Documents in Business
26.07.2021
Die Corona-Pandemie hat entscheidend zur Verbreitung von »Microsoft Teams« beigetragen. Wie »SharePoint« ist es Bestandteil vieler Business-Versionen von »Microsoft 365« und benötigt gerade in ECM-Aspekten die Unterstützung von Drittanbietern, was dieses Online Special zeigt.Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management
Technische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.
23.07.2021
Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe
Bei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.
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Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche Mehrwerte
Klassifizierung, Workflows, Suchfunktion: Um auskunftsfähig zu sein und einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen, ist ein professionelles E-Mail-Management entscheidend. Denn viele geschäftskritische Daten und Informationen gelangen über diesen Kanal ins Unternehmen. »nscale« von Ceyoniq Technology ermöglicht nicht nur beschleunigte Prozesse, sondern zugleich eine spürbare Kostenersparnis.
21.07.2021
Übersicht zu E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen
E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen entlasten den E-Mail-Server, helfen bei der rechtskonformen Aufbewahrung und können Prozesse im Unternehmen beschleunigen. Unterscheidungsmerkmale gibt es beispielsweise bei der Unterstützung der E-Mail-Server und der dahinterliegenden Dokumentenmanagementsysteme. Dieses Update enthält zusätzlich die Lösung von Ceyoniq Technology.20.07.2021
Xsuite Group baut SAP-Unterstützung aus
Mit einer barrierearmen Nutzeroberfläche, Multi-Backend-Support, verbesserter Sicherheit und zusätzlichen KI-Funktionalitäten sind die neuen SAP-bezogenen Lösungen des Enterprise-Content-Management-Anbieters xSuite Group für die Bearbeitung von Rechnungen und Aufträgen erschienen. Vom bisherigen Release hebt sich die Version 5.2.6 der »Business Solutions« aber vor allem durch ihre erweiterten Funktionen für Fiori ab.
19.07.2021
Übersicht zu Vertragsmanagementlösungen
Vertragsmanagementlösungen reduzieren den Zeitaufwand, um Verträge zu erstellen, verwalten, archivieren und am Ende zu vernichten. Hier sind einige der Lösungen am Markt aufgeführt, die digitale Vertragsakten darstellen und die Bearbeitung über den Vertragslebenszyklus hinweg unterstützen. 16.07.2021
Bitkom-Erhebung: Geschäftsklima in ITK-Branche auf Rekordhoch
Das Geschäftsklima in der digitalen Wirtschaft ist nach aktuellen Berechnungen des Bitkoms besser denn je. Ob es so bleibt, hängt laut Bitkom-Präsident Achim Berg von dem Auftreten neuer Corona-Varianten, einer möglichen vierten Welle, dem Ausgang der Bundestagswahl und auch dem anhaltenden Mangel an Halbleitern ab.
15.07.2021
Kodak Alaris sorgt für sichere Authentifizierung beim Scannen
Insgesamt sechs Software-Add-Ons und Unterstützung für Kartenleserzubehör von HID Global sorgen für mehr Effizienz und Sicherheit beim Scannen von Dokumenten. Softwareanbieter und Systemintegratoren können damit auf Infuse basierende Angebote anpassen.
14.07.2021
Mit Behörden-App von krz Unterlagen digital einreichen
Seit einem Jahr minimiert die Unterlagen-App von krz im Kreis Minden-Lübbecke gemäß dem Onlinezugangsgesetz das Papieraufkommen und den Scanaufwand. Auch beliebige andere Gemeinde- und Stadtverwaltungen könnten von der App profitieren.
13.07.2021
Erstes gemeinsames Projekt von BCT und Docuware
In einem ersten Projekt zeigen Docuware und BCT Deutschland, wie ihre Lösungen kooperieren. Dabei werden im ECM-System Docuware erfasste Rechnungen von BCT automatisiert ausgelesen und weiterverarbeitet.
12.07.2021
SmartWork-United - Initiative zur Digitalisierung des Handwerks
Sieben Startup-Unternehmen mit handwerklichem Hintergrund haben sich zusammengeschlossen, um anderen Handwerksbetrieben bei der Digitalisierung zu helfen. Mit der Plattform SmartWork United sollen aber auch Hersteller, Händler, Handwerkskammern und Innungen angesprochen werden.
Sowohl Vertrags- management- Software als auch das digitale Unterzeichnen erleichtern das Arbeiten in Home-Offices enorm. Daher hält unser neues Online Special eine aktuelle Übersicht zu Vertragsmanagement-Lösungen bereit und berichtet über die Trends und Entwicklungen in den beiden themenverwandten Gebieten.
Eigentlich geht der Trend zum dezentralen Scannen, um Geschäftsprozesse umfassend digitalisieren zu können. Jedoch sorgen die Corona-Pandemie und das Arbeiten im Home-Office dafür, den Posteingang mit Scan-Technik und -Dienstleistungen auszustatten.
Revisionssicheres Aufbewahren von digitalen Unterlagen und Dokumenten betrifft auch Selbstständige und Kleinbetriebe. Geeignete Tools, geltende Bestimmungen und weitere beachtenswerte Punkte haben wir in unserem aktuellen Online Special zusammengefasst.
Cloudbasiertes Enterprise Content Management ist bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen immer gefragter. Es liefert selbst kleinen Unternehmen modernste Technologien zu überschaubaren Preisen und zieht neue Anbieter in das ECM-Umfeld.
Eine digitalisierte Post- und Rechnungsverarbeitung erleichtert ortsunabhängiges Arbeiten erheblich und erhöht die Effizienz. Bei Behörden und Unternehmen der öffentlichen Hand ist elektronischer Rechnungseingang sogar vorgeschrieben – auch wenn das noch nicht überall funktioniert.
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