Documents in Business
Selbst bei Output-Management-Systemen sorgt die Digitale Transformation für erhebliche Veränderungen: Die Aufgaben reichen von Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation bis zur Generierung individualisierter Schreiben. Zugleich wachsen die Einsatzszenarien und ändern sich die Bereitstellungsmöglichkeiten. Mehr zu diesen Trends lesen Sie in unserem neuen Online Special.24.09.2018
Francotyp-Postalia und Bundesdruckerei erweitern Partnerschaft
»FP Sign«-Kunden von Francotyp Postalia (FP) profitieren ab sofort von der erweiterten Kooperation mit der Bundesdruckerei. Durch die Anbindung an die digitale Signaturlösung sign-me der Bundesdruckerei-Tochter D-TRUST können Verträge hardwarelos und rechtsgültig unterzeichnet und Dokumente schnell und sicher über mobile Endgeräte ausgetauscht werden.
21.09.2018
»DCX Digital Content Expo« fokussiert Informationsmanagement
Das Kongress- und Vortragsprogramm der DCX Digital Content Expo vom 9. bis 11. Oktober in Berlin zum Thema Informationsmanagement bietet interessante Inhalte. Keynote-Speaker und Programmkoordinator Dr. Ulrich Kampffmeyer will deutlich machen, wie sich das Thema unter dem Begriff »Content Services« weiter entwickelt hat und einen Brückenschlag zum eher traditionellen Enterprise Content Management (ECM) finden.
20.09.2018
id-netsolutions kauft h&p Consulting für Verfahrensdokumentation
id-netsolutions hat den Spezialist für Verfahrensdokumentation h&p Consulting übernommen. Hauptbeweggrund für die Übernahme war die Softwarelösung »Compliance Document Editor (CDE)« zur Verfahrensdokumentation, welche unter anderem Richtlinien wie GoBD und DSGVO vorschreiben.
19.09.2018
Übersicht zu Output-Management-Systemen
Druckermanagement, Multi-Channel-Kommunikation und die Generierung individualisierter Schreiben sind unterschiedlichste Ansprüche an Output-Management-Systeme. Aufgrund der vielfältigen Anforderungen gibt es auch zahlreiche Angebote diverser Hersteller. In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl verschiedener Lösungen im Output-Management-Bereich, die laufend erweitert und aktualisiert wird.
18.09.2018
Digitale Transformation beeinflusst Output-Management-Systeme
Die Digitale Transformation sorgt für weniger Druckaufkommen im Büro- und mehr im Fertigungsumfeld sowie für eine steigende Anzahl an Outputkanälen. Für Output-Management-Systeme bedeutet dies neue Aufgaben, steigende Funktionalität und sogar einen veränderten Aufbau. Die Auswahl und den Überblick über Output-Management-Systeme erschweren zudem die vielfältigen Einsatzszenarien.
17.09.2018
Umstellung: »M-Files Online« läutet Abrechnung auf Mietbasis ein
Der finnische Anbieter von Systemen für Enterprise Content Management (ECM) beziehungsweise Informationsmanagement hat die Verfügbarkeit von »M-Files Online« bekannt gegeben. Dabei handelt es sich nicht wie der Name vermuten lässt um eine reine Online-Version, sondern um ein neues Abrechnungsmodell.
14.09.2018
Raffinerie Heide erweitert ECM von SER um Workflow für Reporting
Seit kurzem ist bei der Raffinerie Heide ein »Obligationen Workflow« in Betrieb, den das Unternehmen selbst auf Basis des Enterprise Content Management Systems (ECM-Systems) »Doxis4« von SER nach dem Low-Code-Prinzip erstellt hat. Ohne großen Programmieraufwand stellt die nördlichste Raffinerie Deutschlands über diesen Workflow ein Compliance-konformes Berichtswesen gegenüber ihren Finanzpartnern sicher.
13.09.2018
Interview zu Output Management mit Sabine Kraus, BARC
Neben dem Trend zu digitalen Kanälen und zielgerichteter Kundenkommunikation treibt auch das Thema Datenschutz Output-Management-Projekte voran. Im Interview mit ECMguide.de erläutert Sabine Kraus, ECM-Analystin und Head of Research bei BARC, dass Output Management nicht nur die Erstellung und Verteilung übernimmt, sondern ebenfalls die Prüfung und Steuerung, was über welchen Kanal an wen verteilt werden darf.
12.09.2018
Interview zu Output Management mit Stefan Hachenberg, Pentadoc
Drei Trends sind für Stefan Hachenberg, Senior Berater des IT-Beratungsunternehmens Pentadoc, im Output Management aktuell bestimmend, wie er im Interview mit ECMguide.de darlegt: Technisch gesehen rückt der ganzheitliche Ansatz stärker in den Vordergrund, strategisch wird der Ausgang hybrider und wirtschaftlich wird das Output Management immer mehr in Prozessstrukturen eingeklinkt.
11.09.2018
Interview zu Output Management mit Jochen Maier, summ-it
Nicht mehr nur Dokumente im Batch erstellen und ausgeben ist bei Output-Management-Systemen wichtig, sondern auch die interaktive Dokumentenerstellung. Unter anderem berichtet Jochen Maier, Geschäftsführer der summ-it Unternehmensberatung, im Interview mit ECMguide.de, dass es nur wenige Lösungen gibt, die dies und Omni-Channel-Readiness gleichermaßen gut erfüllen.
10.09.2018
CEBIT 2019 mit Nachjustierungen und fünftägiger Dauer
Dass bei einer Premiere nicht alles perfekt laufen kann, ist jedem klar - auch den Verantwortlichen der im Juni mit radikal verändertem Konzept veranstalteten CEBIT. Einige Nachjustierungen sind nötig, damit die Veranstaltung, die jetzt eine Mischung aus Messe, Konferenz und Festival ist, 2019 erfolgreich weiter geht.
Software für Dokumenten-management und Enterprise Content Management helfen Unternehmen unter anderem durch die Filterung von personenbezogenen Daten, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einfacher zu bewältigen. Dieses Special zeigt, welche Möglichkeiten ECM- und DMS-Tools bieten und wo ihre Grenzen liegen.
In diesem Jahr war die CEBIT besonders spannend, denn ihr wurde ein völlig neues Konzept verpasst. Geplant war eine Art IT-Festival im warmen Juni statt einer IT-Messe im tristen März. Wie das aufging, lesen Sie hier. Außerdem erfahren Sie, was insgesamt und speziell im Bereich Enterprise Content Management (ECM) geboten war. 
Der Mittelstand schickt sich an, vermehrt in Dokumenten- management zu investieren, um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Was die Mittelständler hierzu bewegt, welche Tipps auf diesem Weg helfen und welche Systeme überhaupt hierfür zur Auswahl stehen, ist in unserem aktuellen Online Special »ECM und DMS im Mittelstand« zu lesen.
Um papierbasierte Unterlagen digital abzulegen oder weiter zu verarbeiten, muss man sie per Scan digitalisieren und per Capture- beziehungsweise Erkennungs-Software lesbar machen. Für beide Schritte gibt es zahlreiche Lösungsvarianten. Unser aktuelles Online-Special »Scannen und Klassifizieren« berichtet über verschiedene Typen und Auswahlkriterien.
Um zu erfahren, welche Trends und Entwicklungen in diesem Jahr eine Rolle spielen werden, befragten wir diese acht Experten aus der ECM-Szene. Die Cloud-Technologie und –Services spielen dabei eine ebenso große Rolle wie der wachsende Einfluss von künstlicher Intelligenz.