Informationsfluss dank Dokumentenerfassung mit »nscale«
Effizienz, Transparenz, Informationsfluss sind Aspekte, die für jedes Digitalisierungs-Projekt wichtig sind. Entscheidend ist dabei der Abschied von papierbasierten Prozessen, bei denen Dokumente in vielen Aktenschränken an unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden und der Büroalltag von aufwändigen Suchprozessen geprägt ist. Mit »nscale«, der Informationsplattform der Ceyoniq Technology, werden diese Anforderungen gelöst.
Übersicht zu E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen
E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen entlasten den E-Mail-Server, helfen bei der rechtskonformen Aufbewahrung und können Prozesse im Unternehmen beschleunigen. Unterscheidungsmerkmale gibt es beispielsweise bei der Unterstützung der E-Mail-Server und der dahinterliegenden Dokumentenmanagementsysteme.
Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management
Technische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.
Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe
Bei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.
Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche Mehrwerte
Klassifizierung, Workflows, Suchfunktion: Um auskunftsfähig zu sein und einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen, ist ein professionelles E-Mail-Management entscheidend. Denn viele geschäftskritische Daten und Informationen gelangen über diesen Kanal ins Unternehmen. »nscale« von Ceyoniq Technology ermöglicht nicht nur beschleunigte Prozesse, sondern zugleich eine spürbare Kostenersparnis.
September-Aktion von Reddoxx: pro verkaufter Appliance ein Baum
Indem Reddoxx im September je verkaufter virtualisierter Appliance einen Baum spendet, unterstützt der Hersteller von Lösungen für E-Mail-Management PRIMAKLIMA. Der gemeinnützige Verein hat in diversen Waldprojekten weltweit bereits 14 Millionen Bäume gepflanzt.
Retarus erweitert und positioniert »E-Mail for Applications« neu
Die Münchner Retarus GmbH ergänzt ihre API für hochvolumigen E-Mail-Versand um automatische Verschlüsselung von Dateianhängen und Gestaltungsvorlagen für Versandaufträge. Gleichzeitig wird das Angebot neu positioniert und von »E-Mail for Applications« in »Transactional Email« umbenannt.
Mailstore bereit für »Microsoft Exchange Server 2019«
Der Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore Software, hat Version 11.2 seiner Softwarepakete veröffentlicht. Diese unterstützen den für Ende des Jahres von Microsoft angekündigten »Microsoft Exchange Server 2019«.
Die unternehmerische Bedeutung von E-Mail-Management
Unternehmerisch korrektes Handeln erfordert die Archivierung des stets steigenden E-Mail-Verkehrs. Sinnvoll ist dabei zu überlegen, ob sich nicht gleich eine E-Mail-Management-Lösung lohnt, die eine Koppelung der E-Mails an Geschäftsprozesse zulässt und damit echten Nutzen bringt.
Advertorial: Backups sind kein Ersatz für E-Mail-Archivierung
Sowohl Backup als auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails dürfen in der IT-Strategie von sicherheitsbewussten CIOs und IT-Verantwortlichen nicht fehlen. Jedoch müssen sich Verantwortliche auch bewusst sein, dass die Einhaltung juristischer Bestimmungen und Vorteile wie die schnelle Auffindbarkeit von E-Mails nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung möglich sind.