Brother mit DMS-Lösung von DIGI-BEL

Exklusive Hardware-Unterstützung durch Brother

Die cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung »Dokarchiv.cloud« von DIGI-BEL richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre papierbasierten Prozesse digitalisieren möchten. Hardware-seitig bieten Geräte von Brother als einzige eine direkte Anbindung an Dokarchiv.cloud über das Brother Solution Interface (BSI). Ohne zusätzliche Software oder Umwege können Dokumente direkt vom Multifunktionsgerät oder Scanner in die Cloud übertragen werden. Dokumente lassen sich auch per Webscan, einer App und über einen einfachen Upload digitalisieren. E-Mails inklusive Anhänge können Nutzende mit einem Klick über ein Outlook-Add-In erfassen. Dokarchiv.cloud schafft Voraussetzungen, Dokumente revisionssicher zu speichern und automatisch per OCR-Volltexterkennung zu verarbeiten.

Weitere Funktionen der Lösung

• Benutzerverwaltung und mehrstufige Freigabeprozesse
• E-Mail-Archivierung über Outlook-Add-In
• Dokumentenversionierung mit Änderungsverfolgung

Zusätzliche Module wie Belegkontrolle, Faktura, Kassenbuch, Grundzeiterfassung und Rechnungstrenner Plus ermöglichen eine flexible Erweiterung je nach Unternehmensbedarf. Die Lösung unterstützt eine medienbruchfreie Übergabe an DATEV und ermöglicht eine strukturierte Belegverarbeitung.

Kennenlernangebot von Brother

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland DSGVO-konform gespeichert.

Endkunden können Dokarchiv.cloud direkt über DIGI-BEL testen. Mit dem Aktionscode »Brother2025« erhalten sie 100 MB Speicherplatz kostenlos. Regulär kostet das Dokumentenarchiv 25 Euro pro Monat inklusive 20 GB Cloudspeicher. Dokarchiv.cloud wird über DIGI-BEL und autorisierte Fachhändler vertrieben.