Crossinx ermöglicht E-Invoicing für den Mittelstand

So wirken die Module der E-Invoicing-Lösung »Invoice1 inbound« zusammen (Bild: Crossinx)

Der Spezialist für E-Invoicing-Services crossinx stellt mit »Invoice1 inbound« nun eine Lösung für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen speziell für mittelständische Unternehmen vor. Hierbei können über eine einzige Schnittstelle alle elektronischen und papierbasierten Rechnungen automatisiert verarbeitet und freigegeben werden.

Die Tendenz zu elektronischen Rechnungen ist steigend: Heute setzen sich nach Großunternehmen, die bereits weitgehend damit arbeiten, auch verstärkt mittelständische Unternehmen mit dem Thema auseinander. Mit der Crossinx-Lösung sollen diese den kompletten Prozess der Rechnungsbearbeitung abdecken können – vom Eingang der papierbasierten oder der elektronischen Rechnung über die Freigabe und Kontierung der Rechnung bis hin zur Verbuchung in beliebigen ERP-Systemen und der Archivierung.

Invoice1-inbound setzt sich aus drei Modulen zusammen:

? PDF Collector: Mit dessen Hilfe können Lieferanten ihre PDF-Rechnungen per E-Mail kostenfrei an ein kundenspezifisches E-Mail-Postfach bei Crossinx schicken. Zusätzlich werden die Daten von Crossinx nach verschiedenen steuerrechtlichen und unternehmensspezifischen Kriterien validiert und als strukturiertes Datenformat und PDF an den Kunden zur Verarbeitung übertragen.
? Scanning: Wegen der in Zukunft immer stärker sinkenden Anzahl von Papierrechnungen rentieren sich Investitionen in Hard- und Software für das Scanning von Papierrechnungen oft nicht mehr. Crossinx bietet dazu eine passende Scanning-Lösung. In zahlreichen Sprachen können die Daten der Papierrechnungen auf Kopf- und Positionsebene über OCR ausgelesen werden. Um sicherzustellen, dass alle für den Empfänger notwendigen Informationen ausgelesen wurden, erfolgt eine manuelle Nachbearbeitung durch ein spezialisiertes Team. Zusätzlich zu einem PDF-Format wird das Ergebnis dem Rechnungsempfänger in einem beliebigen Datenformat zur maschinellen Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Die Verwendung von modernen Hochleistungsscannern garantiere eine optimale Bildqualität und eine schnelle Verarbeitung.
? Workflow: Will ein Unternehmen Prozesse bei der Rechnungsbearbeitung optimieren, ist ein elektronischer Freigabeprozess häufig Voraussetzung. Mit dem cloud-basierten Workflow-Modul von Crossinx soll sich die Verarbeitung von PDF-Rechnungen automatisieren lassen. Nach der vollständigen Bearbeitung der Rechnungen durch autorisierte Mitarbeiter auf dem Crossinx-Portal werden die Rechnungsdaten inklusive der Zusatzinformationen von Crossinx als strukturiertes Datenformat und PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Somit kann im Anschluss die automatisierte Verarbeitung in jedem beliebigen ERP-und Buchhaltungssystem erfolgen.

Die Mittelstandslösung ist ab sofort verfügbar. Crossinx mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2007 gegründet und unterhält weitere Standorte in Spanien und Moldawien. Das Unternehmen betreibt zwei Rechenzentren im Herzen des Rhein-Main-Gebiets.

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