»DMS Office Manager« unterstützt neueste WORM-Speichermedien

Das Storage-Unternehmen Tandberg Data hat kürzlich für ihre RDX-WORM-Speichermedien eine neue Version der »rdxLOCK«-Software für »Windows Server 2012« und »Windows Server 2012 R2« herausgebracht. Das Softwarebüro Krekeler verweist in diesem Zusammenhang darauf, dass ihr Dokumentenmanagement-Paket »DMS Office Manager 15.0« das neue Release und, wie schon in früheren Versionen gehabt, die WORM-Medien vollumfänglich unterstützt.

Neben verbesserter Einrichtung und Administration reizt die Software laut Anbieter vor allem die Vorteile des »SoftWORM« aus. So könne beim Dokumentenlebenszyklus beispielsweise jetzt genau angegeben werden, bis wann ein Dokument revisionssicher archiviert werden muss. Erst nach Ablauf der Lebenszeit kann das Dokument gelöscht werden.

»Beispielsweise beträgt der Aufbewahrungszeitraum für Buchungsbelege zehn Jahre. Dieser Zeitraum kann angegeben werden, woraufhin das Programm aus dem Belegdatum und dem Zeitraum automatisch den Zeitpunkt berechnet, ab dem der Beleg gelöscht werden darf«, erläutert Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler. »TimeSync«, ein Programm mit dem die Systemuhr des Computers an einer Atomuhr ausgerichtet wird, schütze vor Manipulation der Systemzeit.

RDX-WORM-Medien geeignet für Langzeitarchivierung

RDX-WORM-Medien gelten vor allem bei kleineren und mittelständischen Unternehmen (KMU) als einfach zu handhabbares Medium für die Langzeitarchivierung, da sie sich schnell und einfach integrieren lassen. Bei RDX-Medien handelt es sich um robuste Wechselfestplatten in einem stoß- und staubgeschützten Gehäuse. Die WORM-Technologie (write once read multiple) garantiert, dass Daten nur einmal auf das Medium geschrieben, aber beliebig oft gelesen werden können.

Sie sind für die revisionssichere Dokumentenarchivierung nach HGB, GDPdU, GoBS, SOX und weiteren gesetzlichen Vorschriften, nach denen Dokumente unveränderbar gespeichert werden müssen, geeignet. Mit der Windows-basierten Software rdxLOCK wird der WORM-Schutz verwaltet und der Schreib- sowie Lesezugriff hergestellt.

»Die Software rdxLOCK ist kostenlos. Die Lizenz für den WORM-Modus wird zusammen mit den RDX-Datenträgern erworben«, erklärt Krekeler. »Beim Kauf sollte allerdings darauf geachtet werden, dass ein RDX-WORM-Datenträger bestellt wird.« Mit der neuen Version der rdxLOCK-Software ist ein 60-Tage-Test des WORM-Modus verbunden.

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