E&R und TROPPER: Schulterschluss für durchgängige Prozesse

Entlastung der Fachbereiche im Fokus

SaaS-Lösung für die betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Entgeltabrechnung sind wichtige Säulen im Portfolio der Entgelt und Rente AG, Langenfeld. Das inhabergeführte Unternehmen betreut nach eigenen Angaben aktuell etwa 36.000 Versorgungszusagen und wickelt monatlich rund 16.000 Abrechnungsfälle ab. »HR direkt«, die Cloudlösung der Westfalen, vereint technische Infrastruktur, intelligente Datenverwaltung und fundiertes Fachwissen.

Dokumente laufen immer noch über diverse Kanäle

Erfahrungsgemäß verfügen mittlerweile viele Organisationen bereits über leistungsfähige bAV-Verwaltungssysteme. Der Dokumentenfluss über diverse Kanäle bremst die Digitalisierung allerdings aus. Immer noch laufen in den Fachabteilungen Dokumente auf unterschiedlichen Wegen und in diversen Formaten ein. Deshalb müssen Daten häufig manuell erfasst werden. Mit ihrer gemeinsamen Initiative wollen E&R und die TROPPER DATA SERVICE AG, Leverkusen diese Situation ändern. Sie streben für ihre Kunden  vollständig digitale und durchgängigen Prozess an – vom Antragseingang bis zur Bescheid-Erstellung.

Serviceangebote werden verzahnt

»Dazu verzahnen wir unsere Serviceangebote, um die Effizienz, Transparenz und Compliance in der bAV-Verwaltung nachhaltig zu stärken«, erläutert Jens Gustenhoven, Vertriebsvorstand der Entgelt und Rente AG. »So beseitigen wir den Medienbruch, der in vielen Organisationen zwischen Dokumenteneingang und Fachsystem besteht.

Im Rahmen der Kooperation digitalisiert anfallenden papierbasierten Dokumente, klassifiziert sie und extrahiert mithilfe von KI die relevanten Daten. Diese Ergebnisse stellen die Leverkusener dem E&R-bAV-System AG dann strukturiert zur Verfügung. Das ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung sowie eine revisionssichere Archivierung.

Skalierbare Lösung für wachsende Rentenjahrgänge

»Durch die Kombination von spezialisierter bAV-Systemkompetenz und professioneller digitaler Dokumentenverarbeitung entsteht eine skalierbare Lösung für wachsende Rentenjahrgänge und im Sinne zukunftsfähiger Prozessstrukturen«, betont David Ender, Vorstandsmitglied bei der Tropper Data Service AG.

Beide Anbieter richten sich mit ihrer Kooperation insbesondere an Krankenkassen, Einrichtungen des Sozialwesens und kirchlicher Träger, betriebliche Versorgungseinrichtungen sowie generell an Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden.