Insiders Technologies mit KI-Lösung für Auftragsbestätigungen

Mit »smart ORDER CONFIRMATION« hat Insiders Technologies eine eigenständige Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen entwickelt. Sie erfasst mit KI-Verfahren mehr als 50 Kopf- und Tabellenpositionen wie Bestellnummern, Liefertermine oder Bestellmengen aber auch Incoterms und Zahlungsbedingungen. Die so gewonnenen Informationen gibt sie an beliebige Folgesysteme weiter. KI-Algorithmen ermöglichen dabei den Abgleich mit Bestelldaten auf Basis von Top-Down- und Fuzzy-Suchalgorithmen. Zudem werden die extrahierten Daten mathematisch und logisch geprüft. Für den Fall, dass Daten doch einmal manuell validiert werden müssen, bietet die Lösung eine webbasierte Benutzeroberfläche, mit der auch Bestellungen oder weitere Informationen in Drittsystemen recherchiert werden können.

Automatisierte Prüfung von Auftragsbestätigungen

»In Zeiten enormer Verwerfungen in Lieferketten und Preisgefügen schützt eine detaillierte Auswertung von Auftragsbestätigungen vor Überraschungen. Allerdings fehlen für eine manuelle Verarbeitung oft die Ressourcen. Mit Smart Order Confirmation können Unternehmen die Auftragsbestätigungsverarbeitung weitgehend automatisieren und erhalten die notwendige Transparenz zeitnah in hoher Qualität«, erklärt Dr. Armin Stahl, Product Manager bei Insiders Technologies.

KI-gestützte P2P-Produktfamilie

Wie die Schwesterprodukte »smart INVOICE« zur Rechnungsverarbeitung und »smart ORDER« zur Verarbeitung von Bestellungen, arbeitet auch Smart Order Confirmation mit generischer Dokumentenerkennung und damit vollständig unabhängig vom Layout. Ohne Template-Erstellung und Trainings erkennt Smart Order Confirmation alle relevanten Daten auf Kopf- und Positionsebene out of the box und reagiert durch moderne KI-Verfahren schnell auf Änderungen durch neue Formate oder Lieferanten.

Das Produkt hat sich bereits bei ausgewählten Kunden wie BASF in der Praxis bewährt und Auftragsbestätigungen effizient und automatisiert verarbeitet. Smart Order Confirmation ist sowohl on-premise als auch als Cloud Service über Insiders Technologies und seine Partner verfügbar.