Add-on für Einleseprozess bei YAMBS.Invoice

YAMBS.Invoice ist Rechnungslösung für SAP

Die Software YAMBS.Invoice von Software4Professionals ist eine ergänzende Lösung für Rechnungen aller Formate für SAP-Kunden. Sie spart Zeit, um Kreditorenrechnungen zu visualisieren, zu identifizieren, zu kontieren, abzuzeichnen und als kompletten Vorgang zu bündeln. Die Lösung beinhaltet auch einen Freigabe- und Klärungsworkflow, mit dem sich alle Belege per Workflow elektronisch an die jeweiligen Sachbearbeiter und Freigeber innerhalb und außerhalb SAP weiterleiten lassen.

»Software4Professionals hat von einem langjährigen Kunden die Anfrage erhalten, ob sie die Software YAMBS.Invoice nicht um einen automatischen Einleseprozess für Eingangsrechnungen erweitern können«, erläutert Jens Karjoth, CEO der datec24 AG. »Wir haben dann gemeinsam die Anforderungen definiert, die Zusatzlösung entwickelt und stellen den Support sicher.«

Add-on von datec24 automatisiert Einleseprozess

Laut Herstellerangaben vereinfacht die Zusatzlösung von datec24 den kompletten Rechnungseingangsprozess mit YAMBS.Invoice noch einmal deutlich. Mit dem Add-on lassen sich Eingangsrechnungen aus E-Mail-Anhängen oder -Eigenschaften aus Exchange, Outlook und Microsoft 365 exportieren und verarbeiten. Automatisch werden die Rechnungen dann in definierten SAP-Ordnern abgelegt und in YAMBS.Invoice eingelesen. Durch die Ausleitung und Archivierung von .eml-Dateien ist die Add-On-Lösung bei sachgerechter Anwendung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)-konform.

Hohes Einsparpotenzial in Kreditorenbuchhaltung

»Die SAP-User erhalten mit dem Add-On einen klaren Mehrwert«, erklärt Markus Uhl, Geschäftsführer von Software4Professionals GmbH. »Wir haben den Case durchgerechnet. Bei durchschnittlich 150 Eingangsrechnungen pro Tag können SAP-Anwender bis zu einer halben Stelle in der Kreditorenbuchhaltung einsparen. Mit dem Add-On steigern sie darüber hinaus die Qualität und die Geschwindigkeit des Rechnungseingangsprozesses und sind GoBD-konform.«

Das Add-On ist eigentlich eine Standardlösung »aus der Box«, die zu einem Festpreis erhältlich ist. Aber die meisten SAP-Anwenderunternehmen haben individuelle Anforderungen, die sich in der Lösung customizen lassen. Zum Beispiel lassen sich Rechnungen aus ausgewählten Portalen abrufen, egal um welches Dateiformat es sich handelt. Für den Support hat datec24 eine Hotline zu den gängigen Bürozeiten eingerichtet.