»DocuWare 7.8« optimiert Team-Arbeit

Neue Version 7.8 von »DocuWare«

Mit Version 7.8 der Software für Dokumentenmanagement und Workflow-Management unterstützt DocuWare unter anderem das kollaborative Arbeiten, ermöglicht automatische Berechnungen in E-Formularen und erleichtert die Nutzung von Mobilgeräten. Des Weiteren steht die Benutzeroberfläche nun in 24 Sprachen zur Verfügung – hinzugekommen sind Slowenisch und Vietnamesisch.

Integration zwischen DocuWare und »Microsoft Teams«

Um eine möglichst nahtlose Kommunikation und optimale Arbeitsabläufe zu gewährleisten, gibt es in DocuWare nun verschiedene Möglichkeiten für die Integration von »Microsoft Teams«. Problematisch ist bei »Microsoft Teams«, dass Dokumente oft an verschiedenen Orten gespeichert werden und so schwer wieder auffindbar sind. Mit der »DocuWare App für Microsoft Teams« können jetzt Dateien, die in der Kommunikationsplattform geteilt wurden, in der DocuWare-Lösung archiviert werden. Anwenderinnen und Anwender nutzen dazu die Funktion »Anhänge importieren«. Einmal strukturiert abgelegt, stehen die Dokumente den Berechtigten jederzeit zur Verfügung und lassen sich in unternehmensweite Workflows integrieren. Ebenso können bereits gespeicherte Dokumente über die Option »Teilen in Microsoft Teams« per Link direkt aus DocuWare in einen Microsoft Teams-Chat oder -Kanal übernommen werden. Die Vorteile der neuen Teams-Funktionen schildert DocuWare President Dr. Michael Berger: »Dank Integration von Microsoft Teams in DocuWare ist es ganz einfach, Dokumente zwischen den beiden Plattformen auszutauschen, zu teilen und abzulegen. Mitarbeitende sparen sich so viel Zeit, da sie nicht ständig zwischen Programmen hin- und herwechseln und nach Dokumenten suchen müssen. Geschäftsprozesse werden dadurch optimiert und die Produktivität gesteigert.«

Automatische Berechnung von Feldinhalten

Neu in »DocuWare Forms« ist, dass sich ohne Programmierung Formulare mit Echtzeitberechnungen erstellen lassen. Der Endbetrag wird dem User nicht nur sofort angezeigt, sondern kann auch als Index-Wert übertragen und so zur Steuerung des weiteren Workflows verwendet werden. Die neue Funktion eignet sich gut für Reisekostenabrechnungen und Bestellungen. Mitarbeitende in der Buchhaltung sparen dadurch Zeit.

Formularfelder in DocuWare

Unterstützung für mobile Workflows durch Indextabellen

Das neueste Update der »DocuWare Mobile App« beinhaltet die Unterstützung von Index-Tabellen. Nun ist es auch von unterwegs möglich, einzelne Rechnungspositionen zu genehmigen, zu ändern und der entsprechenden Kostenstelle zuzuweisen.

Der volle Funktionsumfang der neuen Version steht sowohl für die Cloud- als auch für die On-Premises-Lösung von DocuWare zur Verfügung.