Documents in Business
11.06.2021
Die Corona-Pandemie hat entscheidend zur Verbreitung von »Microsoft Teams« beigetragen. Wie »SharePoint« ist es Bestandteil vieler Business-Versionen von »Microsoft 365« und benötigt gerade in ECM-Aspekten die Unterstützung von Drittanbietern, was dieses Online Special zeigt.Automatische Archivierung in »ecoDMS« mit Tools von P2 Consult
Für das Dokumentenmanagement-System (DMS) »ecoDMS« sind mit »Job-Importer«, »File-Importer« und »Indexer« nun drei DMS-Tools des IT-Dienstleisters P2 Consult verfügbar. Sie helfen unter anderem bei der Integration von Drittsystemen und der Automatisierung von Prozessen.
09.06.2021
2020 erzielte Xsuite Group 40,6 Millionen Euro Umsatz
Die xSuite Group konnte ihren Jahresumsatz im vergangenen Geschäftsjahr um 11 Prozent auf 40,6 Millionen Euro und das bereinigte operative Ergebnis um 62 Prozent steigern. Der deutsche Hersteller profitiert vor allem vom Home-Office-Trend, von Zuwächsen in den USA und Projekten im öffentlichen Sektor hierzulande.
08.06.2021
Übersicht: Digitale Personalakten und HR-Lösungen auf ECM-Basis
Um digitale Talente anzuziehen, HR-Prozesse effizient zu gestalten und rechtliche Vorgaben wie die DSGVO zu erfüllen, ist die Digitalisierung der Personalabteilung dringend anzuraten. Häufig ist digitales Dokumentenmanagement die Basis, um HR-Prozesse elektronisch zu gestalten. Eine Auswahl an Lösungen haben wir in dieser Übersicht zusammengestellt. 07.06.2021
ELO führt mit ECM Suite 21 neue Release-Strategie ein
Statt wie bisher ein neues Release pro Jahr gibt es nun während des Jahres themenorientierte Feature-Releases und alle zwei Jahre zusätzlich Long-Term-Support-Releases (LTS-Releases). Neu in der ELO ECM Suite 21 ist das Automatisierungsaufgaben unterstützende Konfigurations-Tool »ELO Flows« und die Möglichkeit, über Microsoft Teams auf das ELO-System zuzugreifen.
04.06.2021
Deutsche digitalisieren Dokumente zunehmend auch privat
Im Schnitt stehen in deutschen Haushalten acht Ordner mit Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen. Allerdings nahm der Anteil derjenigen Befragten, die Papierdokumente zumindest auch scannen oder fotografieren, in den vergangenen Jahren stark zu.
02.06.2021
Optimal Systems legt ECM-Software »enaio 10.0« vor
Mit »enaio 10.0« hat Optimal Systems die Office-Anwendungen von Microsoft 365 vollständig integriert. Außerdem ermöglicht der Hersteller mit Unicode-Unterstützung die Nutzung fremdsprachiger Zeichensätze und hat seine SAP-Zertifizierung auf die Schnittstelle für SAP ILM ausgedehnt.
31.05.2021
Konnektor für »Microsoft Power Automate« von Kendox
Mit einem Konnektor für »Microsoft Power Automate« vereinfacht der ECM- und Dokumentenmanagement-Spezialist Kendox das Automatisieren von dokumentenbasierten Prozessen. So können Nutzende unter anderem die Rechnungsbearbeitung, das Vertragsmanagement und die Archivierung aus Sharepoint beschleunigen.
28.05.2021
Trauer um Peter Schnautz, ehemaliger Geschäftsführer von Inotec
Im Alter von nur 64 Jahren verstarb Peter Schnautz, ehemaliger Geschäftsführer und Mitgründer des Herstellers von Hochleistungsscannern Inotec. Er war ein treuer und überaus geschätzter Geschäfts- und Gesprächspartner von ECMguide.de, der durch seine geradlinige, ehrliche, verlässliche und herzliche Art in Erinnerung bleiben wird.
27.05.2021
Sven Behrendt ist neuer CEO der SER Group
Der bisherige COO Sven Behrendt ist seit Anfang Mai neuer CEO der SER Group. Er löst Kurt-Werner Sikora ab, der sich als letzter Altgesellschafter aus dem operativen Geschäft zurückzieht. Gemeinsam mit Behrendt soll Dr. John Bates als neuer Executive Chairman des Beirats die strategische Entwicklung und die Internationalisierung des Unternehmens vorantreiben.
25.05.2021
Wie »SharePoint« benötigt »Teams« ein Ökosystem
Analog zur Unterstützung von »SharePoint« lässt sich auch bei »Microsoft Teams« ein großer Bedarf für Angebote von Drittanbietern beobachten. Deren Produkte ermöglichen transaktionale Prozesse über verschiedene Anwendungen hinweg und federn Schwächen in der Funktionstiefe und bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen ab.
21.05.2021
Übersicht zu ECM-Tools für die »Microsoft 365«-Welt
Während der Corona-Krise hat sich »Microsoft Teams« als Videoconferencing- und Collaboration-Tool in vielen Unternehmen stärker etabliert, unter anderem da es in den »Microsoft 365 Business«-Paketen bereits mitenthalten ist. Wie für die gesamte M365-Plattform und insbesondere auch »SharePoint Online« empfehlen sich zusätzliche ECM-Tools, die Revisionssicherheit und transaktionale Prozesse ermöglichen.
Sowohl Vertrags- management- Software als auch das digitale Unterzeichnen erleichtern das Arbeiten in Home-Offices enorm. Daher hält unser neues Online Special eine aktuelle Übersicht zu Vertragsmanagement-Lösungen bereit und berichtet über die Trends und Entwicklungen in den beiden themenverwandten Gebieten.
Eigentlich geht der Trend zum dezentralen Scannen, um Geschäftsprozesse umfassend digitalisieren zu können. Jedoch sorgen die Corona-Pandemie und das Arbeiten im Home-Office dafür, den Posteingang mit Scan-Technik und -Dienstleistungen auszustatten.
Revisionssicheres Aufbewahren von digitalen Unterlagen und Dokumenten betrifft auch Selbstständige und Kleinbetriebe. Geeignete Tools, geltende Bestimmungen und weitere beachtenswerte Punkte haben wir in unserem aktuellen Online Special zusammengefasst.
Cloudbasiertes Enterprise Content Management ist bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen immer gefragter. Es liefert selbst kleinen Unternehmen modernste Technologien zu überschaubaren Preisen und zieht neue Anbieter in das ECM-Umfeld.
Eine digitalisierte Post- und Rechnungsverarbeitung erleichtert ortsunabhängiges Arbeiten erheblich und erhöht die Effizienz. Bei Behörden und Unternehmen der öffentlichen Hand ist elektronischer Rechnungseingang sogar vorgeschrieben – auch wenn das noch nicht überall funktioniert.
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