Documents in Business
24.11.2020
Cloudbasiertes Enterprise Content Management ist bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen immer gefragter. Es liefert selbst kleinen Unternehmen modernste Technologien zu überschaubaren Preisen und zieht neue Anbieter in das ECM-Umfeld.Magic Quadrant für Content Services Platforms von Gartner
Im »Magic Quadrant for Content Services Platforms« sind 18 Lösungen aufgeführt, die digitale Inhalte managen und sich mit anderen Geschäftsanwendungen integrieren lassen. Die für den deutschsprachigen Markt wichtigsten Anbieter und Systeme sind hier näher beschrieben.
20.11.2020
PDF liefert Beweismängel in Affäre um Hunter Biden
Wie sich durch eine E-Mail-Affäre um Hunter Biden, Sohn des designierten US-Präsidenten Joe Biden, zeigt, sind gewöhnliche PDFs keine fälschungssicheren und unveränderbaren Dokumente. Die Verbandsspitze der PDF Association erklärt anhand technischer Fakten, weshalb Zweifel an der Echtheit einer angeblich brisanten E-Mail angebracht sind.
18.11.2020
Ceyoniq und HS - Hamburger Software arbeiten enger zusammen
Der Anbieter von ERP-Software nutzt die Lösung »nscale« von Ceyoniq Technology seit Jahren, um seinen Kunden einen integrierten Umgang mit digitalen Dokumenten anzubieten. Nun wurde die Zusammenarbeit auf die Rechnungseingangsverarbeitung ausgedehnt.
17.11.2020
Bitkom und ZEW zum Digitalisierungsschub durch Corona
Wie stark die Corona-Pandemie für einen Digitalisierungsschub bei deutschen Unternehmen sorgt, untersuchten im September parallel der IT-Branchenverband Bitkom und das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung (ZEW). Gut ist, dass alle Unternehmen die Digitalisierung vorantreiben wollen, schlecht, dass nicht alle dazu in der Lage sind.
16.11.2020
Event: Comparting in drei Sprachen und erstmals virtuell
Am Mittwoch startet Compart seinen traditionellen Firmenkongress erstmals virtuell. Um die gewohnte komfortable Mehrsprachigkeit zu bieten, findet der Kongress in Deutsch, Englisch und Französisch an jeweils unterschiedlichen Tagen statt.
13.11.2020
Reaktionen auf den Bitkom Digital Office Index 2020
Der »Bitkom Digital Office Index 2020« offenbarte Licht und Schatten beim Stand der Digitalisierung deutscher Unternehmen. Nun kommentieren Vertreter der Enterprise-Content-Management-Branche die Lage zusätzlich. Aber was denken die Anwender über die vorgestellten Zahlen des Industrieverbandes und die Lösungen, die ihnen die Industrie bietet? Dieses Update enthält auch die Meinung von Martin Echt von Cocq Datendienst.12.11.2020
M-Files integriert »Adobe Sign« für elektronische Unterschriften
M-Files erweitert sein Angebot an elektronischen Signaturmöglichkeiten um die bekannte Lösung »Adobe Sign«. Damit kann M-Files seinen Kunden fünf verschiedene Signaturlösungen zur Auswahl stellen.
11.11.2020
Kendox stellt DMS auf Microservice-Architektur um
Durch eine durchgängige Microservice-Architektur von Version 5.0 der Dokumentenmanagement-Software (DMS) »Kendox InfoShare« des Schweizer Herstellers Kendox erhöhen sich Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit. Weitere wesentliche Neuerung ist ein in HTML5 implementierter mobiler Web Client, der alle bisherigen Clients ablöst.
10.11.2020
Übersicht zu DMS-Mittelstandspaketen
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen steht auch im Mittelstand hoch im Kurs, da sie Flexibilität, Effizienz und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. DMS- und ECM-Lösungen bieten die wichtigste Grundlage für die Digitalisierung. Um mittelständischen Unternehmen einen Überblick zu bieten, welche Lösungen für sie zur Verfügung stehen, hat ECMguide diese Übersicht gestartet, die ständig aktualisiert wird. Neu in diesem Update ist die Lösung von Easy Software. 09.11.2020
Optimal Systems und Philips kooperieren im Gesundheitswesen
Philips und Optimal Systems sind eine strategische Partnerschaft für das Informationsmanagement in Kliniken und medizinischen Einrichtungen eingegangen. Die Partner kombinieren die klinischen IT-Systeme von Philips mit dem Enterprise Content Management »enaio« von Optimal Systems. Sie wollen damit die »Umsetzung ganzheitlich gedachter Digitalisierungsprojekte« erleichtern.
06.11.2020
Ecodms bringt Lösung für einfache, lineare Workflows
Für einfache dokumentenbasierte Abläufe ist jetzt die eigentlich für Ende Juli angekündigte Workflow-Lösung »ecoWORKZ« von ecoDMS für 96,50 Euro verfügbar. Betriebsvoraussetzung ist die Nutzung der DMS-Lösung »ecoDMS«, in die sich mit Ecoworkz beispielsweise Dateien und E-Mails automatisch importieren lassen.
Eine digitalisierte Post- und Rechnungsverarbeitung erleichtert ortsunabhängiges Arbeiten erheblich und erhöht die Effizienz. Bei Behörden und Unternehmen der öffentlichen Hand ist elektronischer Rechnungseingang sogar vorgeschrieben – auch wenn das noch nicht überall funktioniert.
Nicht nur in Corona-Zeiten ist virtuelle Teamarbeit und Collaboration von Bedeutung - sie sind für moderne Unternehmen generell ein Muss. Welche Aspekte dabei eine Rolle spielen und welche Tools hierbei zur Verfügung stehen, finden Sie unter anderem in unserem aktuellen Online-Special.
Bereits vor der Coronakrise war der Mittelstand bereit, vermehrt in DMS- und ECM-Technologie zu investieren. Durch die zunehmende Home-Office-Tätigkeit könnte es sogar einen stärkeren Digitalisierungsschub geben. Unser Online Special berichtet über entsprechende Lösungen und Trends.
Was bringt die Neufassung der GoBD und wie sind diese und zahlreiche weitere Bestimmungen zur elektronischen Archivierung in der Unternehmenspraxis umzusetzen? Wie ECM-Systeme Unterstützung leisten und was sonst zu beachten ist, berichten unter anderem ein Steuerberater und ein ECM-Berater.
Vor allem die Cloud-Technologie hat im vergangenen Jahr Produkte und Vermarktungsmodelle im ECM-Segment stark verändert - und wird es weiterhin. Welche Highlights das vergangene Jahr sonst noch brachte und was in diesem Jahr passieren könnte, steht in unserem aktuellen Online-Special.
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