Documents in Business
Nicht nur in Corona-Zeiten ist virtuelle Teamarbeit und Collaboration von Bedeutung - sie sind für moderne Unternehmen generell ein Muss. Welche Aspekte dabei eine Rolle spielen und welche Tools hierbei zur Verfügung stehen, finden Sie unter anderem in unserem aktuellen Online-Special.03.07.2020
eSignatur-Lösung »HelloSign« von Dropbox nun in 21 Sprachen
Ab sofort ist die im vergangenen Jahr von Dropbox erworbene eSignatur-Lösung »HelloSign« auch auf Deutsch sowie in 20 weiteren Sprachen verfügbar. Hellosign, das den Transaktionsverlauf mit Hashing-Technologie verarbeitet, ist bislang nicht eIDAS-konform, soll es nach Angaben von Dropbox aber noch in diesem Jahr werden.
02.07.2020
Opentext hinterfragt Situation von Nutzern im Homeoffice
Die durch die Corona-Krise bei vielen Arbeitnehmern kurzfristig erfolgten Wechsel in das Homeoffice ließen die Stresspegel steigen. Eine Befragung von Opentext kommt unter anderem zu dem Ergebnis, dass ein schwaches Informationsmanagement einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität der Belegschaft und folglich auf das gesamte Unternehmen hat.
01.07.2020
Bitkom: ITK-Branche nach Corona-Schock wieder positiver gestimmt
Laut dem ITK-Branchenverband Bitkom hat sich das Geschäftsklima im Juni 2020 für die ITK-Unternehmen im Vergleich zu den beiden Vormonaten deutlich aufgehellt. Bitkom-Präsident Achim Berg appelliert an noch zögernde Unternehmen in digitale Techniken zu investieren, da diese in den Wochen des Lockdowns das öffentliche und wirtschaftliche Leben aufrecht erhalten haben.
30.06.2020
Reduzierte Mehrwertsteuer: Scandienstleister Cocq mit Services
Für die ab morgen geltende Mehrwertsteueränderung bietet der Scandienstleister Cocq Datendienst zusätzliche Serviceleistungen an. So überprüft er im Rahmen der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, ob diese den korrekten Mehrwertsteuersatz enthalten und spart Unternehmen die manuelle Kontrolle eingehender Rechnungen.
29.06.2020
PFU Scanner von mehreren Arbeitsplätzen nutzbar
Die neuen Scanner der SP-Serie von PFU sind für die Integration papierbasierter Informationen in Workflows konzipiert und können jeweils von mehreren Arbeitsplatzrechnern genutzt werden. Preislich liegen sie zwischen 379 und 549 Euro.
26.06.2020
Nun auch EP2 für »Saperion ECM Foundation« von Hyland
Mit »Saperion ECM Foundation EP2« setzt Hyland seine Strategie fort, Unternehmen regelmäßig tiefere Integrationsmöglichkeiten in das Hyland-Portfolio und weitere Funktionen zu bieten. Neu ist nun unter anderem die Nutzung der Viewer- und der Filesharing-Komponente.
25.06.2020
Telekom Deutschland bietet Cloud-DMS-Lösungen von Dvelop
In Folge eines Rahmenvertrags zwischen d.velop und Telekom Deutschland planen beide Unternehmen, kleinen Unternehmen Cloud-Lösungen für Dokumentenmanagement bereitzustellen. Ein erstes Angebot, das eine revisionssichere Ablage von digitalen Dokumenten verspricht, ist bereits verfügbar.
24.06.2020
Docuware stellt Version 7.3 seines ECM-Systems vor
Neu sind Single Sign-on auch bei Docuware Cloud, komfortablere Bearbeitungsmöglichkeiten im Client, Erweiterungen bei der E-Mail-Archivierung und Updates bei der Konfiguration. Außerdem werden nun insgesamt 18 Sprachen unterstützt, neu hinzugekommen sind Finnisch und Türkisch.
23.06.2020
Offizieller Startschuss für »ELO for DATEV«
Im Zuge der Kooperation zwischen ELO und Datev entstand die Lösung »ELO for DATEV«, die nach Beendigung der Pilotphase nun an den Markt geht. Das Softwaremodul verzahnt Dokumentenmanagement mit Rechnungswesen-Programmen der Datev und sorgt dafür, dass digitalisierte Rechnungen automatisiert verarbeitet werden können.
22.06.2020
Übersicht zu DMS-Mittelstandspaketen
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen steht auch im Mittelstand hoch im Kurs, da sie Flexibilität, Effizienz und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. DMS- und ECM-Lösungen bieten die wichtigste Grundlage für die Digitalisierung. Um mittelständischen Unternehmen einen Überblick zu bieten, welche Lösungen für sie zur Verfügung stehen, hat ECMguide diese Übersicht gestartet, die ständig aktualisiert wird. 19.06.2020
M-Files bietet Saperion-Kunden eine migrationsfreie Anbindung
Ohne Migration haben Saperion-Kunden mit dem »Saperion Connector« von M-Files nun die Möglichkeit, »Saperion ECM« als Repository an »M-Files« anzubinden. Damit eröffnet sich ihnen neben dem Hyland-Weg, der ebenfalls ohne Migration auskommen soll, eine Alternative, um moderne Nutzungsszenarien zu realisieren.
Bereits vor der Coronakrise war der Mittelstand bereit, vermehrt in DMS- und ECM-Technologie zu investieren. Durch die zunehmende Home-Office-Tätigkeit könnte es sogar einen stärkeren Digitalisierungsschub geben. Unser Online Special berichtet über entsprechende Lösungen und Trends.
Was bringt die Neufassung der GoBD und wie sind diese und zahlreiche weitere Bestimmungen zur elektronischen Archivierung in der Unternehmenspraxis umzusetzen? Wie ECM-Systeme Unterstützung leisten und was sonst zu beachten ist, berichten unter anderem ein Steuerberater und ein ECM-Berater.
Vor allem die Cloud-Technologie hat im vergangenen Jahr Produkte und Vermarktungsmodelle im ECM-Segment stark verändert - und wird es weiterhin. Welche Highlights das vergangene Jahr sonst noch brachte und was in diesem Jahr passieren könnte, steht in unserem aktuellen Online-Special.
Verträge nicht finden, Vertragsfristen versäumen und eine unübersichtliche Vertragsgestaltung können Unternehmen vermeiden, wenn sie auf Vertragsmanagementsoftware setzen. Insbesondere Vertragsmanagementlösungen auf Basis eines ECM-Systems sind bei der Abdeckung der typischen Aufgaben im Vertragsmanagement sehr umfassend.
Die richtige Hard- und Software ist gefragt, um Informationen und Prozesse zu digitalisieren. Daher enthält dieses Online Special neben Informationen zu Trends und Anwenderszenarien zwei Übersichten: zu Hochleistungs- und Produktionsscannern sowie zu Capture-Software.
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