Documents in Business
12.05.2021
Sowohl Vertragsmanagement-Software als auch das digitale Unterzeichnen erleichtern das Arbeiten in Home-Offices enorm. Daher hält unser neues Online Special eine aktuelle Übersicht zu Vertragsmanagement-Lösungen bereit und berichtet über die Trends und Entwicklungen in den beiden themenverwandten Gebieten.Optimierte und parallele PDF-Konvertierung von Callas Software
Mit dem neuen Release 10.2 der PDF-Konvertierungssoftware »pdfaPilot« von callas software können Nutzende eine Datei gleichzeitig sowohl nach PDF/A als auch nach PDF/X konvertieren. Neu sind auch Optimierungen für die PDF/A-Konvertierung von Formularen und Workflow-Möglichkeiten aufgrund von Metadaten.
11.05.2021
Übersicht zu DMS-Mittelstandspaketen
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen steht auch im Mittelstand hoch im Kurs, da sie Flexibilität, Effizienz und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. DMS- und ECM-Lösungen bieten die wichtigste Grundlage für die Digitalisierung. Um mittelständischen Unternehmen einen Überblick zu bieten, welche Lösungen für sie zur Verfügung stehen, hat ECMguide diese Übersicht gestartet, die ständig aktualisiert wird. Neu in diesem Update ist die Lösung von CompuKöln. 10.05.2021
Ein Jahr nach erstem Lockdown: Bitkom-Studie zur Digitalisierung
Gut ein Jahr nach dem ersten Lockdown zweifeln nur noch 12 Prozent aller Unternehmen mit 20 oder mehr Beschäftigten am wirtschaftlichen Nutzen der Digitalisierung für ihren Betrieb. Einerseits ist die Nutzung von Technologien rund um Enterprise Content Management (ECM) gestiegen, andererseits hemmen finanzielle Engpässe aufgrund der Corona-Situation Investitionen häufig auch.
07.05.2021
Übersicht zu Vertragsmanagementlösungen
Vertragsmanagementlösungen reduzieren den Zeitaufwand, um Verträge zu erstellen, verwalten, archivieren und am Ende zu vernichten. Hier sind einige der Lösungen am Markt aufgeführt, die digitale Vertragsakten darstellen und die Bearbeitung über den Vertragslebenszyklus hinweg unterstützen. Neu in diesem Update: eine Aktualisierung zu Ceyoniq.05.05.2021
Lexmark verbessert Zugriff auf MPS- und Cloud-Services
Die Cloud Bridge Connectivity Suite von Lexmark soll die Flexibilität am Arbeitsplatz erhöhen. Das Cloud-Angebot erleichtert Kunden mit komplexen Netzwerkumgebungen den Zugriff auf Managed Print Services (MPS). Gleichzeitig hat Lexmark seine Tools für das Management von Druckerflotten aus der Ferne erweitert.
04.05.2021
Kendox bettet sein DMS in Microsoft Teams ein
Die cloud-basierte Dokumentenmanagement-Lösung »Kendox InfoShare« bietet aus »Microsoft Teams« heraus Zugriff auf zentral gespeicherte Informationen und Dokumente. Ebenso lassen sich Dokumente innerhalb von Microsoft Teams effizient und revisionssicher ablegen sowie weitere Dokumentenmanagement-Funktionen direkt nutzen.
03.05.2021
62,2 Millionen Euro Umsatz 2020 für Docuware
Im Vergleich zum Vorjahreszeitraum verzeichnet der Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation Docuware ein Umsatzplus von 10,5 Prozent. 2280 Unternehmen kamen als Neukunden hinzu, von denen sich drei von vier für cloudbasiertes Arbeiten entschieden.
30.04.2021
Auswahl verschiedener Capture-Lösungen
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden. Neu ist in diesem Update die Lösung von Parashift.29.04.2021
Dvelop Gruppe kommt 2020 auf 75 Millionen Euro Umsatz
Im letzten Jahr konnte d.velop seinen Umsatz im Vergleich zum Vorjahr um 17,6 Prozent steigern. Der deutsche Hersteller von Software für Enterprise Content Management (ECM) sieht sich damit in seiner SaaS- und Cloud-Ausrichtung bestätigt und führt den Erfolg unter anderem auf ein neu eingeführtes Beteiligungsmodell für Beschäftigte zurück.
28.04.2021
Ionos bietet Lösung für Teamarbeit in der Cloud
Mit »Managed Nextcloud« offeriert Ionos eine cloudbasierte Lösung für die kollaborative Zusammenarbeit in Unternehmen. Je nach Anzahl der Nutzenden und dem Speichervolumen kostet sie zwischen sechs und 45 Euro monatlich. Über zusätzliche Apps lassen sich weitere Funktionen wie Videoconferencing zukaufen.
27.04.2021
Mailstore mit weiteren Möglichkeiten zur Authentifizierung
Highllight der Archivierungsprodukte »MailStore Server« und »MailStore Service Provider Edition (SPE)« ist die Integration von moderner Authentifizierung für »Active Directory Federation Services (AD FS)« durch »OpenID Connect«. Davon profitieren Anwendende, die weder »Microsoft 365« noch »Google Workspace« nutzen.
Eigentlich geht der Trend zum dezentralen Scannen, um Geschäftsprozesse umfassend digitalisieren zu können. Jedoch sorgen die Corona-Pandemie und das Arbeiten im Home-Office dafür, den Posteingang mit Scan-Technik und -Dienstleistungen auszustatten.
Revisionssicheres Aufbewahren von digitalen Unterlagen und Dokumenten betrifft auch Selbstständige und Kleinbetriebe. Geeignete Tools, geltende Bestimmungen und weitere beachtenswerte Punkte haben wir in unserem aktuellen Online Special zusammengefasst.
Cloudbasiertes Enterprise Content Management ist bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen immer gefragter. Es liefert selbst kleinen Unternehmen modernste Technologien zu überschaubaren Preisen und zieht neue Anbieter in das ECM-Umfeld.
Eine digitalisierte Post- und Rechnungsverarbeitung erleichtert ortsunabhängiges Arbeiten erheblich und erhöht die Effizienz. Bei Behörden und Unternehmen der öffentlichen Hand ist elektronischer Rechnungseingang sogar vorgeschrieben – auch wenn das noch nicht überall funktioniert.
Nicht nur in Corona-Zeiten ist virtuelle Teamarbeit und Collaboration von Bedeutung - sie sind für moderne Unternehmen generell ein Muss. Welche Aspekte dabei eine Rolle spielen und welche Tools hierbei zur Verfügung stehen, finden Sie unter anderem in unserem aktuellen Online-Special.
Wir nutzen Cookies!