Oder-Suchen in archivierten E-Mails mit MailStore

Niedrigerer Suchaufwand in Mailstore V24.3

Die OpenText-Tochter MailStore launcht Version 24.3 für seine E-Mail-Archivierungslösungen, die eine erhebliche Verbesserung der Suchfunktion liefert: verschiedene Suchbegriffe lassen sich nun auch mit »ODER« verknüpfen.

Bislang mussten Administratoren und Nutzende, die mit unabhängigen Suchbegriffen arbeiten wollten, zwei voneinander getrennte Suchanfragen aufsetzen. Die Mailstore-Suchfunktion hätte sie ansonsten automatisch mit einem »UND« verbunden. Mit dem Update ist nun auch die Suche mit »ODER« möglich.

Dazu genügt es, die einzelnen Suchbegriffe in eckige Klammern einzuschließen. Mit dieser neuen Funktion wird die Suche nach archivierten E-Mail-Daten komfortabler und präziser. Beispiel: Die Suche »[to:Tim to:Ralf]« findet alle archivierten E-mails an Tim oder Ralf. Bisher waren dazu zwei Suchabfragen nötig.

Keine weitere Abhängigkeit von Drittanbietern

Für die Produktsicherheit hat Mailstore ebenfalls etwas getan: Der Hersteller ersetzt in den E-Mail-Archivierungslösungen V24.3 eine veraltete Drittanbieterkomponente durch eine eigene integrierte Funktion.

Auch diesmal durchliefen die neuen Versionen von »MailStore Server« und der »MailStore Service Provider Edition (SPE)« jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die ebenfalls in beiden Lösungen den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht.

Version 24.3 ist ab sofort für MailStore Server, der MailStore SPE sowie MailStore Home verfügbar.