ELO-Anbindung an DATEV E-Rechnungsplattform

Zugang zu TRAFFIQX

Der Softwarehersteller für Digitalisierungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen ELO Digital Office bindet seine Rechnungsmanagement-Software an die »DATEV E-Rechnungsplattform« an. Unternehmen, die ELO in Verbindung mit »DATEV Rechnungswesen« einsetzen, können damit E-Rechnungen über das »TRAFFIQX«-Netzwerk empfangen, austauschen und automatisiert in ihren Rechnungsprozessen weiterverarbeiten.

TRAFFIQX ist ein deutsches Rechnungsaustausch-Netzwerk, zu dem die E-Invoicing-Provider DATEV, die Bundesdruckerei, b4value.net, Quadient, Ricoh und SGH Service Zugang bieten. Betreiberin von TRAFFIQX ist b4value.net, an der DATEV die Mehrheit hält. Bei der Übernahme der Anteile wurde 2024 vereinbart, dass Datev 2027 die restlichen Anteile von b4value.net übernehmen wird.

Laut Angaben von ELO nutzen TRAFFIQX bereits mehr als 130.000 Unternehmen, die E-Rechnungen untereinander austauschen können. Zu den gebotenen Funktionen zählen Zustellbestätigungen und die Wahl des Rechnungsformats ZUGFeRD oder XRechnung. Mit der Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform wird ELO Teil dieses Ökosystems und bietet Anwendern damit auch den Zugang zum Peppol-Netzwerk für den europaweiten Austausch elektronischer Rechnungen im entsprechenden Landesformat.

Kooperation zwischen ELO und DATEV

ELO ist ein langjähriger Datev-Partner, was sich auch in der Verzahnung zwischen der ELO Digitalisierungsplattform und dem Datev Rechnungswesen durch »ELO for DATEV« widerspiegelt: Eingehende Belege werden automatisch erkannt, klassifiziert und im richtigen Ordner des ECM-Systems abgelegt. Über einen Workflow lassen sich Rechnungen anschließend zur Freigabe weiterleiten, bevor sie als Buchungsvorschlag an Datev Rechnungswesen übergeben werden.

Mit der Anbindung an die Datev E-Rechnungsplattform steht Unternehmen nun ein zusätzlicher, sicherer Übertragungsweg für den E-Rechnungseingang zur Verfügung – im gewünschten Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Auf der Datev E-Rechnungsplattform werden eingereichte E-Rechnungen bereits validiert, so dass nur valide E-Rechnungen an ELO übergeben werden.

E-Rechnungspflicht Hintergrund

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 greift zusätzlich die Versandpflicht für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro, ab 2028 gilt sie für alle Unternehmen.