Ceyoniq erleichtert mit »nscale 10.2« digitale Transformation

»nscale 10.2« verbessert Prozessautomatisierung und Informationsmanagement

Ceyoniq Technology hat Release 10.2 für seine Plattform »nscale« vorgestellt. Sie soll deutliche Fortschritte bei Prozessautomatisierung und Informationsmanagement bringen. Wichtigste Neuerungen sind erweiterte E-Invoicing-Funktionen, eine komplett überarbeitete Webfreigabe und das für Nutzer wenig sichtbare, für die Zukunftsfähigkeit der Plattform aber wichtige technische Upgrade der Process Automation Platform (PAP).

Flexiblere Verarbeitungen elektronischer Rechnungen

Ein großer Schritt war laut Anbieter die Verarbeitung elektronischer Rechnungen flexibler zu gestalten. »Durch die Unterstützung von zusätzlichen Formaten und Standards, können Unternehmen und Behörden nun eine breitere Palette an Eingangsrechnungen automatisiert, fehlerfrei und GoBD-konform verarbeiten«, teilt Ceyoniq mit.

Das sei besonders für Unternehmen mit internationalen Lieferketten oder komplexen Compliance-Anforderungen wichtig. Sie profitierten von weniger manuelle Nacharbeit, schnelleren Freigabeprozesse und mehr Rechtssicherheit. Beim Rechnungseingangsmanagements (»nscale IM«) wurde mit einem neuen Standard-Connector für SAP S/4HANA zudem die Lücke zu modernen SAP-Systemen geschlossen.

Schlankere Webfreigabe

Komplett überarbeitet wurde die Webfreigabe in nscale IM. Sie zeigt nun dank rollenbasierter und dynamischer Anzeige nur noch die Daten an, die für die jeweilige Rolle und den jeweiligen Rechnungstyp relevant sind. »Unnötige Felder werden ausgeblendet, der Fokus liegt auf dem Wesentlichen«, fasst Ceyoniq die Stoßrichtung der Änderungen zusammen.

»Mit nscale 10.2 setzen wir dort an, wo unsere Kunden den größten Nutzen spüren: bei der täglichen Arbeit«, sagt Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. (Foto: Ceyoniq)

Das reduziere die erforderlichen Bearbeitungszeiten um bis zu 40 Prozent, führe zu weniger Rückfragen und sorge für eine deutlich höhere Zufriedenheit. Im Vorfeld des Releases wurden zudem umfangreiche Usability-Tests mit Kunden und Partnern durchgeführt. Deren Feedback sei direkt in die Entwicklung eingeflossen. Damit funktioniere die neu gestaltete Oberfläche nun auf jedem Endgerät – »sei es im Büro oder unterwegs per Tablet«, erklärt Ceyoniq.

Technologie-Update für PAP

Die Process Automation Platform (PAP) von Ceyoniq bekommt mit nscale 10.2 im Hintergrund ein technologisches Update. Das soll vor allem für mehr Stabilität und Zukunftssicherheit sorgen. Dazu wurde die Plattform auf eine moderne Engine (CIB seven) umgestellt.

CIB seven ist Open Source und bietet sich vor allem für Unternehmen an, die früher Camunda 7 verwendet haben. Der Fork sieht sich nach dem Wartungsende für Camunda 7 im Herbst 2025 als Erbe der Prozessmanagement-Engine und soll deren Fortbestand sichern.  Der Umstieg war nach dem Wartungsende unvermeidlich. Er soll jetzt automatisch und ohne Störungen bei bestehenden Workflows erfolgen.

Neben höherer Stabilität und Zukunftssicherheit bringe der Wechsel aber auch zwei wichtige, neue Funktionen, die die Prozessqualität erhöhen, betont Ceyoniq. Eine automatische Prüfung von BPMN-Diagrammen erkennt Fehler und Performance-Risiken frühzeitig. Das reduziert die Komplexität bei der Erstellung von Workflows und ermöglicht es auch Nutzern mit geringerem technischem Verständnis, qualitativ hochwertige Prozesse zu modellieren.

Das integrierte Vier-Augen-Prinzip verhindert, dass kritische Prozessschritte von derselben Person mehrfach freigegeben werden. Dies stärkt die Governance, erhöht die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Verbesserungen bei Benutzerführung und Administration

Um die tägliche Arbeit zu vereinfachen und den administrativen Aufwand zu reduzieren, wurden auch Verbesserungen an den Clients vorgenommen. Eine zentrale Übersicht der in Bearbeitung befindlichen Dokumente vereinfacht die externe Dokumentenbearbeitung im nscale Cockpit. Das erleichtert es, Arbeitsschritte wieder aufzunehmen und senkt den Administrationsaufwand.

Administratoren steht nun zudem neues Dashboard für »Smart Layouts« zur Verfügung. Der Connector für Microsoft SharePoint Online hat ein Upgrade erhalten und bietet mit einer verbesserten Synchronisation nun höhere Ausfallsicherheit.

Vertragsmanagement aus der Cloud

Mit nscale 10.2 startet auch der Early Access für »nscale CLM« (Contract Lifecycle Management). Dabei handelt es sich um eine SaaS-Lösung für das Vertragsmanagement. Sie unterstreiche die Cloud-Strategie, betont Ceyoniq. Die Lösung sein innerhalb eines Tages betriebsbereit. Durch das Subscription-Modell entfallen zudem hohe Anfangsinvestitionen und der Cloud-Betrieb ermöglicht eine flexible Skalierbarkeit.