Callas Software liefert PDF/A-Technologie für »Long-Term Docs«

Der seit Kurzem auch in Deutschland verfügbare Dokumenten- und Langzeitarchivierungsdienst »Long-Term Docs« von dem tschechischen Softwarehaus software602 setzt bei der PDF/A-Konvertierung auf den »pdfaPilot« von callas software aus Berlin. Anwender können damit sicher sein, dass sie ihre elektronischen Dokumente jederzeit auch in Zukunft öffnen und lesen können. Dabei werden sie so dargestellt, wie sie abgelegt wurden – mit denselben Farben, Schriften und Inhalten.

Die »Long-Term Docs Services« ermöglichen Unternehmen jeder Größenordnung, vollständig Compliance-konforme digitale Dokumente zu erzeugen und zu archivieren. Dazu hat der Hersteller, software602, den pdfaPilot integriert. Die eingehenden Dokumente werden zunächst analysiert und anschließend nach definierten Regeln in das PDF/A-Format konvertiert. Der Anwender kann dabei entscheiden, in welchen Normteil von PDF/A seine Dokumente konvertiert werden sollen.

Freie Auswahl beim Konvertieren ins PDF-Format

Die Nutzung von PDF/A-3 hat beispielsweise den Vorteil, dass Originaldaten, wie zum Beispiel XML-Daten, Office- oder CAD-Dateien, mit abgelegt werden. Die PDF/A-Dateien stehen anschließend auf dem eigenen Speichersystem oder in der Cloud (Microsoft Office 365, Google Drive etc.) zur Verfügung.

»Der pdfaPilot ist eines der zuverlässigsten Produkte zur Erzeugung und Validierung von PDF-Dokumenten«, sagt Martin Vondrous, Bereichsleiter von Long-Term Docs bei Software602. »Deshalb haben auch wir uns dafür entschieden, das Produkt in unser Long-Term Docs zu integrieren.«

»Long-Term Docs«: interessanter Ansatz, Dokumente langfristig reproduzierbar und sicher aufzubewahren

»Long-Term Docs verfolgt einen interessanten Ansatz, Dokumente langfristig reproduzierbar und sicher aufzubewahren«, erklärt Dietrich von Seggern, Business Development Manager bei Callas Software. »Daher freuen wir uns, dass sich Software602 dazu entschlossen hat, unseren pdfaPilot in seinen Dienst zu integrieren.«

Neben Long-Term Docs bietet Software602 auch hochwertige Lösungen zur Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen, die Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Geschwindigkeit, Transparenz und Wirtschaftlichkeit unterstützen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Prag wurde 1991 gegründet und zählt heute zu den wichtigsten Anbietern von maßgeschneiderten Lösungen zur Abwicklung individueller Geschäftsprozesse. Zu seinen Kunden zählen unter anderem große staatliche Einrichtungen sowie führende europäische und globale Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter.

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