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Was bringt die Neufassung der GoBD und wie sind diese und zahlreiche weitere Bestimmungen zur elektronischen Archivierung in der Unternehmenspraxis umzusetzen? Wie ECM-Systeme Unterstützung leisten und was sonst zu beachten ist, berichten unter anderem ein Steuerberater und ein ECM-Berater.28.02.2020
Neue technische Leitung bei ELO Digital Office
Der für den technischen Bereich zuständige Geschäftsführer und Mitgründer von ELO Digital Office Matthias Thiele zieht sich im Laufe des Jahres aus dem operativen Geschäft des ECM-Herstellers zurück. Seine Aufgaben übernehmen Nils Mosbach und Wolfgang Imig. Der Schritt soll auch signalisieren, dass ELO ein eigenständiges Unternehmen ohne Fremdgesellschafter bleiben möchte.
27.02.2020
Iris mit Scannern für Check-In-Vorgänge auf Twenty2x
Um Check-Ins und Registrierungen beispielsweise an Rezeptionen zu vereinfachen, hat IRIS mit »IRIScan Desk 5 Security« und »IRIScan Desk Pro 5 Security« spezielle Scanner entwickelt. Sie enthalten Software, die personenbezogene Daten aus Pässen und Ausweisen extrahiert.
26.02.2020
Windream zeigt neue Hauptversion auf Twenty2x
Windream nutzt die Mittelstandsmesse Twenty2x, nach rund drei Jahren wieder eine neue Hauptversion seiner ECM-Unternehmenslösung vorzustellen. »windream 7« enthält mit »windream Genky« eine Integrationsplattform für Fach- und Branchenlösungen sowie eine eigene Benutzeroberfläche.
25.02.2020
Digitaler Belegtransfer über die App Anybill und Getmyinvoices
Von der App zur Beleg-Erfassung »anybill« können nun Belege direkt zur Rechnungsmanagementlösung »GetMyInvoices« exportiert werden. Damit ersparen sich Anwender das Abfotografieren von Papierbelegen und profitieren von einem medienbruchfreien Belegtransfer.
24.02.2020
Interview mit Johannes Boerboom, Inotec, zur Twenty2x
Der Hersteller von Produktionsscannern Inotec zählt zu den Unternehmen, die bereit sind, die vom 17. bis 19. März in Hannover stattfindende Digitalmesse Twenty2x von der ersten Stunde an zu unterstützen. ECMguide sprach mit Inotec-CEO Johannes Boerboom darüber, was ihn motiviert hat, mit Inotec als Aussteller an der Veranstaltung teilzunehmen.
21.02.2020
ASG Technologies präsentiert Digitalisierungsplattform »Zenith«
Eine digitale Automatisierungsplattform für Geschäftsprozesse im SaaS-Modus hat ASG Technologies unter der Bezeichnung »ASG-Zenith« entwickelt. Sie integriert Business Process Management (BPM), Robotic Process Automation (RPA) sowie Methoden zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
19.02.2020
Programm der Twenty2x steht
Die als Digitalmesse für den Mittelstand positionierte Veranstaltung findet von 17. bis 19. März 2020 in Hannover statt. Sie richtet sich an IT-Entscheider und Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen sowie Behördenleiter und IT-Anwender in kommunalen Einrichtungen. Bisher nehmen gut 180 Unternehmen als Aussteller teil. Ein wichtiger Schwerpunkt der Twenty2x ist Digitalisierung für die öffentliche Verwaltung.
18.02.2020
Eigener Bildverarbeitungsprozessor in Avision Scanner AD370
Im A4-Duplex-Dokumentenscanner »AD370« von Avision sorgt der selbst entwickelte Bildverarbeitungsprozessor VM3 mit integrierter Bildkomprimierungstechnologie für Geschwindigkeiten von bis zu 140 Bildern pro Minute bei 300 dpi. Über ein farbiges LC-Display kann der Scan an verschiedene Ziele, darunter Email-Adressen und Cloud-Server, versendet werden.
17.02.2020
Hyland übernimmt Blockchain-Lösungsanbieter Learning Machine
Mit der Übernahme des Softwareunternehmens Learning Machine hat Hyland Blockchain-basierte Lösungen für die Authentifizierung digitaler Leistungs- und Qualifikationsnachweise hinzugewonnen. Hyland will die Technik in seine Content-Services-Plattform integrieren und neben dem Hochschulbereich weitere Märkte adressieren.
14.02.2020
Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen
Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich aktuell aus GoBD und DSGVO, von denen sich viele mit ECM-Systemen abdecken lassen.
13.02.2020
Interview mit Steuerberater Jürgen Schott zur GoBD
Obwohl die GoBD als Verwaltungsanweisung nur die Finanzämter betrifft, rät Steuerexperte Jürgen Schott auch Unternehmen diese zu erfüllen. Im Interview mit ECMguide berichtet er unter anderem welche GoBD-Inhalte kritisierbar sind, welche Strafen bei Nichteinhaltung drohen, was Steuerpflichtige bei der elektronischen Archivierung besonders beachten sollten und wie Steuerberater und ECM-Systeme helfen.
Vor allem die Cloud-Technologie hat im vergangenen Jahr Produkte und Vermarktungsmodelle im ECM-Segment stark verändert - und wird es weiterhin. Welche Highlights das vergangene Jahr sonst noch brachte und was in diesem Jahr passieren könnte, steht in unserem aktuellen Online-Special.
Verträge nicht finden, Vertragsfristen versäumen und eine unübersichtliche Vertragsgestaltung können Unternehmen vermeiden, wenn sie auf Vertragsmanagementsoftware setzen. Insbesondere Vertragsmanagementlösungen auf Basis eines ECM-Systems sind bei der Abdeckung der typischen Aufgaben im Vertragsmanagement sehr umfassend.
Die richtige Hard- und Software ist gefragt, um Informationen und Prozesse zu digitalisieren. Daher enthält dieses Online Special neben Informationen zu Trends und Anwenderszenarien zwei Übersichten: zu Hochleistungs- und Produktionsscannern sowie zu Capture-Software.
In unserem Online Special geben wir eine Übersicht zu Sharepoint ergänzenden Lösungen aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM). Außerdem zeigen wir auf, wo die größten Lücken von Sharepoint hinsichtlich Dokumentenmanagement bestehen und wie sich diese schließen lassen.
Um digitale Talente anzuziehen, HR-Prozesse effizient zu gestalten und rechtliche Vorgaben zu erfüllen, ist die Digitalisierung der Personalabteilung fast schon Pflicht. Unser aktuelles Online Special zeigt, was Anwender hierfür aus dem ECM-Sektor erwarten können und wie sie am besten vorgehen sollten.
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