Documents in Business
27.05.2022
Vom Scannen, Klassifizieren und der optimalen Übertragung in Folgesysteme hängt der Erfolg von Digitalisierungsprojekten ab. Wie Scanner, Scan-Dienstleistungen, Capture- und EIM-Software aussehen müssen und welche Faktoren sonst eine Rolle spielen, zeigt dieses Online Special.Fünf Irrtümer über die E-Mail-Archivierung
Obwohl Vorschriften zur elektronischen Archivierung auch für geschäftliche E-Mails gelten, denken viele Verantwortliche in Unternehmen, dass sich die Investition in E-Mail-Archivierung nicht lohnt. Irrtümer und Fehleinschätzungen, die am häufigsten vorkommen, werden hier richtig gestellt.
25.05.2022
Output-Trends: Verteiltes Drucken und mehr digitale Kanäle
Zwar nimmt durch die digitale Transformation die Anzahl der gedruckten Informationen ab, aber die Ansprüche an das Thema Output steigen. Da flexible Arbeitsweisen auch nach der Pandemie hoch im Kurs stehen, wird die Druckinfrastruktur verteilter und muss neben stationären Druckgeräten mit entsprechenden Services auch Cloud- und Dienstleistungsangebote berücksichtigen.
24.05.2022
Quocirca liefert Bericht zur Sicherheit beim Drucken
Viele Unternehmen haben laut dem Bericht »Global Print Security Landscape 2022« von Quocirca Schwierigkeiten, mit den Anforderungen an die Drucksicherheit in der heutigen hybriden Arbeitsumgebung Schritt zu halten. Jedoch gibt es Maßnahmen, die Schutz bieten, und Anbieter, die entsprechende Lösungen bereithalten.
23.05.2022
Übersicht zu Output-Management-Systemen
Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation und die Generierung individualisierter Schreiben sind unterschiedlichste Ansprüche an Output-Management-Systeme. Aufgrund der vielfältigen Anforderungen gibt es auch zahlreiche Angebote diverser Hersteller. In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl verschiedener Lösungen im Output-Management-Bereich, die laufend erweitert und aktualisiert wird. Dieses Update vom 23.5.2022 enthält Aktualisierungen zu allen aufgeführten Lösungen.20.05.2022
»ONLYOFFICE« verbessert Dokumentenmanagement und Weiteres
Bei der Open-Source-Lösung »ONLYOFFICE« gibt es ein großes Update für die Kollaborationsplattform und die Dokumenten-Editoren. »ONLYOFFICE Workspace 12.0« verfügt unter anderem über verbessertes Dokumenten- und Team-Management. »ONLYOFFICE Docs 7.1« enthält Verbesserungen für die Arbeit mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
18.05.2022
Bitkom untersucht digitales Arbeiten in deutschen Unternehmen
Erstmals nutzt weniger als die Hälfte der Unternehmen in Deutschland häufig oder sehr häufig die Briefpost und mehr als die Hälfte druckt weniger als im Vorjahr. Eine Umfrage des Bitkom ermittelte außerdem, dass Tools für Enterprise Content Management (ECM) aktuell bei 76 Prozent der Unternehmen im Einsatz sind. Ein genauerer Blick erfolgte auf Kollaborationstools – der aber schwierig ist.
17.05.2022
ECM-Konkurrenz? ownCloud startet Betaphase von »Infinite Scale«
Der Anbieter von Open-Source-Lösungen ownCloud präsentiert mit der »Infinite-Scale-Plattform« sein zweites Produkt. Mit Funktionen für die Archivierung, der Versionierung und einem anwenderbezogenen Berechtigungssystem für Dateien und Ordner könnte es eine neue Konkurrenz zu klassischen ECM-Produkten darstellen.
16.05.2022
Laut Bitkom aufhellendes Geschäftsklima im Digitalsektor
Trotz zahlreicher wirtschaftlicher Probleme hellt sich das Geschäftsklima in der deutschen Digitalbranche auf. Im April stieg der Digitalindex um 8,9 auf 26,0 Punkte und nähert sich damit dem Niveau von vor dem Ausbruch des Ukrainekriegs an. Die Digitalunternehmen schaffen Jobs und leiden am Fachkräftemangel.
13.05.2022
Foxit unterstützt nun die »Qualifizierte Elektronische Signatur«
Foxit ermöglicht mit seiner eSign-Plattform nun die einfache und sichere Authentifizierung von Unterzeichnern durch qualifizierte Vertrauensdienste. Der Service ist direkt im PDF-Editor von Foxit verfügbar.
12.05.2022
Kodak Alaris erweitert »S3000 Max« Scannerserie nach oben
Mehr Kapazität und höhere Geschwindigkeiten bieten zwei neue Modelle der »Kodak S3000 Serie«, die voraussichtlich im Juni oder Juli verfügbar sein sollen. »Kodak S3120 Max« und »Kodak S3140 Max« eignen sich bei empfohlenen Tagesvolumina von 60.000 beziehungsweise 70.000 Blatt speziell für große Abteilungen und Poststellen von KMUs.
11.05.2022
Social-Media-Management-Tool »Swat.io« öffnet sich für KMUs
Das Social-Media-Management-Tool »Swat.io« des gleichnamigen österreichischen Anbieters gibt es jetzt in kleineren modularen Paketen auch für KMUs. Preislich startet das Content-Management-Angebot für einen Nutzenden und einen Kanal bei 35 Euro im Monat. Bislang hat Swat.io vor allem größere Unternehmen wie ORF, ARD und Raiffeisen angesprochen.
Digitale Dokumente und Informationen regelkonform aufbewahren und gleichzeitig in der Lage sein, sie digitalen Geschäftsprozessen zur Verfügung zu stellen, ist eine zentrale Herausforderung. Unser Online-Special zeigt, wie Unternehmen diese mit ECM-Systemen bewerkstelligen.
Wir blicken auf die bedeutendsten Vorgänge im ECM-Jahr 2021 hinsichtlich Technik, Akquisitionen und personeller Veränderungen. Gleichzeitig geben diese Entwicklungen einen Hinweis darauf, was sich 2022 abspielen wird
Bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen werden häufig Informationen und Funktionen aus ECM- und ERP-Lösungen benötigt. Doch um beide Systeme zu koppeln gibt es keine Standardschnittstellen, die wie Steckdosen funktionieren.
Gepusht durch die Corona-Pandemie ist die Nachfrage nach Collaboration-Tools deutlich gestiegen. Dementsprechend hat sich auch das Angebot vergrößert und verändert. Umfangreiche Funktionalitäten für die digitale Zusammenarbeit finden sich nicht nur in dedizierter Collaboration-Software, sondern auch in Content-Services-Plattformen und Office-Tools
Für eine E-Mail-Archivierungs- beziehungsweise E-Mail-Management-Lösung sprechen technische, wirtschaftliche und juristische Gründe, die durch verteiltes Arbeiten verstärkt werden. Neben diesen enthält das Online Special eine Übersicht zu konkreten Lösungen und führt Praxisbeispiele auf.