Version 5.2.7 von »xSuite Business Solutions Cube« verfügbar

Das neue Release 5.2.7 der »xSuite Business Solutions Cube« bietet mehr Funktionalitäten für Künstliche Intelligenz (KI), S/4HANA und Fiori. »xSuite Business Solutions Cube« sind die SAP-only-Lösungen im On-Premises-Betrieb des ECM-Herstellers xSuite. Sie bestehen aus Komponenten für die Beschaffung, die Verarbeitung eingehender Rechnungen und Aufträge sowie zum automatischen Abgleich von Auftragsbestätigungen und Bestellungen.

Die KI-Neuerungen betreffen unter anderem die KI-Komponente »Prediction Server«. Sie schlägt nun den wahrscheinlichsten »Bearbeiter« für die Rollen »Sachliche Prüfung« und »Vervollständigung« von selbst vor und trägt diesen bei einer Wahrscheinlichkeit von über 85 Prozent direkt ein. Weiterhin ist eine manuelle Korrektur möglich.

KI-Training geschieht automatisch

Der »xSuite Capture-Dienst« aus der Cloud setzt bereits auf KI: Wenn eine Korrektur vorgenommen beziehungsweise ein Wert ergänzt wird, übernimmt die Software diese Information, um ihr Regelwerk zu verbessern. Es ist kein zusätzlicher Arbeitsschritt für das Training mehr erforderlich, die Lösung nimmt implizit das Training selbst vor. Im neuen Release 5.2.7 wurde das Training ergänzt. Jetzt findet es nicht nur bei Standardfeldern Anwendung, sondern ist auch für kundenindividuelle Felder nutzbar.

Erweiterungen für S/4HANA und Fiori

Die neue Version der Xsuite Business Solutions Cube unterstützt jetzt auch die »SAP Fiori My Inbox«. Damit haben Anwendende einen zentralen Einstiegspunkt zu allen Aufgaben, auch solche außerhalb der Xsuite-Lösung. Ein Zugriff auf die Aufgaben ist weiterhin über den Xsuite-Eingangskorb und die einzelnen Kacheln möglich. Über die neue Xsuite-Kachel »Procurement Summary« lassen sich mit Xsuite Procurement Cube bearbeitete Prozesse analysieren. Für einen beliebig wählbaren Zeitraum kann man Durchlaufzeiten und Top-10 Lieferanten auswerten oder sich anzeigen lassen, welche Währungen welchen Anteil ausmachen.

Zusätzlich zur Datenschnittstelle »ArchiveLink« kann die Dokumentenablage nun auch über den CMIS-Standard (Content Management Interoperability Services) vorgenommen werden. Die CMIS-Unterstützung ist für die S/4Hana-Cloud-Nutzung sowie SAP-unabhängige cloud-basierte Anwendungen relevant.  

Neue Liefer- und Korrekturfunktionen

Für Bestandskunden hält das Release weitere neue Features parat: Bereits bei der Antragserstellung kann man angeben, wenn Liefer- und Werksadresse voneinander abweichen – hilfreich, wenn wie derzeit Lieferungen oft ins Home-Office gehen. Bei der Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen sind im Workflow mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen wie Einkauf und Disposition  hinterlegbar. So kann man im Fall von Abweichungen zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung schneller gezielter nachfragen. In Abhängigkeit vom Sperrgrund – beispielsweise Preis, Menge und  Lieferdatum – wird eine Aufgabe dem jeweils zuständigen Beschäftigten zugewiesen.

In den Xsuite-Eingangsbüchern und Xsuite-Belegansichten lassen sich mit Release 5.2.7 mehrere voreingestellte Layouts abspeichern und Ansichten global für alle Anwendenden zur Verfügung stellen – sowohl in Fiori als auch im Xsuite-Web-Client. Neu ist ferner die Möglichkeit einer Massenänderung beim Buchungskreis. Wer etwa versehentlich 300 Rechnungen in den falschen Buchungskreis gescannt hat, muss jetzt nicht mehr jede einzelne Rechnung öffnen und anpassen.