Documents in Business
Selbst bei Output-Management-Systemen sorgt die Digitale Transformation für erhebliche Veränderungen: Die Aufgaben reichen von Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation bis zur Generierung individualisierter Schreiben. Zugleich wachsen die Einsatzszenarien und ändern sich die Bereitstellungsmöglichkeiten. Mehr zu diesen Trends lesen Sie in unserem neuen Online Special.23.10.2018
Lange still geplant: Führungswechsel bei Docuware
Einerseits überraschend andererseits lange geplant: Ab Januar 2019 wird es beim Anbieter von Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) DocuWare einen Führungswechsel geben. Die bisherigen Vorstände Jürgen Biffar und Thomas Schneck übergeben ihre Posten an Dr. Michael Berger, derzeit Chief Technology Officer (CTO), und Max Ertl, derzeit Chief Revenue Officer (CRO).
22.10.2018
Trotz Digitalisierung: Fotokopieren auch nach 80 Jahren beliebt
In New York wurde heute vor 80 Jahren die erste Fotokopie gemacht. Trotz Digitalisierung ist das Verfahren im beruflichen und privaten Alltag weiterhin sehr gefragt. Laut IT-Branchenverband Bitkom läuft in sieben von zehn Unternehmen heute noch mindestens die Hälfte der Büroprozesse papierbasiert ab.
19.10.2018
BCT erweitert Software für digitale Hausverwaltung
Durch eine Partnerschaft zwischen dem Anbieter für Enterprise-Information-Management- (EIM-) Lösungen BCT und UTS innovative Softwaresysteme erhält die Immobilienverwaltungssoftware »KARTHAGO« von UTS eine Capture-Komponente. Damit lassen sich Papierrechnungen scannen und die Inhalte automatisch erfassen.
18.10.2018
Online-Studie zum Bedarf für digitale Ablagesysteme
Eine Online-Umfrage von d.velop ermittelte, wo Unternehmen erhöhten Bedarf für ein strukturiertes digitales Ablagesystem von Dokumenten sehen. Hierbei liegen die Bereiche Projekt-, Kunden- und Personalakte vorne. Die Bereitstellung per Cloud ist wenn dann eher bei größeren Unternehmen beliebt.
17.10.2018
Pünktlich alle zwei Jahre: Neues Major Release von »ecoDMS«
Nach 2016 erscheint nun das neue Major Release »ecoDMS 18« vom gleichnamigen Hersteller. Für 20 Euro mehr als bisher enthält es unter anderem einen neuen Webclient mit Responsive Design, ein integriertes DSGVO- und GoBD-konformes Löschkonzept und PDF-Annotationen.
16.10.2018
Panasonic packt PDF-Kompressionstechnik von Foxit in Scanner
Panasonic und Foxit Software erweitern ihre US-Partnerschaft in Sachen PDF-Kompression auf Deutschland und Großbritannien. Als deren Ergebnis integriert Panasonic die PDF-Kompressionstechnik von Foxit in alle seine Scanner. Nutzer profitieren von niedrigerem Speicherbedarf sowie schnellerem Auffinden und besserem Management von Daten und Dokumenten.
15.10.2018
Kofax bietet Erweiterungspaket für Prozessautomatisierung
Für die Robotic-Process-Automation- (RPA-) Lösung stellt Kofax mit »Cognitive Document Automation (CDA)« eine Erweiterung vor. Laut Kofax lernt das System mittels Machine Learning-Technologie und Natural Language Processing (NLP) selbstständig, um welche Art von Dokument es sich handelt.
12.10.2018
Forrester listet ECM-Lösungen unter Content-Plattformen
Nicht mehr als ECM-Lösungen, sondern als Content-Plattformen listet das IT-Marktforschungsunternehmen Forrester 37 internationale Lösungen. Hierzu zählen auch einige deutsche und europäische Anbieter, die Kategorien wie Cloud- und Collaboration-Fähigkeit erfüllen und eine entsprechende Marktpräsenz haben. Der Bericht soll Kaufinteressenten bei der Auswahl des passenden Systems unterstützen.
11.10.2018
Adobe liefert einige Neuerungen nach Magento-Übernahme
Nach der im Mai angekündigten Übernahme für 1,68 Milliarden Dollar von Magento Commerce, gibt Adobe nun erste Integrationsfortschritte und eine neue Version der Magento-Plattform bekannt. Die Magento-Plattform dient zum Erstellen von Online-Shopping-Services und enthält nun beispielsweise den »Adobe Experience Manager«.
10.10.2018
Callas erleichtert Umgang mit getaggten PDFs
Um getaggte PDF-Dateien besser zugänglich zu machen, bietet callas software die Version 2.0 von »callas pdfGoHTML«. Das kostenlose Adobe Acrobat Plug-In übersetzt getaggte PDF-Dateien in HTML und bietet verschiedene Lesemodi, die zur Kontrolle und als Hilfe für Menschen mit besonderen Anforderungen dienen.
09.10.2018
Avision präsentiert Duplex-A3-Produktionsscanner
Ab Mitte Oktober bietet Avision den neuen Produktionsscanner »Avision AD8120«, der Dokumente bis zu einer Größe von DIN A3 und einem Gewicht von 27g bis 413g verarbeiten kann. Er eignet sich für die Verarbeitung hoher Papiervolumen wie bei zentralen Poststellen, Archivierungsprojekten und Dienstleistern.
Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
In diesem Jahr war die CEBIT besonders spannend, denn ihr wurde ein völlig neues Konzept verpasst. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Wie das aufging, lesen Sie hier. Außerdem erfahren Sie, was insgesamt und speziell im Bereich Enterprise Content Management (ECM) geboten war. 
Der Mittelstand schickt sich an, vermehrt in Dokumenten- management zu investieren, um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Was die Mittelständler hierzu bewegt, welche Tipps auf diesem Weg helfen und welche Systeme überhaupt hierfür zur Auswahl stehen, ist in unserem aktuellen Online Special »ECM und DMS im Mittelstand« zu lesen.
Um papierbasierte Unterlagen digital abzulegen oder weiter zu verarbeiten, muss man sie per Scan digitalisieren und per Capture- beziehungsweise Erkennungs-Software lesbar machen. Für beide Schritte gibt es zahlreiche Lösungsvarianten. Unser aktuelles Online-Special »Scannen und Klassifizieren« berichtet über verschiedene Typen und Auswahlkriterien.
Um zu erfahren, welche Trends und Entwicklungen in diesem Jahr eine Rolle spielen werden, befragten wir diese acht Experten aus der ECM-Szene. Die Cloud-Technologie und –Services spielen dabei eine ebenso große Rolle wie der wachsende Einfluss von künstlicher Intelligenz.