Neuer Desktop-Client für ECM-System »M-Files«

Skandinavisches Design nicht bei Möbeln, sondern bei der Nutzeroberfläche der ECM-Software M-Files (Bild: M-Files)

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Skandinavisches Design nicht bei Möbeln, sondern bei der Nutzeroberfläche der ECM-Software M-Files (Bild: M-Files)

Der aus Finnland stammende ECM-Anbieter M-Files stellt einen neuen Desktop-Client vor. Laut Hersteller bietet die neue Benutzeroberfläche eine bessere Anordnung von Informationen und erlaubt fokussiertes Arbeiten. »Bei M-Files streben wir danach, ein angenehmes Nutzererlebnis zu schaffen und die Bedürfnisse der Benutzerinnen und Benutzer vorausschauend umzusetzen, um die Suche und Verwaltung komplexer Informationen zu erleichtern«, sagt Antti Kujala, Head of Design bei M-Files. »Die Benutzeroberfläche ist jetzt stärker personalisierbar, damit Wissensarbeiter ihre Produktivität steigern und einen echten geschäftlichen Nutzen erzielen können.«

Die verbesserte Desktop-Benutzeroberfläche ist an den browserbasierten Webclient und den Apps für mobile Geräte angelehnt. So wird der Wechsel zwischen den Clients für die Nutzenden vereinfacht. Die Benutzeroberfläche rückt die relevante Information gezielt in den Fokus, indem das Hauptnavigationsfeld übersichtlicher wird und die wichtigsten Steuerelemente intuitiv anordnet. Benutzer können die gewünschten Views deutlich einfacher auswählen.

Client unterstützt metadatengesteuertes Dokumentenmanagement

Der Pin-View, der es dem Benutzer erlaubt, häufig oder aktuell genutzte Dokumente prominent anzuheften, wurde mit zusätzlichen Gruppierungsfunktionen ausgestattet. Individuell wichtige Dokumente lassen sich so besser organisieren. Die Suchoberfläche wurde ebenfalls optimiert.

Der neue Desktop-Client soll den nutzerzentrierten Ansatz zum metadatengesteuerten Dokumentenmanagement mit 360-Grad-Blick auf alle relevanten Informationen unterstützen. Dieser Kontext wird durch automatische Klassifizierung und Metadatengenerierung mittels künstlicher Intelligenz ermöglicht und schließt auch externe Repositories ein. So erlauben Metadaten die weitgehend automatische Verwaltung aller Informationen, ein schnelles Finden aller relevanten Dokumente für einen Vorgang sowie die Umsetzung von Compliance, Datenschutz und Governance.

Bestandskunden können ab November umstellen

Einzelne Kunden und Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz wie Lars Riemenschneider, Geschäftsführer beim M-Files-Partner Electric Paper Informationssysteme durften den neuen Desktop-Client bereits kennenlernen. Sein Urteil dazu: »Die neue Benutzeroberfläche von M-Files sieht sehr frisch und modern aus und besticht durch skandinavisches Design. Wir freuen uns darauf, dieses Update mit unseren Kunden zu teilen.«

Die moderne Benutzeroberfläche wird ab sofort an neue Kunden von M-Files ausgeliefert. Für bestehende Kunden stellt M-Files spezielle Tools für die Umstellung im November zur Verfügung.

About the Author: Annette Stadler

Annette Stadler ist IT-Journalistin und leitet das Online-Portal ECMGUIDE.