Mehrbenutzerfähige Systeme, die digitale Dokumente verwalten, managen und archivieren. Sie unterstützen den kompletten Dokumentenlebenszyklus in Unternehmen von ihrem Eingang über die Bearbeitung, Speicherung und Archivierung bis zum Ausgang und dem Löschen des Dokuments. Dabei ordnen sie die Dokumente bestimmten Anwendungen und Prozessen zu und erlauben den Zugriff relevanter Benutzer.