Doxis erleichtert Vergütungen in SAP SuccessFactors

Weiterer HR-Dokumentenprozess in Doxis

Doxis erweitert »Doxis Document Management for SAP SuccessFactors« um die Anbindung an »SAP SuccessFactors Compensation«. Damit sind Personalabteilungen in der Lage, Vergütungsmitteilungen auf Basis vorhandener SAP-Daten automatisch zu erstellen, an Mitarbeitende in deren Sprache zu übermitteln und revisionssicher zu archivieren. Die neue Anbindung ergänzt die bestehenden Integrationen mit »SAP SuccessFactors Recruiting« und »SAP SuccessFactors Employee Central« um einen weiteren zentralen HR-Dokumentenprozess im SAP-Umfeld.

Nach der Vergütungsplanung in SAP SuccessFactors Compensation ist die Arbeit für HR-Abteilungen noch nicht erledigt: Die individuellen Anpassungen müssen auch an die Mitarbeitenden kommuniziert werden. Hierfür erstellt Doxis die entsprechenden Vergütungsmitteilungen, sogenannte Compensation Statements, automatisiert anhand der bereits vorhandenen SAP-Daten, ohne erneute manuelle Übertragung.

Mehrsprachige Vergütungsmitteilungen

Gerade bei internationalen Vergütungsrunden kommt es darauf an, zahlreiche individuelle Mitteilungen in der richtigen Sprache zuverlässig und gesichert zu übermitteln. Dafür nutzt Doxis mehrsprachige Dokumentenvorlagen und die in SAP SuccessFactors hinterlegten Sprachinformationen, um die Schreiben passend für die jeweiligen Mitarbeitenden zu erstellen. Die geregelte Zustellung und deren Nachverfolgung schließen direkt daran an. Personalabteilungen müssen die Mitarbeiterbenachrichtigung nicht separat verwalten und behalten den Überblick darüber, welche Mitteilungen zugestellt und gelesen wurden. Die sensiblen Unterlagen bleiben anschließend revisionssicher in der digitalen Personalakte verfügbar.

Von Bewerbungsunterlagen und elektronisch unterzeichneten Arbeitsverträgen über digitale Personalakten bis hin zu Compensation Statements lassen sich Dokumente mit »Doxis Document Management for SAP SuccessFactors« über mehrere Phasen des Beschäftigungsverhältnisses hinweg in einer gemeinsamen Lösung verwalten: Statt für jeden HR-Bereich eigene Dokumentenabläufe und Ablagen managen zu müssen, steuern Unternehmen Zugriffsrechte sowie Aufbewahrungs- und Löschregeln mit Doxis einheitlich.

Unterstützung vielfältiger HR-Prozesse

»Wenn aus einer Bewerbung eine Einstellung wird und später eine Gehaltsanpassung dazukommt, sind das unterschiedliche HR-Prozesse aber keine getrennten Dokumentenwelten«, sagt Douglas Cardoso, Senior Vice President of Products bei Doxis. »SAP SuccessFactors steuert HR-Prozesse. Doxis verbindet alle anfallenden Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung bis zur sicheren Aufbewahrung.« Mit Compensation kommen jetzt auch die Unterlagen rund um Vergütungsprozesse hinzu.

Mit der 2025 eingeleiteten Übernahme von SmartRecruiters entwickelt SAP sein Recruiting-Portfolio konsequent weiter. Doxis arbeitet nach Cardosos Aussage bereits an der Anbindung von »SmartRecruiters« an Doxis Document Management for SAP SuccessFactors. Damit will Doxis Unternehmen ermöglichen, künftig auch Bewerbungsunterlagen aus SmartRecruiters zentral in Doxis zu verwalten.