Documents in Business
Software für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
16.07.2018
Opentext zeigt KI-Kundenbeispiele auf der Enterprise World 2018
Der Absatz von kalifornischen Weinsorten, die Stimmung beim G7-Gipfel und Kfz-Daten lassen sich mit der KI-Technologie Magellan von Opentext analysieren. Auf der Enterprise World 2018 in Toronto zeigte der EIM-Anbieter erste konkrete Kundenbeispiele.
12.07.2018
Kyocera übernimmt Capture- und ECM-Integrator Alos
Kyocera hat von der französischen Spigraph-Gruppe den Capture- und ECM-Integrator Alos übernommen. Hierzu verkündet Kyocera, in der neuen Unternehemenskonstellation zugeschnittene Angebote aus Beratung, Software, Hardware und Services für effiziente Geschäftsprozesse bieten zu wollen. Gleichzeitig soll Alos aber auch eigenständig weiter agieren.11.07.2018
Enterprise World in Toronto: Banff ist nun »OpenText OT2«
Im eigentlichen Heimatland des Unternehmens Kanada veranstaltet der Anbieter von Lösungen für Enterprise Information Management (EIM) OpenText seine diesjährige internationale Kunden- und Partnerkonferenz Enterprise World. Diese nutzt Opentext, um die SaaS-Entwicklungsplattform »OpenText OT2« vorzustellen, die bislang unter dem Projektnamen »Banff« bekannt war.10.07.2018
KMU-Scanner mit guten Verbindungsmöglichkeiten von Panasonic
Unter der Bezeichnung »KV-N1058X« stellt Panasonic einen neuen Dokumentenscanner vor, der sich für kleine und mittlere Unternehmen, Finanzinstitutionen, Arztpraxen und Hotels eignet und erweiterte Möglichkeiten für digitales Arbeiten bietet. Beispielsweise sind Anwender damit in der Lage, Pässe, geprägte Karten und unkonventionelle Papierformate zu scannen und die digitalen Daten direkt an bestimmte Softwareapplikationen zu übergeben und per E-Mail zu versenden.
09.07.2018
»Hyland OnBase 18« noch ohne Saperion-Integration
Beim US-Softwarehersteller Hyland ist die Enterprise-Information-Management-Plattform »Hyland OnBase 18« verfügbar. Zu den Neuheiten zählen eine stärker personalisierbare Nutzeroberfläche und erweiterte mobile Zugriffsmöglichkeiten. Noch nicht enthalten sind Integrationswerkzeuge zum im deutschsprachigen Raum verbreiteten ECM-System »Saperion«.
06.07.2018
Wie ECM- und DMS-Lösungen bei DSGVO-Aufgaben helfen
Einige Herausforderungen durch die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) können Unternehmen mit Software für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management einfacher bewältigen wie die Filterung von personenbezogenen Daten, Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen. Doch alleine auf Siegel wie DSGVO- oder GoBD-konform ist kein Verlass.
05.07.2018
Advertorial: EU-DSGVO? Mit ELO bestens gerüstet!
Mit der ELO ECM Suite 11 und dem Funktionspaket »ELO for DSGVO« wird die IT-technische Basis zur Einhaltung der EU-DSGVO bereitgestellt: Löschfristen, globale personenbezogene Daten, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und viele weitere Funktionalitäten unterstützen dabei, die Anforderungen erfolgreich zu meistern. 04.07.2018
DSGVO-Interview mit Heiko Schrörs, Datenschutzbeauftragter
Als TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Geschäftsführer eines IT-und ECM-Systemhauses kennt Heiko Schrörs so gut wie alle Facetten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowohl in der Theorie als auch in der Praxis. ECMguide.de sprach mit ihm, um zu erfahren, wie ein DMS- oder ECM-System bei der Umsetzung der DSGVO helfen kann und wo insgesamt die größten Herausforderungen liegen.03.07.2018
Stefan Heins ist nun alleiniger Vorstand von Circle Unlimited
Seit dem 1. Juli ist Stefan Heins, der bereits seit August 2017 Vorstandsmitglied war, alleiniger Vorstand der Circle Unlimited AG. Michael Grötsch, Gründer und Vorstand der Circle Unlimited AG zieht sich auf eigenen Wunsch aus der Unternehmensleitung des Software-Unternehmens zurück. Grötsch bleibt weiterhin Teil des Führungskreises als Teamleiter Vertrieb, Marketing und PR.
02.07.2018
Zwei neue Cloud-Angebote für SAP-Lösungen von Opentext
Opentext hat die Verfügbarkeit von zwei neuen Cloud-Lösungen für SAP-Anwendungen bekanntgegeben: »OpenText Extended ECM for SAP Solutions, Cloud Edition« und »OpenText Archive Center for SAP Solutions, Cloud Edition«. Durch die Integration digitaler Inhalte in die »OpenText Cloud« sollen die neuen Lösungen den digitalen Transformationsprozess für Unternehmen vereinfachen.
30.06.2018
Bitkom: Zwei von drei Berufstätigen sind im Urlaub erreichbar
Mails am Flughafen, Telkos beim Sightseeing und Web-Meetings am Strand: Rund zwei Drittel (64 Prozent) der Berufstätigen sind im Sommerurlaub dienstlich erreichbar. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage im Auftrag des Digitalverbands Bitkom.
In diesem Jahr war die CEBIT besonders spannend, denn ihr wurde ein völlig neues Konzept verpasst. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Wie das aufging, lesen Sie hier. Außerdem erfahren Sie, was insgesamt und speziell im Bereich Enterprise Content Management (ECM) geboten war. 
Der Mittelstand schickt sich an, vermehrt in Dokumenten- management zu investieren, um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Was die Mittelständler hierzu bewegt, welche Tipps auf diesem Weg helfen und welche Systeme überhaupt hierfür zur Auswahl stehen, ist in unserem aktuellen Online Special »ECM und DMS im Mittelstand« zu lesen.
Um papierbasierte Unterlagen digital abzulegen oder weiter zu verarbeiten, muss man sie per Scan digitalisieren und per Capture- beziehungsweise Erkennungs-Software lesbar machen. Für beide Schritte gibt es zahlreiche Lösungsvarianten. Unser aktuelles Online-Special »Scannen und Klassifizieren« berichtet über verschiedene Typen und Auswahlkriterien.
Um zu erfahren, welche Trends und Entwicklungen in diesem Jahr eine Rolle spielen werden, befragten wir diese acht Experten aus der ECM-Szene. Die Cloud-Technologie und –Services spielen dabei eine ebenso große Rolle wie der wachsende Einfluss von künstlicher Intelligenz.
Rechtlich notwendig und unternehmerisch sinnvoll ist das E-Mail-Management für Unternehmen. Unser neues Online-Special berichtet über technische Ansätze sowie gesetzlichen Vorschriften und Rahmenbedingungen, die zu beachten sind. Außerdem zeigt es, welche konkreten Produkte und Lösungen es in diesem Bereich gibt.