Documents in Business
Nach Angaben der Bundesregierung sollen in Deutschland jährlich immer noch knapp 30 Milliarden Rechnungen in Papierform verschickt werden. Jedoch wachsen sowohl auf Behörden- als auch auf Unternehmensseite die Bemühungen, Rechnungen und Postsendungen elektronisch anzunehmen und zu verarbeiten. Welche Hürden bestehen und wie sie überwunden werden können, zeigt unser neues Online Special. 18.04.2019
Erfolgreiche Partnerkonferenz und Lob von Analysten für M-Files
Nucleus Research stuft M-Files in der Value Matrix for Enterprise Content Management (ECM) das sechste Jahr in Folge als »Leader« ein. Auf der Global Partner Conference des Unternehmens trafen sich in Dublin über 400 Teilnehmer von mehr als 100 Partnern. Drei deutsche M-Files-Partner stellten interessante Erweiterungen vor.
16.04.2019
Mailstore verbessert Sicherheit und Cloud-E-Mail-Archivierung
Das aus Viersen stammende Unternehmen MailStore Software hat Version 12 seiner Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung veröffentlicht. Nutzer von »MailStore Server« und »MailStore Service Provider Edition (SPE)« profitieren von einer erhöhten Sicherheit durch leichtere Handhabung sowie von einer vereinfachten Möglichkeit, Journal-E-Mails von Cloud-Diensten mit Hilfe des »MailStore Gateways« zu archivieren.
15.04.2019
Webseite vom Statistischen Bundesamt von Materna und Aperto
Responsiv, neu strukturiert und mit nutzerorientierten Services präsentiert sich nun die Webseite des Statistischen Bundesamtes. Der IT-Dienstleister Materna hat die Webseite technisch konzipiert und auf Basis des Content Management Systems »Government Site Builders (GSB)« umgesetzt. Das Design- sowie das User Experience Konzept stammen von der Digitalagentur und IBM-Tochter Aperto.
12.04.2019
Übersicht zu DMS-Mittelstandspaketen
Welche Lösung passt am besten zu unserer Unternehmensgröße? Dies ist die meist gestellte Frage, die Verantwortliche mittelständischer Unternehmen laut dem Marktforschungsunternehmen Gartner im Hinblick auf Investitionen im Bereich Dokumentenmanagement- und ECM-Systeme stellen. Um einen schnellen Überblick für mittelständische Unternehmen zu bieten, hat ECMguide.de Systeme zusammengefasst, die im deutschsprachigen Raum den Mittelstandsmarkt adressieren. Dieses Update enthält unter anderem zusätzlich die Lösung von Kendox. 11.04.2019
Nach SAP S/4 Hana-Migration mit SER nahtlos Rechnungen prüfen
Mit der Workflow-gesteuerten Lösung für Rechnungsprüfung von SER können Kunden, die auf SAP S/4 HANA umsteigen, ohne zusätzliche Prüfungen auf Kompatibilität weiter arbeiten. Hierfür wurde »Doxis4 InvoiceMaster Control for SAP 8.4« für SAP S/4 Hana entsprechend zertifiziert.
10.04.2019
Kendox und B4B Solutions verbinden SAP und DMS in der Cloud
Im Rahmen einer Partnerschaft zwischen Kendox und B4B Solutions wird die DMS- und Archivierungsplattform »Kendox InfoShare« als Standard SaaS-Lösung in die »SAP Business ByDesign-Lösungen« beider Kunden integriert. Neben einer gemeinsamen Benutzeroberfläche profitieren Nutzer von einer automatisierten Archivierung erzeugter Dokumente und verschiedenen Dokumenten-Workflows.
09.04.2019
Synaxon bietet cloudbasiertes Dokumentenmanagement von Ecodms
Dokumentenmanagement in der Cloud können die rund 3.800 innerhalb der IT-Verbundgruppe SYNAXON angeschlossenen IT-Systemhäuser und Fachhändler nun ihren Kunden anbieten. Realisiert wird dies über die SaaS-Lösung »Cloud-DMS«, das auf dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) »ecoDMS« des gleichnamigen Herstellers basiert.
08.04.2019
BCIS präsentiert Scanner App für ELO ECM-Systeme
Mit der App »Quickzone Scanners for ELO« der BCIS scannen und indexieren Anwender ihre Dokumente zur sicheren Archivierung in die Enterprise Content Management Systeme (ECM Systeme) »ELOprofessional« und »ELOenterprise«. Die App eignet sich überall dort, wo Mitarbeiter ohne PC schnell und einfach Papier-Dokumente archivieren wollen.
05.04.2019
Docuware mit Rechnungssoftware für Kommunen
Mit »DocuWare für Kommunen« präsentiert der Anbieter von Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Workflow Docuware ein Produkt für die elektronische Rechnungsverarbeitung in der öffentlichen Verwaltung. Durch die Neuregelung des § 2b UStG müssen Kommunen spätestens ab 2021 Rechnungen digital aufbewahren.
03.04.2019
Neue Version: »Kofax RPA 10.4« für automatisierte Prozesse
Kofax stellt Version 10.4 seiner Robotic Process Automation (RPA)-Lösung vor, die manuelle Arbeitsschritte bei digitalen Prozessen automatisieren kann. Die neue Version bietet unter anderem Funktionen zur Analyse von digitalen Prozessen und zur Verwaltung von RPA-Robots.02.04.2019
Auswahl verschiedener Capture-Lösungen
Um Prozesse zu digitalisieren, benötigt die Unternehmens-IT nicht nur Hardware, die erfasst, und Software, die digitale Dokumente verarbeitet, sondern auch eine Software dazwischen. Diese Capture- oder Erfassungssoftware sorgt dafür, dass gescannte Vorlagen in maschinenlesbare Zeichen gewandelt und auch digital - beispielsweise per E-Mail - erfasste Dokumente richtig zugeordnet werden. Neu sind in diesem Update Ergänzungen zur Lösung Captiva von Opentext, für die 2019 einige Neuerungen geplant sind.
Nicht nur im BtC-, sondern auch im BtB-Umfeld spielt das digitale Kundenerlebnis eine zunehmende Rolle. Inwieweit Web Content Management Systeme (WCMS) helfen, dieses Erlebnis herzustellen, lesen Sie in unserem aktuellen Online Special. Außerdem geht es um Trends wie Cloud und Künstliche Intelligenz.
Für das aktuelle Jahr rechnen Experten im Bereich Enterprise
Content Management (ECM) mit Fortschritten bei der Cloud-Nutzung, Künstlicher
Intelligenz (KI) und dem Datenschutz. Die digitale Transformation in den
Unternehmen geht weiter, wofür ECM-Systeme überaus hilfreich sind. Lesen
Sie, was Branchenvertreter und wir bei ECMguide.de über die Trends und
Entwicklungen des vergangenen und gerade begonnenen Jahres äußern.
Selbst bei Output-Management-Systemen sorgt die Digitale Transformation für erhebliche Veränderungen: Die Aufgaben reichen von Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation bis zur Generierung individualisierter Schreiben. Zugleich wachsen die Einsatzszenarien und ändern sich die Bereitstellungsmöglichkeiten. Mehr zu diesen Trends lesen Sie in unserem neuen Online Special.
Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
Im vergangenen Jahr wurde der CEBIT ein völlig neues Konzept verpasst, das leider nicht aufging. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Welche spannenden Themen den ECM-Bereich letztmalig auf der CEBIT beherrschten und wie das Aus des Groß-Events ablief, lesen Sie hier.