Weitere Tools von Quadient für Finanzprozesse

Unterstützung über E-Rechnungsabläufe hinaus

Mit »Quadient Accounts Payable«, Cash-Dashboards und KI-gestützten Analysen ergänzt Quadient sein Portfolio in Deutschland. Anfang des Monats hat das Unternehmen einen KI-Agenten für das Forderungsmanagement eingeführt. Anfang des Jahres stellte der Hersteller »Quadient Accounts Receivable« für Deutschland vor – eine Software für automatisiertes Forderungsmanagement.

Mithilfe der Lösungen will Quadient Unternehmen in die Lage versetzen, die bevorstehenden Anforderungen zur E-Rechnung zu realisieren. Gleichzeitig sollen sie eine umfassende Transformation von Finanzprozessen vorantreiben: durch KI-gestützte Funktionen, automatisierte Abläufe und mit mehr Transparenz.

Steigerung der operativen Effizienz

Die bevorstehende Pflicht zur E-Rechnung kann dazu verleiten, sich ausschließlich auf die Implementierung der regulatorischen Vorgaben zu konzentrieren. Quadient empfiehlt jedoch, diese lediglich als Startpunkt zu betrachten. Das eigentliche Ziel sollte sein, über Compliance hinauszudenken. Automatisierte Finanzprozesse helfen dabei, manuellen Aufwand zu reduzieren, die operative Effizienz zu steigern sowie mehr Transparenz über Cashflow und Working Capital zu erzielen. Das gibt Verantwortlichen die nötigen Informationen an die Hand, um geschäftliche Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen. Quadient will dies mit seinem Lösungsportfolio für das Kreditoren- und Forderungsmanagement unterstützen.

»Wir sehen derzeit, dass viele Unternehmen zunächst die gesetzlichen Vorgaben umsetzen und erst danach über weitergehende Automatisierungsmöglichkeiten nachdenken. Das führt häufig zu Insellösungen und Datensilos – und damit zu höherer Komplexität, zusätzlichem Integrationsaufwand und steigenden Gesamtbetriebskosten«, erklärt Oliver Rauschil, Senior Director Digital Sales Central Europe bei Quadient. Er plädiert dafür, die aktuellen regulatorischen Anforderungen als Chance zur Modernisierung zu nutzen und durchgängig automatisierte, effizientere und transparentere Finanzprozesse zu etablieren.

Finanzautomatisierung und Customer Communication Management

Neu sind nun eine Lösung für die Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie Cash-Dashboards mit KI-gestützten Analysen und Empfehlungen. Zudem erweitert Quadient seine E-Rechnungsfunktionen für die Unternehmen, deren ERP-Systeme lediglich statische Dokumentenausgaben erzeugen. Zusammen mit dem kürzlich vorgestellten KI-Agenten für die Bearbeitung von Kunden-E-Mails und dem Forderungsmanagement sind die neuen Applikationen Teil der »Quadient Suite«.

Diese vereint Finanzautomatisierung und Customer Communication Management auf einer gemeinsamen Plattform – mit einem zentralen Zugang. Unternehmen profitieren von einer einheitlichen Benutzererfahrung über unterschiedliche geschäftskritische Anwendungen hinweg. Dank dieses Ansatzes lassen sich sowohl das Lieferantenmanagement vereinfachen wie auch Administration und Sicherheit optimieren.