Kostenloses Tool zur Projektplanung von Docuware

Kostenlos stellt DocuWare mit dem »Process Planner« ein webbasiertes Tool zur Verfügung, mit dem sich Prozessdiagramme einfach erstellen lassen. Prozessdiagramme tragen dazu bei, Arbeitsabläufe optimal zu planen, transparent darzustellen und zu visualisieren. Beispielsweise ist der Process Planner per Drag-and-Drop-Funktionen in der Lage, das Onboarding eines neuen Mitarbeiters oder das Erstellen eines Verkaufsangebots als Flussdiagramm abzubilden.

Lösung geeignet für KMUs

Via Browser können mehrere Personen in Echtzeit an den Diagrammen arbeiten und diese auch als PDF- oder PNG-Datei abspeichern. Das Tool setzt keine Kenntnisse über Workflow-Standards und Erfahrungen mit Diagrammlösungen voraus. Somit eignet es sich speziell für kleine und mittlere Unternehmen, die nicht über die personellen oder finanziellen Ressourcen für komplexe Diagramm-Software verfügen.

Diagramme für besseres Prozessverständnis

Dass die Erstellung klarer Diagramme zur Erläuterung des Informationsflusses der erste Schritt ist, um Kernprozesse zu verstehen und zu optimieren, weiß Docuware aus der Projektpraxis. Diese Erfahrung habe der Softwarehersteller in Tausenden von erfolgreichen Implementierungen seiner Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen gemacht. »Wir haben eines der einfachsten Tools entwickelt, mit dem sich Geschäftsprozesse als Diagramme darstellen lassen«, sagt Dr. Michael Berger, Geschäftsführer von Docuware. »Es gibt keine Hemmschwelle, das Tool ist selbsterklärend. Jeder kann sofort damit arbeiten.«

Der Process Planner ist über die Webseite von Docuware erhältlich.