personalakte
Das Personalmanagement zählt zu den speziellen fachspezifischen Lösungen, die viele Systeme für Enterprise Content Management (ECM) mittlerweile anbieten. Hauptfunktion ist dabei die digitale Personalakte, die inzwischen von zahlreichen Human-Resource-Funktionen wie Bewerbermanagement, Weiterbildung und Selbstbedienungsportalen ergänzt wird.
21.05.2019
Printvision forciert Dokumentenmanagement unter eigener Marke
Unter dem Markennamen »pvup« will der Anbieter von Managed-Print-Services Printvision einen eigenen Bereich für Projekte im Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) aufbauen. Um sich als ECM-Systemintegrator zu etablieren, hat sich das Freisinger Unternehmen Walter Obholzer an Bord geholt, der vom DMS-Hersteller DM Dokumenten Management kommt.
20.05.2019
Übersicht: Digitale Personalakten und HR-Lösungen auf ECM-Basis
Um digitale Talente anzuziehen, HR-Prozesse effizient zu gestalten und rechtliche Vorgaben wie die DSGVO zu erfüllen, ist die Digitalisierung der Personalabteilung dringend anzuraten. Häufig ist digitales Dokumentenmanagement die Basis, um HR-Prozesse elektronisch zu gestalten. Eine Auswahl an Lösungen haben wir in dieser Übersicht zusammengestellt. 17.05.2019
Dvelop geht in die Cloud und startet App-Community
So viele Innovationen wie noch nie stellte d.velop auf seiner Kunden- und Partnerkonferenz »dvelopforum19« gestern und vorgestern in Berlin vor. Das Offenlegen der Programmierschnittstellen, was jedem die Entwicklung von Apps für die Dvelop-Plattformen ermöglicht, und die komplette Cloud-Fähigkeit sind die wesentlichsten Neuerungen.
16.05.2019
Dvelop begrüßt 800 Teilnehmer zum Anwenderkongress in Berlin
Seit gestern findet in der Bundeshauptstadt der alljährliche Anwenderkongress des ECM-Unternehmens Dvelop statt. Mit rund 800 Teilnehmern liegt die Besucherzahl so hoch wie nie und über den Erwartungen des Veranstalters. Offiziell verkündet wird erstmals das Offenlegen der verwendeten Schnittstellen der ECM-Plattformen von Dvelop.
15.05.2019
Archivierungssoftware »pdfaPilot« unterstützt Zugferd 2.0
Neben Unterstützung für das Datenmodell von Zugpferd 2.0 bringt Pdfapilot 8.2 auch einige Bugfixes und Verbesserungen. So werden Probleme mit OpenType-SVG-Schriften behoben und die Konvertierung von Bildformaten wie TIFF und PSD nach PDF und PDF/A optimiert.
14.05.2019
Angriffe auf kürzlich gepatchte SharePoint-Schwachstelle
Die Sicherheitslücke hat die Kennung CVE-2019-0604. Microsoft stuft sie als kritisch ein und hat bereits Patches zur Verfügung gestellt. Anwender sollten die schnellstmöglich einspielen, da Hacker begonnen haben, die Lücke auszunutzen.
13.05.2019
ERP und Suche: Zwei Produktneuerungen von Hyland
Mit zwei unterschiedlichen Produktneuheiten will ECM-Hersteller Hyland zum einen die Suche und zum anderen die Anbindung an SAP und weitere ERP-Systeme verbessern und erleichtern. Beide Neuerungen gelten für das ECM-System Onbase und nicht für die im deutschsprachigen Raum populäre Saperion-Plattform.
10.05.2019
ABN Amro baut Kofax RPA aus
Die niederländische Bank ABN Amro will »Kofax Intelligent Automation« umfassender nutzen, das das bereits verwendete Kofax RPA beinhaltet.Kofax RPA dient der Bank, um Onboarding-Prozesse zu optimieren und Überprüfungen von Kundeninformationen sowie Geldwäsche-Untersuchungen zu automatisieren.09.05.2019
Ivanti verbindet IT-Service- und Asset-Management in der Cloud
Softwarehersteller Ivanti integriert seine Lösungen »Ivanti Service Manager« und »Ivanti Asset Manager« in einer cloud-basierten Management-Plattform. Vorteil der Integration ist laut Ivanti, dass IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg effizienter als zuvor verwaltet werden können.
Nicht nur im BtC-, sondern auch im BtB-Umfeld spielt das digitale Kundenerlebnis eine zunehmende Rolle. Inwieweit Web Content Management Systeme (WCMS) helfen, dieses Erlebnis herzustellen, lesen Sie in unserem aktuellen Online Special. Außerdem geht es um Trends wie Cloud und Künstliche Intelligenz.
Für das aktuelle Jahr rechnen Experten im Bereich Enterprise
Content Management (ECM) mit Fortschritten bei der Cloud-Nutzung, Künstlicher
Intelligenz (KI) und dem Datenschutz. Die digitale Transformation in den
Unternehmen geht weiter, wofür ECM-Systeme überaus hilfreich sind. Lesen
Sie, was Branchenvertreter und wir bei ECMguide.de über die Trends und
Entwicklungen des vergangenen und gerade begonnenen Jahres äußern.
Selbst bei Output-Management-Systemen sorgt die Digitale Transformation für erhebliche Veränderungen: Die Aufgaben reichen von Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation bis zur Generierung individualisierter Schreiben. Zugleich wachsen die Einsatzszenarien und ändern sich die Bereitstellungsmöglichkeiten. Mehr zu diesen Trends lesen Sie in unserem neuen Online Special.
Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
Im vergangenen Jahr wurde der CEBIT ein völlig neues Konzept verpasst, das leider nicht aufging. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Welche spannenden Themen den ECM-Bereich letztmalig auf der CEBIT beherrschten und wie das Aus des Groß-Events ablief, lesen Sie hier.